Titre de l’emploi : Data quality team lead
Statut du poste : Contrat renouvelable (janvier/septembre 2022)
Direction : Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles
Rend compte à : chef de service suivi évaluation du programme National de la lutte contre le Sida (PNLS)

Qui sommes-nous

L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT), anciennement UCP (Unité de coordination des programmes) coordonne les aspects techniques, programmatiques et administratifs des trois programmes de lutte contre les maladies prioritaires: VIH, Tuberculose et Paludisme. Elle a pour mandat de faire la gestion stratégique et la coordination des trois programmes, dans une perspective d'intégration des interventions. Ce faisant, elle mise sur un effet de levier des structures opérationnelles (directions départementales, établissements de santé et communautés), tout en s’engageant dans un plaidoyer politique constant aux plus hauts niveaux du ministère de la Santé, dans le but ultime de garantir un progrès durable dans la lutte contre l'épidémie des 3 pathologies.
L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) bénéficie de différents projets pour implémenter ses activités propres en matière de coordination, planification, supervision, production et divulgation de normes, et de production / divulgation de l'information stratégique. Les 2 principaux donateurs sont le Président Emergency Plan For AIDS Relief (PEPFAR) et le Fonds Mondial (FM). Pour bien assumer son mandat, Elle doit travailler en étroite collaboration avec d'autres entités centrales du MSPP et de nombreux partenaires internationaux et nationaux, dont les associations de groupes clés, qui interviennent clans la lutte contre le VIH/sida en Haïti. Ainsi, Elle doit assurer une bonne gestion de ses projets.
Des exigences impliquent un renforcement de son staff lui permettant de répondre aux attentes de ses donateurs, de satisfaire ses besoins de développement interne et d'articulation par rapport aux autres unités centrales départementales, et autres organisations de management en santé qui ont des projets de lutte contre le VIH/sida en Haïti
Le Data quality TEAM LEAD assiste le chef de servie dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence
Résumé
Sous l’autorité du chef de service suivi évaluation du PNLS, le Data qualité Team assure la mise en place, du dispositif de qualité des données, des objectifs de qualité et des seuils d’alerte, accompagne, et supervise la qualité du travail des gestionnaires adjoints de données selon une planification préalablement approuvée par le chef de service suivi et évaluation. Il participe à l’évaluation du travail des gestionnaires adjoints de données selon des modalités et mécanismes en cours au PNLS. Assure les mouvements de stock des outils de collecte de données du Programme et intervient au moment approprié pour empêcher les ruptures de stock. Il planifie et organise les rencontres de bilan semestriel avec les directions départementales sanitaires et les sessions de formation en suivi et évaluation et qualité des données) en faisant intervenir d’autres membres du service selon leurs fonctions et leurs compétences. , le Data quality Team Lead élabore les rapports mensuels, trimestriels et annuel du projet financé par PEPFAR/CDC pour soumission à la coordination du PNLS après approbation de la cheffe de service. Elle/il prend part, au besoin, à la supervision de la qualité des données de certaines enquêtes réalisées par PNLS . Le Data quality team Lead joue le rôle d’éditrice de la CTPNLS en matière de publication et de diffusion des documents produits par PNLS en particulier les rapports d’enquêtes, les plans stratégiques, les manuels de normes et les bulletins de surveillance épidémiologique du VIH/sida en Haïti. , le Data quality Team Lead travaille en étroite collaboration avec les autres professionnels du PNLS. Le Data Quality Team Lead assure la coordination avec le service de prise en charge pour les activités liées à HealthQual , représente l’organisation, sur demande de la Coordonnatrice du PNLS, à certaines manifestations organisées par des partenaires du PNLS. , le Data quality Team Lead exécute d’autres tâches sur demande expresse du chef de service suivi évaluation et/ou de la Coordonnatrice du PNLS.

Responsabilités et tâches spécifiques à la fonction
1. Elaborer et /ou mettre à jour les standards de qualité des données
2. Concevoir et afficher les tableaux de bord sur la qualité des données
3. Assurer la mise à jour du système de gestion de qualité des données
4. Analyser et identifier les causes des faiblesses et élaborer des outils pour la mise en œuvre des plans de redressement
5. Assister le (la) chef (ffe) lors de l’élaboration des plans de travail du service.
6. Analyser les rapports hebdomadaires fournis par l’équipe de gestionnaires adjoints et fournir un rapport au chef de service sur la qualité du travail et faire des proposition pour une amélioration continue du travail.
7- Rédiger le plan mensuel de vérification et de validation de données en fonction de la liste de PPS à visiter pour un trimestre dument autorisée par le chef de service du service suivi et évaluation du PNLS
3.- S’assurer de la vérification et la validation de données de tous les points de prestation de services VIH/sida en Haïti par la vérification de données à distance sur la plateforme MESI pour s’assurer que les données soient de qualité.
4. - Etablir un forum de discussions avec les M and E départementaux et ceux des réseaux sur la qualité des données
5.- Fournir un appui au service de prise en charge lors de la conception et l’élaboration des projets de qualité et de leur suivi
6.- Participer avec le service de prise en charge lors de la planification et de la réalisation des Congrès HealthQual
7. S’assurer la retro information des trouvailles de la visite de validation auprès des points de prestation de services VIH/sida.
8. Archiver tous les rapports de mission de vérification et de validation afin de les rendre disponibles lors des contrôles et des audits.
9. Aider à une bonne gestion de stock au niveau du PNLS des outils de collecte de données du Programme afin de prévenir toute rupture de stock
10. Aider à assurer le formatage de tous les documents produits par le PNLS avant la publication et la diffusion des documents produits par la PNLS : manuel de normes, plans stratégiques, rapports de progrès, bulletins de surveillance épidémiologique du VIH/sida en Haïti.
11.Aider le Chef de service du service suivi et évaluation à planifier et à organiser selon les normes et standards les rencontres semestrielles avec les partenaires d’implémentation et les sessions de formation en suivi évaluation et
12.Collaborer ou fournir une assistance, au besoin, aux enquêtes réalisées par la CT en tant que superviseur du contrôle de la qualité des données.
13. Participer au processus d’actualisation des estimations/projections des paramètres de l’épidémie du VIH en Haïti.
14. Rédiger le rapport trimestriel du projet financé par PEPFAR/CDC/UGP selon un format standard. Le soumettre au chef de service pour son autorisation et l’envoyer à la coordination du PNLS
15. Collaborer avec les autres services techniques du PNLS lors d’événements spéciaux et/ou programmatiques (journée mondiale sida, rapports de progrès, bulletin de surveillance du VIH en Haïti) en incluant des thématiques liées aux populations clés et aux jeunes.
16. Gérer son emploi du temps et sa performance avec efficacité. Soumettre dans les délais requis l’évaluation annuelle de sa performance individuelle.
17. Participer à l’évaluation de la performance des gestionnaires adjoints de données selon les modalités et les mécanismes en vigueur au sein de l’UCMIT.
18. Représenter la Coordination Technique du PNLS à certaines rencontres ou événements spéciaux sur demande des autorités hiérarchiques de l’UCMIT/PNLS.
19. Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur exécutif de l’UCMIT et la Coordonnatrice du PNLS.
20- Collaborer avec le chef de service dans la finalisation de tous les documents produits par l’équipe du service.
21- Assurer la gestion de la plate-forme GAPREV

Exigences reliées au poste
Formation professionnelle
Avoir un diplôme en sciences informatiques ou sciences comptables et détenir des compétences en programmation et gestion de qualité données.
Formation en épidémiologie et/ou statistique, ou bio statistique
Formation en suivi évaluation
Expérience professionnelle
Posséder une expérience minimale de quatre (4) ans dans le domaine du VIH.
Maitrise de la plateforme MESI et de ses différentes applications
Connaissances des concepts, outils et méthodes de gestion de la qualité des données
Connaissance des systèmes de qualité des données

Qualités personnelles
Capacité d’analyse et de facilitation
Rigueur et organisation
Pilotage des plans d’action
Être responsable
Bonne disponibilité pour les déplacements
Avoir le sens des responsabilités et du travail d’équipe.
Respecter les délais
Avoir de bonnes relations interpersonnelles
Pourcentage de temps pour le travail de terrain : 25%

• une demande manuscrite adressée à l’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles, service Ressources Humaines
• un CV détaillé appuyé des preuves attestant des différents emplois et stages;
• les copies des diplômes, certificats et plus;