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Introduction

L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est intervenue pour la première fois en Haïti après le passage de la tempête Jeanne en 2004. Suite au séisme de 2010, son intervention s’est concentrée sur une réponse d'urgence via des activités d’accès aux services Eau Hygiène et Assainissement (EHA) de base pour les populations vulnérables. Depuis plus de 20 ans, SI a maintenu sa présence pour intervenir lors des multiples et divers chocs qu’a connu le pays et a joué un rôle majeur dans la réponse choléra et la réduction des risques liés aux maladies hydriques, avec le renforcement et la réhabilitation des structures EHA et la mise en place d’activités EHA préventives. SI a été un acteur clé majeur dans la lutte contre le choléra en Haïti, et plus récemment contre la COVID-19. Depuis 2012, SI est intervenue dans le département des Nippes suite au passage des cyclones Isaac, Sandy et Matthew, et dans le département du Sud-Est en réponse à la sécheresse. SI est de nouveau intervenue dans le département des Nippes en 2020 et 2021 sur des activités de réponse à l’urgence sanitaire liée au COVID-19 et travaille également dans ce département en lien avec la DPC sur des activités de Réduction des Risques de Catastrophes (DRR).
Dès le lendemain du tremblement de terre du 14 aout 2021, SI a déployé ses équipes dans le département des Nippes et met en place des projets EHA.


Fonctions

Mise en place et suivi des procédures de sécurité

• En lien avec les CT, mettre en place et actualiser les protocoles de sécurité de chaque base.
• Former et sensibiliser les équipes aux aspects relatifs à la sécurité et accès humanitaire.
• Définir le contenu des briefings sécurité / accès, et assurer leur mise en place pour tous les employés et autres partenaires pertinents.
• S’assurer de la sécurisation des bâtiments de Solidarités International et/ou des bâtiments utilisés ponctuellement.
• S’assurer en lien avec la logistique de la présence, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication.

Maintien d’une veille et d’une analyse contextuelle approfondie
• Organiser l’établissement d’un réseau de contacts pertinent permettant la collecte des informations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte pour les zones pertinentes dans le cadre des interventions humanitaires de SI. L’entretien de ce réseau sera notamment fait en lien avec les CTs et les équipes sur leurs bases.
• Analyser les informations permettant la compréhension du contexte sécuritaire et l’adaptation conséquente des opérations humanitaires sur le terrain. L’analyse sera partagée avec le Directeur Pays et les gestionnaires pertinents afin d’établir des recommandations et adapter les pratiques.
• Appui aux CT / DP dans l’analyse des risques sur leurs zones d’intervention.
• Définir la stratégie de sécurité appropriée aux risques identifiés.
• Conduire ou appuyer la conduite des évaluations de la sécurité des zones d’intervention ainsi que d’autres zones sur demande du Directeur Pays.
• Proposer des modifications des règles sécuritaires en fonction de l’analyse sécuritaire.
• Mettre en place les outils de diagnostic sécurité avec les Coordinateurs Terrain et le Directeur Pays.
• Améliorer le système de collecte et de capitalisation d’informations.

Support aux équipes SI pour développer l’accès humanitaire

• Fait partie de l’équipe d’évaluation d’une zone potentielle d’intervention.
• Aider les équipes dans la création d’un réseau de contacts dans les zones potentielles d’intervention.
• Participer à l’élaboration de la stratégie d’accès humanitaire.
• Organiser l’établissement et maintenir un réseau de contacts pertinent permettant un meilleur accès humanitaire.
• Faciliter si pertinent la communication/dialogue avec les communautés locales pour assurer la sécurité du personnel de SI et une continuité fluide des activités. Appuyer les programmes dans le développement de procédures spécifiques pour le déploiement d’équipes mobiles.
• Assister les équipes pour l’ouverture et la sécurisation de nouvelles bases ou la fermeture de bases existantes.

Gestion d'incident et de crise

• Gérer les crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en étroite collaboration avec le Directeur Pays.
• Est prêt à tout moment à s’engager devant une situation d’urgence.
• Alerte le Directeur Pays de tout incident dans l’ensemble de la mission.
• Gérer les phases de confinement, d’enclavement, de relocalisation ou d’évacuation sur les bases
• Rédiger les rapports d’incident.
• Assumer la responsabilité de gestion de la sécurité en l’absence du DP.

Accompagnement des équipes
• Accompagner fonctionnellement les responsables sécuritaires (Adjoints Coordinateurs Terrain) des différentes bases/provinces pour l’amélioration générale du service, la détection de défaillances et proposition de solutions, l’obtention d’informations fiables et de qualité, la rédaction de rapports sécuritaires.
• Proposer des changements de fonctionnement au Directeur Pays si nécessaire.
• Organiser les briefings sécurité et contexte des nouveaux employés, ainsi que des rappels pour les employés confirmés.
• Faciliter la compréhension des enjeux sécuritaires et contextuels aux employés de SI.
• Promouvoir la charte de SI ainsi que le code d’éthique et de comportement auprès des employés de SI.

Coordination
• S’assurer une cohésion d’ensemble avec les autres départements de SI concernant les questions de sécurité.
• Comprendre les programmes et contribuer à leur conception pour assurer que la sûreté / sécurité sont prises en compte.
• En lien avec les départements logistique et financier, s’assurer que les moyens nécessaires à la sureté et sécurité sont mis en œuvre à l’échelle de la mission de SI.
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures de sécurité à l’échelle de la mission de SI.
• Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur les bases de SI.
• Assister/représenter SI dans les forums pertinents.

Reporting/communication/représentation
• Représenter ou accompagner les Coordinateurs Terrain / Directeur Pays aux réunions pertinentes.
• Participer aux réunions de coordination inter-agences pertinentes (dont INSO par exemple)
• Effectuer les comptes rendu des réunions sur le thème de la sécurité aux Coordinateurs Terrain/Directeur Pays.
• Mettre à jour régulièrement les listes de contacts externes et internes.
• Préparer les documents internes de suivi de la sécurité.
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité.
• Rapporter tout évènement relatif au changement de contexte en liaison avec la sécurité immédiatement à l’oral et d’une façon hebdomadaire par écrit.


Qualifications Requises

Avoir au moins 2 années d’expérience dans la gestion de la sécurité sur un poste de cadre
• Maitrise de l’écriture de rapports, capacités rédactionnelles requises
• Maitrise des applications Microsoft Office, particulièrement : Word, Excel, PowerPoint, Access
• Maitrise du français, anglais et créole ; communication orale et écrite claire et effective
• Ouverture d’esprit, écoute attentive, esprit d’équipe
• Forte capacité d’adaptation
• Etre proactif et pouvoir travailler sous pression


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail


Autres remarques

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet :

« Prénom_ NOM_ Coordinateur (trice) Accès humanitaire et Sécurité »


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