CONTEXTE
Le Centre de Facilitation des Investissements (CFI) a été créé en 2006 avec pour objectif de faciliter et de promouvoir l'investissement privé en Haïti. Il est une institution autonome fonctionnant actuellement sous la tutelle du Ministère du Commerce et de l'Industrie avec quatre principales responsabilités : la promotion de l’investissement, la facilitation de l'investissement, la production d’informations et la réalisation d’études sur le commerce.
En octobre 2019, la Banque Interaméricaine de Développement (BID) a approuvé le projet intitulé "4882/GR-HA - Projet d’appui au développement du secteur privé via la promotion des investissements (HA- L1133)", pour un montant de US$ 17.5 millions avec pour objectif de favoriser le développement en Haïti du secteur privé, à travers la promotion des investissements et l'amélioration du climat des affaires et des investissements dans le pays.
L'objectif général est de contribuer à l'augmentation de l'investissement étranger direct. L'objectif spécifique vise à augmenter le nombre d'entreprises étrangères qui prennent la décision de s'implanter / d’effectuer une expansion en Haïti grâce au soutien technique du CFI. Pour atteindre l’objectif susmentionné, le projet, par le biais d’une seule composante : 1) mettra en œuvre des actions globales visant à rendre l’offre géographique d’Haïti plus attrayante ; 2) facilitera l'accès à des fournisseurs et à des partenaires locaux potentiels d'entreprises étrangères avec la collaboration d'autres institutions publiques et privées du pays.


DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le programme comporte une composante :
Composante unique : renforcement institutionnel et développement des services pour les investisseurs locaux et étrangers (15,75 millions USD). Cette composante poursuivra le soutien et le renforcement de la CFI - initiée avec le 2879 / GR-HA avec pour objectif que le CFI, conformément aux meilleures pratiques, devienne une agence d’investissement respectant les standards internationaux, servant efficacement de guichet unique pour l’investissement et dans la transparence. Elle pourra ainsi aider les investisseurs étrangers et locaux par des services, des outils et des programmes à valeur ajoutée.

Administration du programme, frais financiers et imprévus (1,75 millions USD). La gestion du programme sera financée, notamment par l’embauche de l’équipe technique chargée de l’appui à l’exécution et à la gestion, des audits financiers externes et des activités de suivi et d’évaluation. Ces dépenses comprennent les dépenses financières et imprévues.

OBJECTIF DU CONTRAT
L'objectif du recrutement de la spécialiste en passation de marchés c’est de doter le CFI des compétences qui lui sont nécessaires pour assurer une exécution, une gestion et une coordination efficaces de tous les aspects de passations des marchés dans le cadre du programme tel que détaillé ci-dessous.


PRINCIPALES ACTIVITES
• Aider à définir et à mettre en place un cadre pour exécuter les fonctions d’achat. Cela comprendra la conception et le développement des mécanismes et des outils pour faciliter la mise en œuvre du programme.
• Aider à la mise à jour du plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin
• Préparer et exécuter tous les processus de passation des marchés dans le plan de passation de marchés convenu avec la Banque, conformément à la convention de subvention.
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre.
• La préparation des dossiers d’appel d’offres, des demandes de cotation et des demandes de propositions en collaboration avec les responsables techniques du CFI
• S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques.
• Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés
• Tenir un registre des documents du processus d’approvisionnement selon le système de classement des marchés développés et convenus avec la Banque. Le dossier de chaque processus doit inclure une copie des contrats signés, les garanties et toutes les modifications le cas échéant
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respectés les règles convenues.
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir.
• Exécuter toutes tâches ou missions liées à la passation de marchés assignée par le coordonnateur du projet
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqué au spécialiste fiduciaire.
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrit après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires.
• Préparer tous les rapports sur les approvisionnements réguliers et en temps opportun, conformément aux manuels du programme et les exigences des autres projets ayant rapport à la convention de subvention.
• Dans l’accomplissement de ces tâches, le SPM doit garantir une attention appropriée sur les sorties et les objectifs du programme et d’utiliser ces procédures novatrices admissibles en vertu de la loi (contrats-cadres par exemple) afin d’assurer la conclusion rapide des processus d’approvisionnement.
• Vérifier avec le support du responsable technique la conformité des biens et services avec les spécifications du marché ou de la commande
• Assurer le suivi des règlements des fournisseurs
• Toutes les activités de passation marchés attribuées par l’accord de don et le Manuel de l’Opération (MOP).

QUALIFICATIONS REQUISES
• Licence en Administration publique, Administration des Affaires, en commerce, en droit des affaires ou domaines connexes.
• Expérience de travail d’au moins trois (3) ans dans l’approvisionnement dans le secteur privé ou public
• Connaissance et compréhension des procédures de passation de marché
• Connaissance de la passation des marchés en générale, et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque Interaméricaine de développement (BID) sera un avantage ;
• Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Capacité d’engagement et d’auto-approche du travail
• Bilingue Français / Anglais
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Quickbooks)

RAPPORTS ET PRODUITS
Le consultant spécialiste en passation des marchés fera rapport au coordonnateur de projet du CFI. Il devra être en mesure de maintenir la communication avec l’équipe technique de la BID.
Il sera responsable de la préparation ponctuelle de tous les rapports de passation de marchés prévus par l’accord de financement, notamment :
• Le rapport de suivi des marchés
• Le rapport d’exécution du plan de passation des marchés

Lieu de travail : Port -au-Prince, Haïti
Durée du contrat : contrat de seize mois, renouvelable sur base de performance

Les documents suivants doivent être inclus dans le dossier de candidature :
• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae signé
• Diplômes, attestations
• Lettre de travail
• Autres documents jugés pertinents

MODALITES DE RECRUTEMENT
Le choix du candidat sera fait en deux (2) étapes.
1- La première étape sera constituée d’une évaluation des dossiers.
• Critères d’évaluation des dossiers :
CRITERES POINTS
Lettre de motivation 10
Formation/ Éducation 30
Expérience pertinente pour le poste 40
Connaissance Logiciels bureautiques 8
Connaissance des langues (français, anglais) 12
TOTAL 100

2- La seconde étape sera constituée d’une entrevue face à face avec les candidats. La personne sélectionnée sera la personne ayant obtenue la meilleure combinaison de note pour le dossier et l’entrevue.
Méthodes Pourcentage
Évaluation dossier 65 %
Entrevue 35 %
Total 100 %