MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s'est associée à d’autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet : MSI exécute un programme à court terme (7 mois) de l'USAID en Haïti.

Ce poste est principalement responsable de la vérification de l'éligibilité des bénéficiaires, de l'élaboration et du suivi des budgets des activités, de la rédaction des accords de subvention, des notes de négociation et des modifications, de la rédaction des accords de conseil pour les consultants dans le cadre des activités et de la tenue de tous les dossiers liés au programme. Quand necessaire, effectuer tous les achats liés aux activités, assure la conformité avec les politiques et procédures de l'USAID et de MSI, surveille et met en œuvre la conformité contractuelle des sous-traitants et des fournisseurs, et coordonne les actions d'approvisionnement comme indiqué dans le guide de terrain de l'approvisionnement de MSI. Il / elle maintient une communication régulière avec les bénéficiaires et effectue des visites sur site, aide à l'élaboration du budget pour les nouvelles activités et coordonne avec les équipes de terrain la livraison des biens et services achetés.Le poste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du programme pour surveiller et assurer la conformité avec le plan de mise en œuvre de la subvention.

Activités principales :
• Assurer la liaison avec les communautés et/ou les homologues au sein des entités dans la zone géographique assignée pour aider le PDO dans le développement des activités et guider la mise en œuvre des projets ; développer et maintenir des relations transparentes, amicales, ouvertes et professionnelles avec les homologues locaux, les bénéficiaires et d'autres organisations internationales, ainsi qu'avec les autorités locales et nationales
• Coordonner avec les équipes sur le terrain et les spécialistes des subventions sur les spécifications des articles et le budget.
• Lancer les achats d'activités comme indiqué dans l'addendum au manuel d'activités, l'organigramme du cycle d'activité et le guide d'approvisionnement sur le terrain.
• Coordonner la mise en œuvre des contrats/procédures de passation des marchés ; participer aux appels d'offres et aux évaluations techniques et des coûts ; et effectuer une diligence raisonnable pour les marchés attribués.
• Fournir des mises à jour hebdomadaires sur la mise en œuvre de la subvention au reste de l'équipe du programme, en utilisant la base de données d'activités, les réunions et d'autres outils.
• Créer et éditer les budgets des accords de subvention en coordination avec l'agent de développement de programme et l'agent de terrain (PDO et FO).
• Examiner et ajuster les budgets des subventions en consultation avec l'équipe d'approvisionnement.
• Veiller à la bonne négociation des termes et conditions des subventions sous contrat (en espèces et en nature) et examiner et analyser les estimations budgétaires (pour les subventions en espèces ou en nature) pour l'allocation, le caractère raisonnable et la cohérence.
• Assurer la préparation et l'exécution adéquates des documents de subvention et des décaissements de subvention conformes et conformes aux exigences, procédures et meilleures pratiques de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et de MSI.
• Suivez tout changement dans les besoins financiers d'une activité et modifiez les budgets si nécessaire à l'aide de la base de données des activités.
• Compléter les vérifications des parties exclues et les notes de négociation.
• Maintenir la documentation exacte et opportune du programme et des subventions sous forme électronique, papier et copies de sauvegarde, et s'assurer que les subventions terminées sont clôturées en temps opportun conformément aux délais.
• Soutenir le PDO et le FO avec la collecte de données, au besoin, et avec des contributions aux rapports d'évaluation finaux.
• Examiner tous les produits livrables du bénéficiaire, avec le soutien du PDO, pour l'approbation finale par le directeur des opérations pour la clôture de la subvention.
• Avoir une communication constante et étroite avec l'équipe du programme en prévision des imprévus.
• En coordination avec le superviseur, s'assurer que les subventions ont été gérées en réponse aux besoins du programme.
• Ce poste relève du directeur des opérations, mais travaille en étroite collaboration et se coordonne avec l'équipe du programme.

Qualifications:
• 3 ans d'expérience dans des rôles de subventions ou d'approvisionnement et d’acquisition sur des projets de développement ; une expérience spécifique avec les projets USAID et OTI est hautement souhaitable.
• Aptitude avérée à entretenir des relations professionnelles avec les homologues locaux, les bénéficiaires, les entrepreneurs, les fournisseurs, d'autres organisations internationales, ainsi qu'avec les autorités locales et nationales.
• Orienté vers les tâches et les détails, avec la capacité de travailler de façon autonome et en équipe pour respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Flexibilité et capacité à s'adapter facilement au changement
• Expérience de travail dans des régions éloignées et complexes.
• D'excellentes compétences en communication sont requises ainsi que a) des compétences proactives en résolution de problèmes de manière indépendante et avec des équipes, b) une forte orientation vers le service, et c) une communication assertive et une intelligence émotionnelle.
• Capacité à travailler efficacement et collégialement sous pression dans un environnement stressant et avec des collègues d'horizons différents.
• La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.

CV