Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Program Support Coordinator selon les spécifications ci-dessous :

Objectif du poste
Appuyer le Program Support Manager dans le suivi de la qualité des programmes et projets, particulièrement aux niveaux de conception, la planification et le rendement de compte sur la réalisation des objectifs, selon les normes et procédures établies.
Assurer la liaison entre le Département de Programme, les Unités de Programme et les autres départements du CO pour accroitre la qualité de la documentation des projets.

• Dimension du poste
• Travaille étroitement avec le PSM dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des Programmes et projets
• Coordonne la mise en œuvre du projet du bureau central financé par les fonds de parrainage.
• Révise les rapports périodiques d’activités des projets transmis au PSM et produit ses recommandations au PSM pour les suites nécessaires
• Représente au besoin le PSM ou les Conseillers Techniques dans les réunions et cadre de concertation avec les partenaires stratégique de Plan International Haïti
• Assure le suivi des engagements des Conseillers Techniques ou membres de l’Unité MERL en cas d’absence prolongée.

• Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

1. Principales attributions
• Appuyer l’élaboration des plans de mise en œuvre détaillé des projets financés par le parrainage dans les PU et le Bureau Central ainsi que la préparation des budgets.
• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet du Bureau Central financé par le parrainage et gérer la documentation du projet, particulièrement dans le système en ligne de planification de suivi et d’évaluation ;
• Réviser les rapports périodiques des projets transmis au PSM et vérifier leur conformité aux normes et directives, puis produire des recommandations aux concernés pour amélioration et au PSM pour la prise de décision.
• Appuyer la revue périodique de l’ensemble des projets et attirer l’attention du PSM pour la prise de décision ;
• Appuyer la coordination de la revue annuelle des programmes et le suivi des recommandations issues de la revue ;
• Faire le suivi des recommandations issues des réunions du département de programme, des ateliers et visites techniques de projets ;
• Appuyer l’Unité MERL dans le suivi de la bonne tenue de la documentation des projets dans les systèmes en ligne de planification, de suivi et de l’évaluation des projets ;
• Appuyer l’Unité MERL dans l’élaboration et la mise en œuvre du Cadre de Suivi & Evaluation du plan de réponse Haiti Complex Emergency de 2021 ;
• Participer à l’élaboration des documents de planification, du budget et des rapports consolidés sur l’ensemble des projets en cours ;
• Appuyer le PSM dans l’organisation des réunions et ateliers de programme
• Contribuer à assurer l’administration du département du programme.


2. Résultats attendus
• Les documents de planification des projets, en particulier les plans de mise en œuvre détaillé des projets financés par le parrainage, respectent les normes de qualité établies par le département de Programme.
• La coordination de la mise en œuvre du projet du Bureau Central financé par le parrainage est assurée et la documentation du projet est à jour dans le système de planification, de suivi et d’évaluation de Plan.
• Le budget du projet du Bureau Central financé par le parrainage et approuvé par le PSM est suivi de façon régulière
• Les rapports individuels de projets revus puis transmis au PSM pour approbation respectent les normes de qualité établis (expression claire, ordre, harmonie, cohérence, conformité)
• Les rapports de synthèse produits sur l’ensemble des projets respectent des exigences de qualité (expression claire, ordre, harmonie, cohérence, conformité)
• Le suivi des recommandations issues des réunions de revue des projets est dûment assuré avec les concernés.
• Un suivi périodique de la mise en œuvre des projets CO et PU est effectué afin d’attirer l’attention du PSM pour prise de décision ;
• Le tableau de bord pour le suivi des résultats du plan de réponse Haiti Complex Emergency de 2021 est élaboré et tenu à jour.
• La revue annuelle des programmes est réalisée à temps et le suivi des recommandations issues de la revue est assuré
• Le suivi des recommandations issues des réunions, ateliers et visites techniques de projets est assuré ;
• Documentation électronique des projets classée et ordonnée.

Connaissances
• BAC + 4 en sciences sociales, en administration ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un organisme international ;
• Expérience en planification, gestion de projet et suivi budgétaire.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissances des logiciels de base (Word, Excel, Access).

Compétences
• la programmation stratégique, la coordination et gestion programmatique et financière des projets
• la gestion axée sur les résultats ;
• la recherche et élaboration des politiques ;
• le travail d’équipe, négociation et capacité à travailler avec des groupes diversifiés.

• Faire preuve d’une capacité avérée :
• en analyse contextuelle et en rédaction de rapport ;
• à travailler avec des groupes marginalisés et exclus (enfants, femmes, plus pauvres et socialement exclus…) ;
• dans la maîtrise de l’outil informatique et l’internet (Microsoft Word, Excel) ;
• à faire montre d’une excellente technique d’expression orale et écrite en français
• à parler et écrire l’anglais pour les communications professionnelles ; l’espagnol un atout.
• Capacité de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail.
• Capacité à développer une certaine autonomie de travail.
• Connaissance de pratiques de classement de données.
• Bonne capacité de relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples.

Comportements
• Hautement engagé(e) pour la défense des droits de l’enfant ;
• Etre abordable, flexible, ponctuel et orienté résultats ;
• Etre patient et plein d’initiatives ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
• Développer de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
• Etre honnête et intègre ;
• Habileté à respecter et faire respecter les valeurs et principes de Plan ;
• Fort engagement à promouvoir la politique de protection de l’enfant.

Autres exigences:
• Empathie avec l'égalité de Genre
• Prise de conscience sociale
• L'intérêt et l'engagement à travailler avec les enfants.
• Volonté de voyager à l'intérieur et à l'extérieur du pays

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat bonnes vies et mœurs.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.