La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti recrute un(e) Expert(e) en logistique pour son bureau dans le département du Sud-Est d'Haïti à Thiotte dans le cadre d’un Projet : intitulé : ‘’Adaptation basée sur les écosystèmes et restauration des forêts dans les communautés rurales vulnérables du Corridor biologique des Caraïbes’’. Ce projet aura une durée de huit ans et mettra en œuvre des activités en Haïti, à Cuba et en République Dominicaine à travers des partenariats entre 6 Organisations de 4 pays.

Objectifs du poste
Les objectifs du poste sont de fournir à la direction de projet un soutien direct à la mise en œuvre professionnelle et au développement des programmes et projets, sur la base de directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget en tenant compte du portefeuille régional et sectoriel.

L'expert/e est responsable de la mise en œuvre professionnelle des activités du projet déléguées par la direction du projet.

Taches avec propre domaine de responsabilité :
? Être responsable de l'inventaire complet (pièces de rechange, consommables, etc.) et de la gestion responsable de l'inventaire ;
? Établir une planification hebdomadaire des activités et superviser quotidiennement les différentes taches logistiques de son équipe ;
? Effectuer avec le staff concerné la planification hebdomadaire des déplacements des véhicules ;
? Assurer le bon fonctionnement du parc de véhicules affectés au Bureau de projet ;
? Assurer le bon fonctionnement du système d’alimentation électrique du bureau ;
? Assurer la gestion régulière de l’inventaire (actualisation quand c’est nécessaire) de tous les matériels et équipements du bureau principal et des points d’appui sur le terrain ;
? Assurer la formation logistique de base du personnel placé sous sa supervision
? Établir la prévision mensuelle des besoins logistiques de l’opération pour le bon fonctionnement du Bureau de Thiotte ;
? Recevoir les requêtes de l’équipe (achat de produits ou de service), préparer et envoyer les demandes de cotation auprès des fournisseurs suivant les procédures de l’organisation en vigueur ;
? Effectuer le contrôle de prix/qualité en tenant compte des spécifications techniques requises ;
? S’Assurer que les normes et procédures de passation des marchés soient strictement respectées conformément aux règlements de l’Organisation en vigueur ;
? Superviser l’expédition, le conditionnement des colis, établir les bordereaux d’expéditions et en faire le suivi des livraisons ;
? Effectuer le contrôle de conformité/ exactitude des marchandises achetées par rapports aux bons de commande avant l’acheminement aux dépôts ;
? Définir la stratégie de mise en place des stocks en fonction des commandes des produits et marchandises importantes ;
? Établir les bons de sortie du stock et coordonner ces sorties avec le magasinier ;
? Effectuer les inventaires mensuels des stocks et soumettre aux responsables, le rapport de stocks, particulièrement les rapports de consommation de carburant (génératrice, véhicules et motos) à son supérieur ;
? Être responsable de l’archivage de tous les dossiers logistiques du Site : rapports d’inventaires, réquisitions, bons de commande, factures, bons de réception, contrats, dossiers appels d’offres etc….
? Être responsable du système de sécurité du Site (personnel, matériels du Site, bureaux).

Tâches ne relevant pas du champ de compétences
? Garantir que les ressources matérielles sont correctement planifiées en accord avec le chef/e de projet et le responsable des finances ;
? Assister à la gestion du projet par une planification générale en termes de besoins spécifiques ;
? Coordination professionnelle et examen continu des travaux effectués ;
? Aider le chef/e de projet à déterminer les besoins financiers et matériels ;
? Superviser, conseiller et former le personnel national pour toutes les questions spécialisées liées aux projets ;
? Implication dans la préparation et la révision mensuelle du plan opérationnel ;
? Participation à la préparation de rapports réguliers sur les progrès du projet et les développements sur site ;
? Aider le chef/e de projet à garantir l'utilisation correcte des fonds conformément aux directives Welthungerhilfe et aux accords contractuels avec les co-financeurs ;
? Coordination / gestion des moyens de communication pertinents (communication radio ;)
? Organisation des bureaux / maison d'hôtes, des entrepôts (recherche des bâtiments appropriés, ameublement et accessoires, entretien) ;
? Organisation du transport et de l'hébergement des visiteurs (du siège, des journalistes, des donateurs), réservations des vols et hôtels ;
? Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste ;

Qualification professionnelle formelle :
Diplôme d'études techniques, licence / Expérience professionnelle liée au poste
2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
Compétences en langues étrangères
Capacité à communiquer dans une langue internationale
Expérience en planification et mise en œuvre de projets
Expérience en planification et méthodes de collecte de données
Capacité à supporter un climat tropical
Coopérer lorsque les objectifs sont essentiellement les mêmes
Avoir la capacité de travailler en équipe

Localisation du poste : Thiotte avec des déplacements dans les zones avoisinantes du projet.
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Thiotte

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD),12 mois avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Deux photos d’identité récentes ;
5. Permis de conduire valide.
6. Une copie de carte d’identification nationale

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

La Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.

La Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.

La Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.