L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est intervenue pour la première fois en Haïti après le passage de la tempête Jeanne en 2004. Suite au séisme de 2010, son intervention s’est concentrée sur une réponse d'urgence via des activités d’accès aux services Eau Hygiène et Assainissement (EHA) de base pour les populations vulnérables. Depuis plus de 20 ans, SI a maintenu sa présence pour intervenir lors des multiples et divers chocs qu’a connu le pays et a joué un rôle majeur dans la réponse choléra et la réduction des risques liés aux maladies hydriques, avec le renforcement et la réhabilitation des structures EHA et la mise en place d’activités EHA préventives. SI a été un acteur clé majeur dans la lutte contre le choléra en Haïti, et plus récemment contre la COVID-19. Depuis 2012, SI est intervenue dans le département des Nippes suite au passage des cyclones Isaac, Sandy et Matthew, et dans le département du Sud-Est en réponse à la sécheresse. SI est de nouveau intervenue dans le département des Nippes en 2020 et 2021 sur des activités de réponse à l’urgence sanitaire liée au COVID-19 et travaille également dans ce département en lien avec la DPC sur des activités de Réduction des Risques de Catastrophes (DRR).
Dès le lendemain du tremblement de terre du 14 aout 2021, SI a déployé ses équipes dans le département des Nippes et met en place des projets EHA.

BUT / FINALITE :

Le/la gestionnaire financier/ère appuie le/la Coordinateur Administratif pour le traitement des opérations comptables de Solidarités International sur la mission ainsi que dans les tâches et procédures de gestion financière.

Il/elle est un/e des garant/es de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures Solidarités International concernant l’engagement et le suivi des dépenses.

Il/elle apporte un support administratif aux administrateurs et aux équipes sur toute question liée à la comptabilité.

DESCRIPTIF DU POSTE

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Effectue les premiers contrôles budgétaires pour transmission à l’Administrateur et régularisation


Gestion de la comptabilité de la mission
• Vérifie le paiement des échéances des contrats de location et répartir les charges
• Vérifie auprès du département RH que la base de données du personnel est complète et mise à jour
• Effectue l’affectation des factures relatives aux dépenses pour les autres missions (dépenses intermission)
• Centralise la comptabilité des différentes bases dans SAGA
• Effectue la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)
• Effectue un controle mensuel systématique des avances de chaque caisse (lettrés et non lettrés)
• Effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission
• Effectue la vérification physique des justificatifs reçus des bases
• Contrôle les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque Balzac
• Assure la compilation des documents comptables mensuels à envoyer au siège : doc de lecture, data salaires, inventaires de caisses, rapprochements bancaires, Back up Homère)
• Effectue les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
• Intègre mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège
• Contrôle l’imputation mensuelle des couts Paris effectuées par le siège dans SAGA
• Envoie les SAGA bases après l’intégration mensuelle au niveau du siège
• Effectue le suivi de la vouchérisation sur les bases et de la remontée des pièces des bases en coordination tous les mois
• Effectue la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois
• Supervise la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe admin et sous la supervision du coordinateur administratif ou de son adjoint (dépenses engagées et affectation analytique et comptable, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)

Gestion administrative de la mission

• Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents comptables et financiers
• Effectuer l’envoi trimestriel des archives au siège après validation du contrôle interne

Gestion d’équipe

• Participer à la formation des équipes administratives
• Assure la formation des caissiers, des comptables et des assistants Fin de la mission
• Encadre le caissier de la base de coordination
• Vérifie la comptabilité de la base de coordination
• Apporter un soutien aux bases en l’absence de l’administrateur
? Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

• Diplôme en gestion financière ou Comptabilité
• Expérience professionnelle au poste de Gestionnaire Financier significative (+ de 1 an) avec Solidarités International ou une autre ONG.
• Connaissance du Logiciels Saga et Homère
• Capacité de management d’équipes
• Très bonne maitrise d’Excel
• Personnalité : Pédagogie, Autonomie, Organisation et rigueur, Grande capacité de travail
• Langues : Français et Anglais requis.

CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail