Foi et Joie est un Mouvement d'Éducation Populaire et de Promotion Sociale né en 1955 qui est actuellement présent dans 22 pays. Elle est éducative car elle favorise la formation de personnes conscientes de leur potentiel et de leur réalité, libres et solidaires, ouvertes à la transcendance et protagonistes de leur développement. Il est populaire parce qu'il assume l'éducation comme une proposition pédagogique, éthique et politique de transformation à partir et avec les Communautés. Il est complet car il comprend que l'éducation est le moyen de parvenir à une société juste, équitable et inclusive, comprenant que le manque d'accès et la faible qualité de ce service sont des causes fondamentales et des manifestations de marginalisation et d’injustice sociale.
En Haïti, Foi et Joie dessert près de 5000 élèves, garçons, filles, adolescents et adultes, dans 5 départements du pays ; Elle dispose d'un réseau de 16 centres éducatifs situés, pour la plupart, dans les zones les plus reculées du pays, qui proposent des niveaux préscolaire, fondamental, secondaire et technique. Les centres éducatifs de Foi et Joie Haïti sont reconnus comme centres d'éducation publique et de gestion sociale. Foi et Joie et le Bureau Technique de Coopération de l'AECID en Haïti sont en contact permanent puisque Foi et Joie est l'organisation partenaire locale avec laquelle travaille l'ONG espagnole Entreculturas, qui a reçu diverses subventions dans les appels à projets et conventions de l'AECID. D'autre part, Foi et Joie est bénéficiaire d'une subvention dans le cadre du projet de Coopération Déléguée Edukayiti. Foi et Joie gère 16 centres éducatifs en Haïti et favorise le contact et l'appropriation des centres par le système éducatif public.
Fonctions
Sous la supervision générale du Responsable de projets, et directe de la Chargée de programme et de Communication, le Coordonnateur de projets « Appui à la mise en œuvre du plan d’action sur l’éducation populaire et la promotion sociale ». A ce titre, il/elle veillera à l’obtention des résultats des projets dans toutes ses composantes et à la coordination de tout le personnel affecté au département de projets. Il sera aussi responsable du maintien et de la création des synergies avec les autres intervenants sur terrain, et devra contribuer de manière significative à la mobilisation des ressources pour la mise en place d’un vaste programme de l’éducation populaire et de promotion sociale.
Ses fonctions sont principalement les suivantes :
• Coordonner, encadrer et superviser l’équipe de projets ;
• Assurer l’obtention des résultats de différents projets, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis ;
• Développer des partenariats efficaces autour des projets et contribuer à la mobilisation des ressources ;
• Apporter un appui de qualité sur la question de gestion de projets lié au suivi efficace des activités de terrain ;
Superviser le personnel et assurer la coordination des projets :
• Contribuer à la mise en place de l’équipe de gestion de projets, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
• Encadrer et évaluer les équipes de projets et des consultants à travers une approche de gestion des ressources humaines axée sur les résultats et le mérite ;
• Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe, etc. ;
• Veiller à la bonne gestion de l’équipement de projets, et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire de l’équipement des projets, ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin de chaque projet ;
• Faciliter les exercices des évaluations et des audits des projets à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
• Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais ;
• Représenter le département de projets dans des réunions et ateliers ainsi que dans d’autres assises ;
• Participer à la mise en œuvre et le suivi des activités du projet et l’obtention des résultats ;
• Participer dans l’élaboration et/ou dans la mise à jour des documents de planification et de programmation des projets : cadres des résultats et des ressources, plans de travail trimestriels et annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc. ;
• Participer dans la préparation des outils d’opérationnalisation des activités de projets : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités, etc. ;
• Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
• Assurer une gestion efficace et efficiente des activités de projets en particulier sur le terrain;
• Procéder à une analyse axée sur les résultats et sur l’impact des différents produits des projets et proposer des réaménagements au besoin ;
• Avertir la Direction de Foi et Joie dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
• Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais.
Développer les synergies et œuvrer pour la mobilisation des partenariats et des ressources :
• Travailler avec toutes les institutions parties prenantes aux projets et les autres intervenants dans les domaines d’intérêt des différents projets, en vue d’assurer la synergie des actions pour une meilleure efficacité des appuis ;
• Collecter les données sur les intervenants dans le domaine et conseiller l’institution sur les possibilités de partenariats et de mobilisation des ressources ;
• Contribuer à la mobilisation de ressources techniques et financières à travers des propositions de projets ;
• En collaboration avec l’Unité communication du Bureau National de Foi et Joie, assurer la visibilité des résultats des projets ;
• Apporter, au nom de Foi et Joie, toute contribution technique requise lors des processus de planification nationale ou sectorielle ;
• Accomplir toute autre tâche technique requise par l’Unité ou la Direction de Foi et Joie
Qualifications Requises
Education :
• Etre titulaire d’une licence universitaire dans des disciplines impliquant les domaines ci-après : Sociologie, Sciences de l’éducation, Sciences administratives et finances, Sciences agronomiques, ou dans toute autre discipline similaire ;
• Le niveau diplôme dans les domaines ci-haut cités, avec une expérience très pertinente dans la gestion de projets axée sur l’éducation peut être accepté.
Expérience :
• Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans avec responsabilité progressive en gestion et/ou coordination des projets ou programme ;
• Avoir des connaissances dans la gestion du cycle des projets de développement et la méthode de programmation axée sur les résultats ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet,) ;
• Avoir de la familiarité avec le cadre institutionnel Haïtien en charge du système de l’éducation.
Langues :
• Excellente connaissance du français écrit et parlé et une grande capacité de rédaction et de synthèse.
• Bonne connaissance de l’espagnol parlé et écrit ;
• La connaissance de l’anglais est un atout considérable.
Note :
Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité Haïtienne ;
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
1- Domaine : Education, Agronomie, Administration et Finances
2- Spécialité : Gestion de projet de développement et de Coopération
Conditions particulières
• Poste à plein temps ;
• La zone d’affectation est au bureau National de Foi et Joie à Port-au-Prince avec des déplacements pertinents sur le terrain ;
• Grande autonomie de travail ;
• Travail dans des conditions difficiles ;
Conditions de travail
Selon la grille salariale de Foi et Joie Haiti
Dossier de candidature doit avoir ...
- Votre CV avec deux (2) références qu’on pourra contacter,
- Copies de diplômes,
- Lettre de motivation
- Attestation de travail
- Deux photos d'identité récentes
- Permis de conduire est un atout