La mission de Project Medishare est d'améliorer la santé et la qualité de vie des Haïtiens. Projet Medishare for Haïti permet aux Haïtiens de fournir et d'avoir accès à des soins de santé complets et de qualité. Plutôt que de simplement « donner » aux Haïtiens des soins de santé et des services connexes à travers des missions d'aide et médicales, le Project Medishare for Haïti aide les Haïtiens à s'aider eux-mêmes grâce à des initiatives de santé publique à la base et s’investir dans la formation et l'emploi de professionnels de santé locaux.

Objet et étendue du poste
L'objectif de ce poste est quadruple :
A. Coordination, vérification, analyse et développement
B. Supervision directe des agents de suivi et d'évaluation
C. Education et formation du personnel - Diriger et superviser la formation du personnel
D. Supervision des équipements techniques.
A. Coordination, vérification, analyse et élaboration :
Superviser la coordination de tous les rapports individuels et le respect des délais de collecte des dits rapports ;
Fixer des délais internes pour tout le personnel fournissant des rapports mensuels afin de garantir le respect des délais au niveau de l'organisation ;
Veiller à ce que tous les membres du personnel qui fournissent des informations sur les rapports à leurs superviseurs, sont informés des délais et des informations dont chaque membre du personnel est tenu à fournir ;
Travailler avec les superviseurs pour assurer la couverture des données lorsque les employés sont en congé ;
Créer et maintenir un calendrier M et E avec toutes les échéances pertinentes mensuellement, trimestriellement et annuellement.
B. Vérification
Responsable de développer des systèmes de vérification robustes pour s'assurer que toutes les données sont exactes lorsqu'elles sont soumises aux directeurs et aux entités externes ;
S’assurer qu'à chaque niveau, les membres du personnel comprennent qui est responsable de vérification des données avant leur soumission ;
Examiner les erreurs de données avec les membres du personnel et leurs superviseurs et travailler ensemble pour développer de meilleurs systèmes internes de vérification pour assurer l'exactitude future ;
Veiller à ce que tous les délais soient respectés, tant en interne qu'en externe en ce qui concerne les rapports requis.
c. Analyse
Examiner les données chaque mois, les fournir aux Directeurs avec une analyse écrite incluant les objectifs non atteints, les anomalies et incohérences des données, tendances dans le temps, etc ;
Rencontrer chaque mois le personnel concerné pour examiner les données et les analyses ;
Tenir une réunion trimestrielle avec tout le personnel déclarant pour discuter des données et changements/besoins pour le prochain trimestre ;
Tenir une réunion d'examen annuelle en janvier pour discuter de l'année précédente et signaler les changements pour l'année à venir.
D. Développement
Responsable de la création de tous les systèmes et bases de données nécessaires pour suivre les données internes et externes de l'organisation ;
Développer des moyens de suivre les objectifs mensuels du programme au niveau individuel et niveau macro pour les programmes de santé communautaire et OEV ;
Travailler avec le personnel concerné pour développer un lexique pour les différents cibles et indicateurs utilisés dans l'organisation ;
S'assurer que les rapports externes et les rapports de contribution sont mis à jour chaque année conformément aux exigences des donateurs ;
Collaborer avec le personnel chaque automne pour modifier et ajuster les rapports existants afin de mieux faciliter la collecte et la diffusion des données ;
Établir de bonnes relations de travail avec les partenaires et leur personnel de M & E y compris, mais sans s'y limiter, le MSPP et la Caris Foundation.
B. Supervision directe des agents de suivi et d'évaluation
Établir une étendue de travail pour chaque agent de M & E qui comprend leurs rôles et responsabilités et préciser les attentes claires ;
Travailler avec les agents pour s'assurer que tous les sites et le personnel sont bien soutenus dans leurs exigences de déclaration chaque mois ;
Établir un calendrier mensuel qui décrit le travail sur le site pour chaque agent avec des délais pertinents ;
Effectuer une évaluation mensuelle et annuelle du travail de chaque agent.
C. Éducation et formation du personnel
Développer et diriger des formations pour aider le personnel à produire les rapports avec précision et en temps opportun et comprendre leur rôle dans la chaîne d'approvisionnement des données ;
Produire des lignes directrices et des documents pour aider le personnel à mieux comprendre les exigences de rapportage ;
Travailler avec le personnel sur la façon de vérifier l'exactitude des données des rapports.
D. Supervision de l'équipement technique
S’assurer que tous les ordinateurs, réseaux et autres matériels nécessaires pour les rapports précis sont maintenus en bon état de fonctionnement tout au niveau des sites du Project Medishare ;
Faire des recommandations aux directeurs pour les nouvelles technologies nécessaires pour aider à la collecte et au reportage des données.
E- Le coordonnateur de suivi et d'évaluation sera responsable de toutes les autres tâches et responsabilités assignées par les directeurs
F. Relations de travail
Supervision : Agents de suivi et d'évaluation
Superviseurs Internes : Directeur (trice) des Opérations, Directeur (trice) Financier (ère), Directeur (trice) médical (e), coordonnateur (trice) principal (e) de programme et communications
Collaborateurs Externes : Donateurs, Volontaires du Projet Medishare for Haïti, MSPP, et les partenaires

Licence en Sciences Informatiques
Certification IT [Microsoft, Cisco, CompTIA A+,ITIL] (Un atout)

Conditions particulières Connaissance des environnements Windows, Linux et Mac OS
• Connaissance de la suite Office
• Connaissance approfondie en dépannage d’ordinateurs (hardware, software)
• Connaissance des systèmes d’exploitation mobiles (iOS, Android)
• Connaissance des normes de câblages
• Notions de base sur les réseaux informatiques (LAN, WIFI)
• Capacité d’analyse
• Aptitude à la communication, au travail d’équipe et à la négociation
• Capacité de travailler sous pression
• Efficace, pragmatique, consciencieux (se), motivé(e) et autonome
• Esprit curieux et ouvert aux nouvelles technologies
• Parler l’anglais couramment
• Capacité rédactionnelle

Ce poste est basé au Plateau Central.

Licence en Sciences Informatiques CV Lettre de motivation
Certification IT [Microsoft, Cisco, CompTIA A+,ITIL] (Un atout)

Toutes les demandes d’informations, de renseignements devront être adressées par email à jamesly@projectmedishare.org, en copiant yola@projectmedishare.org ; au plus tard trois (3) jours avant la date limite de remise des offres.