Zanmi Lasante recherche activement un (e) gestionnaire de programme (GP) dévoué (e) et expérimenté (e) pour gérer un ensemble de projets supportant son programme de Maladies Non Transmissible (MNT), communément appelé en anglais NCD. C’est un poste d’ordre managérial qui requiert des compétences prouvées dans la gestion de projets/subventions, la gestion administrative et financière, le suivi et contrôle budgétaire, l’élaboration des rapports techniques ou programmatiques. Le/la GP va collaborer avec tout un éventail de personnel technique, suivi et évaluation, finance et opérations rattachés au programme MNT. Les fonds supportant ce programme proviennent des bailleurs nord-américains divers, tels que Takeda, Helmsley Charitable Trust, Many Voices Foundation, Mennonite Central Committee, Baltins McGuire …
Le/la gestionnaire de programme est responsable principalement de la gestion de la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés et du suivi de tous les livrables à soumettre aux bailleurs selon les exigences de conformité requises et les procédures internes de l’organisation. Il/elle jouera le rôle de point de contact administratif vis-à-vis des bailleurs. Supervisé (e) par le directeur des subventions et gestion de programmes, Il /elle collaborera directement avec le personnel de ZL (directeurs, cadres, cliniciens et membres des équipes S&E, finance et programme) pour atteindre avec succès les objectifs des projets ainsi que les livrables convenus avec les bailleurs.
Fonctions
25% d’assistance à l’implémentation des projets
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion des projets/programmes dans la mise en œuvre des activités prévues conformément aux plans et budget approuvés par les bailleurs de fonds.
• Collaborer avec le responsable du programme des Maladies Non Transmissibles (MNT) de l’organisation ainsi que le personnel technique des différents services liés à ce programme, notamment santé mentale, oncologie, recherche et autres.
• Travailler avec la direction des subventions et gestion de programmes pour s’assurer de la performance et la gestion des activités y relatives.
75% Suivis administratifs, rédaction de rapports et développement de livrables
• Rédiger et éditer les demandes pour le financement continu des projets, les rapports intérimaires, les plans opérationnels nationaux, les champs de travail et tout autre produit / document sollicité par les bailleurs de fonds.
• Travailler avec les équipes des programmes, S&E et finances pour développer le contenu pour les livrables narratifs, indicateurs et financiers.
• S'assurer que toutes les exigences des livrables sont respectées et que les délais sont respectés.
• Coordonner avec l'équipe de conformité/contrôle interne pour s'assurer que toutes les exigences légales sont respectées, y compris la tenue de registres précis et la production des rapports financiers en temps opportun.
• Assurer la liaison avec les équipes des programmes, des finances et des achats pour assurer la conformité des projets financés par les différents bailleurs selon les termes et conditions convenus.
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes au besoin.
Qualifications Requises
• Maitrise en administration, gestion de projets ou dans un domaine connexe ;
• Au moins 5 années d'expérience prouvées dans la gestion administrative des projets de développement et de santé mondiale financés par les bailleurs nord-américains est un atout majeur ;
• Excellentes compétences professionnelles en communication et en rédaction en français et anglais. Avoir un niveau avancé en anglais est un atout majeur.
• Capacité à bien articuler la mission de Zanmi Lasante, les objectifs des projets et les besoins en ressources de manière convaincante aux bailleurs de fonds ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des projets complexes du développement à l’implémentation, à planifier et prioriser plusieurs livrables et à coordonner les équipes pour respecter les délais ;
• Compétences interpersonnelles exemplaires et capacité à collaborer efficacement avec un personnel multiculturel basé en Haïti et aux Etats-Unis.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe où les besoins sont pressants ;
• Avoir un certificat en gestion de projet est un atout ;
• Bonne maitrise de la suite Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Intérêt pour la justice sociale est fortement souhaitable.
Dossier de candidature doit avoir ...
• Curriculum Vitae détaillé
• Lettre de motivation
• Diplômes & Certificats
Autres remarques
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.