Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de National Accountant selon les spécifications ci-dessous :

Objectif du Poste

Le/la National Accountant est responsable de fournir des informations financières à temps et fiables et l'analyse qui conduit à une prise de décision efficace. Il / elle sert de conseiller sur les questions relative à la finance. Il /elle s'assure que les politiques et procédures de Plan International sont appliquées dans le département des Finances.

RESPONSABILITES

1. Favoriser et Développer une culture d’excellent et de haute performance de l’équipe de finance
• Recruter, développer et retenir le staff de finance ;
• Etablir et commencer à implémenter les plans de développement et de formation pour tout le staff de finance ;
• Mener des rencontres régulières pour les membres de l’équipe de finance y compris ceux dans les PUs ;
• S’assurer que la gestion de performance des staffs de finance se fait en conformité avec les normes globales.

2. Rapport de financement de subvention et la tenue des registres sont bien maintenus
• Etablir des budgets de subvention qui prennent en compte les couts de recouvrement, les couts de staff et services de supports ;
• Maintenir des registres de dépenses de subvention précises incluant les documents de support qui sont approuves par les personnes appropriées ;
• Réviser les rapports financiers qui préparer pour soumettre aux bailleurs afin de s’assurer qu’ils sont corrects ;
• Maintenir des suivis serrés des avances aux partenaires, les rapports des dépenses des partenaires et les documents de support.

3. L’équipe de Gestion d’Haïti est soutenue par le département de finance, information financière et conseil
• Supporter le Country Director dans la préparation de demande de fonds et communiqué d’autres planifications au bureau régional ;
• Appui au payroll, conformité aux taxes comme l’exige ;
• Fournir des services efficaces d’achat et de paiement au staff de Plan International Haïti ;
• Mettre en œuvre le plan d’action de finance.

4. Budget et Planification sont faits en fonction des données financières de qualité
• Organiser et Controller le budget annuel et le processus la prévision trimestrielle incluant les instructions et le respect des délais ;
• Consolider et réviser les budgets d’opération du pays.

5. Rapport financier et gestion de cas sont précis et conformes aux politiques et procédures en vigueur
• Gérer le processus de SAP et de la gestion de cash incluant la prévision de trésorerie ;
• Préparer la charte pour les processus financiers clés ;
• Mettre en œuvre le Manuel d’opérations ;
• Mettre à jour la matrice d’autorisation financière au moins une fois l’an ou plus fréquent si nécessaire et obtenir l’approbation du CD ;
• S’assurer que les recommandations financières d’audit sont implémentées et les actions sont prises pour combler les faiblesses des contrôles financiers et procédures identifiés dans la finance et autres formes de rapport d’audit.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Diplôme universitaire (BAC + 3) en Sciences Comptables ou équivalent en expérience de travail (CPA ou équivalent) ;
• Cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste managérial ;
• 3 ans minimum dans la supervision de staff ;
• Solides Connaissances en Gestion Financière ;
• Excellente connaissance de l’Informatique (MS Excel, Word, Great Plain).
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Anglais, l’Espagnol un atout ;
• Familiarité avec le Code Fiscal haïtien ;
• Capacité à travailler avec complexité ;
• Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions et sens de leadership ;
• Excellentes compétences dans le travail d’équipe ;
• Habilité de coaching et de mentor ;
• Savoir planifier et organiser ;
• Respect des délais ;
• Intègre et transparent dans toutes ses actions ;
• Aptitude à influencer et persuader ;
• Bon esprit de jugement ;
• Relation interpersonnelle efficiente ;
• Être perçu comme une source d'expertise en matière de droit et développement de l'enfant au niveau local ;
• Favoriser la haute performance ;
• Ouvert aux critiques constructives et disposé à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus ;
• Être un exemple pour les autres, et participer activement à leur développement ;
• Comprendre le travail de Plan et mettre en œuvre des pratiques qui favorisent la réalisation de nos objectifs.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat bonnes vies et mœurs.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.