Cowater est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif (ive) pour son “Projet d’Appui à une
Meilleure Intégration des Femmes au sein de la Police Nationale d’Haïti (PAMIF-PNH).
SOMMAIRE DU PROJET
Le projet Appui à une meilleure intégration des femmes au sein de la PNH (PAMIF-PNH) vise à augmenter le nombre
de femmes policières au sein de la Police nationale d’Haïti (PNH), ce qui contribue à améliorer la sécurité et la paix
au pays, notamment, dans les zones desservies par le projet. Les résultats escomptés de ce projet comprennent : 1)
capacité renforcée de la PNH à mettre en œuvre un mécanisme de recrutement sensible au genre; 2) capacité
accrue de l’École Nationale de Police d’Haïti à assurer la réussite des élèves, hommes et femmes; 3) amélioration de
la capacité de rétention des femmes policières au sein de la PNH; 4) jeunes femmes plus aptes à intégrer les
mouvements de promotion de la paix et de la sécurité.
SOMMAIRE DU POSTE
L’Assistant (e) administratif (ive) a pour rôle d’appuyer le/ la Coordonnateur /trice ainsi que toute l’équipe du projet
(personnel canadien, et équipe locale) dans l’atteinte des résultats escomptés tel qu’indiqué dans l’accord de
contribution avec Affaires mondiales Canada. Il/elle planifie, coordonne, exécute et assure le suivi des fonctions
administratives, de gestion et de secrétariat en soutien à la mise en œuvre du projet PAMIF-PNH. Il/Elle peut
assumer également au besoin certaines tâches administratives spécifiques en appui aux activités du projet et à la
demande du Coordinateur de projet. Il/Elle suit les instructions du superviseur immédiat et ne peut engager
financièrement ou autrement l’organisation.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Tâches principales
? Organise l’agenda du/de la Coordonnateur/trice en tenant compte des priorités ;
? Rédige des ébauches de documents (courriels, lettres, contrats, présentations PowerPoint et d’autres formulaires) ;
? Rédige, traite et assure le suivi de documents internes pour la signature du/de la Coordonnateur/trice;
? Répond avec célérité ou assure un suivi immédiat aux différentes requêtes adressées par les partenaires ou
bénéficiaires du projet via courriel ou par correspondance;
? Assure l’accueil physique des visiteurs et fournit des informations pertinentes aux bénéficiaires du projet ;
? Assure l’enregistrement et le suivi des dossiers pédagogiques des bénéficiaires du projet ;
? Assure une communication constante et efficace avec les bénéficiaires du projet sur l’organisation des activités de
formation ou autres ;
? Alimente régulièrement en accord avec le/la Coordinateur/trice les pages des réseaux sociaux du projet ;
? Planifie et organise les déplacements sur le terrain en faisant les réservations de billets d’avion, d’hôtel, etc.
? Participe à la planification de la logistique des activités de formation ou de sensibilisation en faveur des bénéficiaires
du projet ;
? Planifie avec l’appui du service logistique quand c’est nécessaire, l’organisation des réunions ou tout autre
événement organisé par la Coordination du projet ;
? Rédige les ordres du jour, les comptes rendus de réunion ou tout autre rapport relevant de sa fonction à la demande
du/de la Coordonnateur/trice;
? S’assure du maintien d’un niveau de stock suffisant pour le fonctionnement de la Coordination du projet (fournitures,
équipements, formulaires, etc.) ;
? Tient à jour le classement des dossiers administratifs de la Coordination et des bénéficiaires du projet

QUALITES RECHERCHEES
? Fais preuve d’un excellent sens de l’organisation, du souci du détail, de minutie et de rigueur ;
? Peut s’adapter facilement aux changements ;
? Est capable de travailler sous pression ;
? Avoir de bonnes capacités de communication ;
? Peut traiter plusieurs dossiers différents en même temps ;
? Sait prendre des initiatives et a le sens de la débrouillardise;
? Peut travailler de manière autonome et sait résoudre des problèmes au quotidien ;
? Est efficace et peut organiser son travail ;
? Sait faire preuve de discrétion, confidentialité et diplomatie et sens politique ;
? Détient de bonnes habiletés de rédaction et de synthèse.

EXIGENCES DU POSTE
? Un diplôme de technicien spécialisé (DTS) Bacc/+2, avec mention dans le domaine de l’administration, le
secrétariat, la gestion de bureau, l’assistance administrative ou la bureautique ;
? Ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
? Avoir 5 ans d’expérience en secrétariat, gestion, gestion de bureau ainsi qu’une expérience pertinente en Haïti;
? Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant ;
? Excellente maitrise des programmes de la suite MS-Office ;
? Une expérience pertinente en formation et organisation d’événement ;
? Une excellente maitrise de la langue française et une bonne connaissance de langue anglaise, tant à l’oral et qu’à
l’écrit ;
? Avoir de l’expérience de travail sur un projet canadien en Haïti (un atout) ;
? Ne pas avoir d’antécédents judiciaires qui seraient contraires à un environnement policier;
? Durée du mandat : environ 15 mois.

PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible et avant le 03 novembre 2021 en envoyant leur dossier, contenant un CV et une lettre de
motivation sous la forme suivante: Nom de famille, prénom, date à l'adresse courriel mentionnée dans cette annonce.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, toutefois seules les personnes sélectionnées
seront contactées.
Ayant plus de 35 ans d'expérience, Cowater International est le principal cabinet de gestion-conseil de projets en
développement international au Canada. Nous avons géré la mise en œuvre de plus de 800 projets dans plus de 80
pays, principalement en développement et émergents, pour des clients tels que FCDO, DFAT Australie, la Banque
mondiale et Affaires mondiales Canada. Nous travaillons en étroite collaboration avec les gouvernements, les
organisations de la société civile et les communautés afin de concevoir et mettre en œuvre des solutions durables
qui génèrent des impacts sociaux, économiques et environnementaux à long terme. Fort d'une présence active au
Sénégal de plus de quinze ans, Cowater International a mené à bien des projets d'envergure dans le pays pour le
compte de divers bailleurs de fonds Notre approche adaptative à la gestion a conduit à notre travail primé et à notre
reconnaissance comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada en 2017, 2018 et 2019.
Notre siège est situé à Ottawa et nous disposons aussi d'un bureau à Montréal ainsi que d'autres locaux à travers le
monde avec des bureaux à Londres au Royaume Uni et à Nairobi au Kenya ainsi que des bureaux de projets en
Afrique Sub-Saharienne et en Asie.
Merci de construire un avenir meilleur avec Cowater International.