PARER est un projet de Gestion de Risques et de Désastres qui renforce les acteurs stratégiques et opérationnels : Mairies, bureaux déconcentrés, comités de GRD (Comité Local de Protection Civile-CLPC/Comité Communal de Protection Civile-CCPC) dans le département du Sud-est. Ce projet dont le but principal est d’arriver à des communautés résilientes aux désastres grâce à une attitude pro-active et participative en mobilisant des ressources internes et externes pour la réduction et la gestion des risques de catastrophes en vue de préserver leurs vies, leurs biens de subsistance, les services de base et les ressources naturelles. Ce projet comporte 3 grands axes :

1- Gouvernance de risque :
La Mairie institutionnalise la GRD par l’amélioration de sa coordination, du système de préparation et son intégration dans sa gestion.

2- Renforcement des communautés :
Les communautés sont conscientes des risques et, sous le leadership des comités GRD, elles mobilisent leurs ressources locales pour des mesures simples de prévention et de préparation.

3- Plaidoyer et partage des bonnes pratiques :
Les organisations de la société civile partagent les bonnes pratiques pour la réplication, renforcent leurs relations avec les autorités pour mobiliser des ressources externes et influencer les politiques publiques.

Par conséquent, Helvetas Swiss Intercoopération cherche un (e) Coordonnateur/trice capable de supporter la mise en oeuvre des activités du projet dans le Sud-est.

Le (la) Coordonnateur (trice) PARER doit :

• Garantir l’atteinte efficiente des effets du projet sous sa responsabilité ;
• Assurer la gestion de l’équipe et des matériels du projet ;
• Suivre les directives et procédures et superviser la qualité du travail de l’équipe ;
• Définir les outils de suivi des activités du projet ;
• Assurer le suivi des procédures et la qualité de la gestion financière du projet ;
• Coordonner les activités et les synergies avec les organisations et autorités locales de la zone ;
• Assurer la visibilité de HELVETAS dans les réseaux thématiques sur la Gestion des risques, au niveau communal, départemental et nationale.
• S’approprier et partager les valeurs de HELVETAS
Il (elle) aura les responsabilités suivantes :
Planification et gestion de projet
• Proposer la planification annuelle et semestrielle du projet en lien étroit avec les collaborateurs et partenaires.
• Mettre en œuvre les orientations et l’élaboration de planifications opérationnelles avec les partenaires ; organiser les études techniques et socioéconomiques ; préparer les outils et et accompagner les processus d’appels d’offres et de sélection de prestataires ; réaliser en lien avec l'Administration la contractualisation des prestataires ; valider les études et documents techniques et financiers produits par les prestataires et partenaires.
• Diriger, guider et appuyer les facilitateurs dans la mise en œuvre des activités ; définir les besoins, identifie les potentiels et les opportunités locales à prendre en compte.
• Assurer le monitoring d’activités, de résultats et d’impact ; appliquer des mécanismes et outils de travail pertinents (base de données, fichiers de suivi, indicateurs d’impact, tenir à jour d'un tableau de bord de l'avancement des projets).
• Alimenter l'institution avec des analyses pertinentes et des solutions techniques, méthodologiques et organisationnelles afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des interventions.

Animation des partenariats, veille sur la gestion des risques
• Etablir et consolider les relations interinstitutionnelles (autorités locales, représentants de ministères, ONG, acteurs sectoriels privés) au niveau local et national.
• Suivre le contexte général et échanger régulièrement avec d’autres acteurs dans les secteurs de travail de HELVETAS, participation régulière à des tables de concertation.
• Informer ad-hoc les collègues et la Direction Programme d'HELVETAS sur les contacts et événements majeurs, et lors des réunions de Coordination.
• Interaction avec acteurs et réseaux externes (niveau municipal, départemental et national) pour la coordination, des synergies et le plaidoyer
• Elaborer des rapports semestriels et annuels sur la coordination de projets et le contexte sectoriel dans la zone.
• Elaborer des planifications mensuelles pour le suivi des activités ;
• Contribuer à l’acquisition de nouveaux projets.

Gestion administrative, financière et RH
• Assurer la bonne tenue de la comptabilité, les réquisitions, assurer le monitoring financier des dépenses de projets en lien avec le budget ;
• Organiser et suivre le travail et les déplacements de l'équipe opérationnelle et du personnel d'appui, réaliser les entretiens annuels avec l'ensemble du personnel de PARER ;
• Etre le point focal pour les questions de sécurité, pms, genre et autres thèmes transversaux pour le projet PARER ;
• Exiger des collaborateurs (et partenaires) un comportement et une performance faisant honneur à HELVETAS, renforcer leur savoir et savoir-faire.

1. Qualifications
• Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle ( 5 ans dans une fonction de coordonnateur de projet)
• Certificat ou diplôme dans la gestion des risques de catastrophes
• Certificat ou diplôme dans la gestion des risques de catastrophes
2. Compétences Nécessaires
• Avoir une bonne connaissance du Système National de Gestion des Risques et des Désastres et des acteurs intervenants (ONG, agences onusiennes, institutions de recherche reconnues en Haïti) ;
• Avoir une expérience pertinente dans les aspects conceptuels et stratégie thématiques ;
• Posséder une connaissance confirmée, sur le plan technique, dans le domaine de la réduction des risques et la gestion des catastrophes, de préférence en Haïti ;
• Compétence en gestion de ressources humaines et Gestion d'équipe
• Compétence en facilitation de processus du cycle de gestion de projet
• Bonne aptitude en matière d’organisation, habileté à motiver le personnel et à déléguer
• Esprit d’équipe, avec des capacités de travailler de façon indépendante et structurée
• Connaissance des logiques des procédures administratives et financières des bailleurs de Fonds
• Avoir des compétences reconnues en matière de rédaction, conception, édition de supports d’information et de sensibilisation ;
• Connaissances et expérience relatives aux questions de genre et de vulnérabilité ;
• Motivation, proactif et enthousiaste, capacités de jugement et à fixer des priorités
• Engagement personnel, capacités de communication, capacités à accompagner les collègues dans leur travail
• Volonté et capacité à s’améliorer, innover, résoudre des problèmes
• Capacité à rencontrer les acteurs, engager le dialogue et établir de solides relations de collaboration ;
• Très bonne connaissance du Français et du créole parlés et écrits
• Bonne connaissance de l'Anglais
• Connaissance de l'Espagnol
• Excellente connaissance et utilisation des produits Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint; Outlook, Internet)
• Maitrise des logiciels du système d’informations géographiques est un atout
3. Compétences Organisationnelles :
• Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de la HELVETAS;
• Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
4. Gestion et leadership :
• Focaliser sur les résultats;
• Répondre de manière constructive aux appréciations;
• Aborder constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive.

Le dossier de candidature doit contenir :
Un CV à jour, une lettre de motivation, les copies des diplomes et attestation de travail.

N.B : Répartition de temps pour ce poste :
Bureau de Helvetas Port-au-Prince (25%)
Bureau de Helvetas Jacmel (75%)