Fondasyon FONKOZE se yon enstitisyon Ayisyen ki a bi non likratif ki kreye nan lane 1994 pa Pè Joseph Philiipe ak yon gwoup òganizasyon de baz ki gen rekonesans itilite piblik depi 2005. Fonkoze se yon fanmi òganizasyon k ap travay nan kole zepòl pou ofri sèvis finansye ak sèvis ki pa finansye pou tout Ayisyen – sitou fanm yo - jwenn mwayen pou yo retire fanmi yo nan lamizè

2. Grade : H

3. Superviseur : Conseil d’Administration,
En collaboration étroite avec la Direction Générale

4. Sommaire des attributions
Sous la supervision du Comité d’audit du Conseil d’Administration, et en collaboration avec la Direction Générale, l’Auditeur Interne contribue à développer et à mettre à jour la cartographie des risques et le plan d’audit annuel. Il identifie les risques, les analyse, les évalue, propose des actions préventives ou des actions correctives, propose des améliorations aux procédures, veille à leur application effective.


5. Fonctions et Attributions Spécifiques

Les principales fonctions et attributions de l’Auditeur Interne sont les suivantes:


Planification et rapportage

? Fournit un plan d’audit annuel au Conseil d’Administration après discussion avec la Direction Générale, et des rapports de haute qualité, axés sur les solutions et une méthodologie cohérente ;

? Assure le suivi du plan annuel d’audit : mise en œuvre du plan, évaluation des risques et de l’application des procédures, et ajustement des procédures et processus internes de l’organisation.

? Etablit un planning détaillé des tâches de contrôle systématique et périodique conformément au plan d’audit. Sur demande ou lorsque cela s’avère nécessaire, il procède à des contrôles inopinés et/ou spécifiques.

Audit et investigation

? Effectue des audits internes pour la période courante tels que définis par le plan d’audit d’une manière professionnelle et conformément aux normes de vérification généralement reconnues et en conformité avec les politiques et procédures de la Fondation ;

? Documente les tests d’audit interne dans des feuilles de travail bien organisées, lisibles et logiquement développées ;

? Participe avec l’équipe des finances à l’évaluation des capacités de gestion des partenaires locaux et procède à des visites de suivi si nécessaire pour s’assurer que les recommandations sont implémentées.

? Documente le flux des processus de vérification pour chaque département/direction/projet pour s’assurer du respect des contrôles existants ;

? Conduit, au besoin, des missions d’investigation et/ou collabore avec les autres entités autorisées à la conduite de ces missions ;


Suivi, Contrôle et Evaluation

? Met sur pied un système de contrôle pour la prévention du gaspillage ou de la mauvaise gestion;

? Vérifie l’exactitude de l’inventaire physique et fait les rapprochements des articles avec les rapports;

? Réalise des contrôles ponctuels au niveau de l’entrepôt et vérifie la gestion des actifs et la bonne utilisation des matériels ;

? Réalise des « Spot check » de petite caisse, des procédures d’achat et des actifs de la Fondation

? Travaille avec les Directeurs de Programme et les gestionnaires des RH, des Finances et de l’Administration pour s’assurer que les recommandations des audits internes et externes et ceux des bailleurs sont mises en œuvre.

? Il vérifie la conformité des opérations de l'institution aux principes comptables, à la législation et aux règles en vigueur,

? Vérifie la gestion règlementaire des ressources humaines (respect des procédures de recrutement, mise à jour des dossiers du personnel, respect de la politique de rémunération, mode d’évaluation et de sanction, condition de renvoi, octroie d’avance et prêts)

? Vérifie que les règles, politiques et décisions de la hiérarchie sont respectées et appliquées;

? Vérifie l’exactitude des informations saisies, produites et communiquées par la comptabilité;

? Participe à l’évaluation du système financier et de l’environnement de contrôle interne des partenaires et organise des formations régulières en vue de renforcer leurs compétences et leurs systèmes de gestion


Autres

? Représente la fonction d’audit interne de la Fondation auprès des partenaires institutionnels quand c’est nécessaire.

? Accomplit toutes autres taches connexes nécessaires à la réalisation des audits

Profil et compétences:

Etudes : diplòme en comptabilité

Expérience: Au moins 4 ans d’expérience dans un poste de gestion financière/administration/comptabilité d’une organisation qui fonctionne avec des bailleurs de fonds institutionnels.

Compétences:
• Maitrise de la comptabilité et des procedures logistiques et administratives d’une organisation a but non-lucratif;
• Maitrise des logiciels Word et Excell. La maitrise de ACCPAC/Sage est un atout.
• Bonne capacite de communiquer a l’oral et a l’ecrit en Francais et en Créole

Aptitudes:
• Pro-actif, montre un esprit d’initiative
• Capable de fonctionner avec une grande autonomie
• Rigueur
• Bonne capacité de travailler avec d’autres

Ce poste exige des deplacements vers les villes de province et dans les milieux rureaux

CV
lettre de Motivation
Diplomes et certificats
2 references