Foi et Joie Haïti est un mouvement sans but lucratif qui travaille au profit d’une éducation populaire inclusive et aussi du développement communautaire. Il intervient dans des zones caractérisées par une extrême pauvreté et de forte exclusion sociale, cherchant de cette façon à améliorer leur bien-être socio-économique tant du point de vue individuel que de la population en général, au moyen entre autres du développement communautaire, l’éducation technique et/ou formelle. Fondée en 2006, Foi et Joie Haïti fait partie de la Fédération Internationale Fe y Alegria. En tant que tel, le Mouvement a mis sur pied un réseau de 16 écoles dans 5 Départements d’Haïti et écoles professionnelles : Ouest, Nord-Est, Nord-ouest, Grand’Anse et Sud-Est, dans le but d’améliorer la qualité de l’éducation des plus de 4735 enfants et aussi, la formation de plus de 260 professeurs. Foi et Joie Haïti est une entité de la compagnie de Jésus, légalement reconnue par l’état haïtien comme une Association.
Foi et Joie Haïti cherche un/ une Administrateur (trice) capable de gérer les biens et services de l’Organisation., préparer les rapports financiers et autres….. Il/elle a pour rôle de renforcer au maximum le département de l’Administration dans tous les aspects.
La responsabilité de l’Administrateur (trice) est considérée comme stratégique par l’Organisation. Aussi, doit-Il/elle avoir une bonne connaissance de la réalité du contexte haïtien des habiletés dans le travail d’équipe, du leadership et la capacité de prendre des initiatives personnelles.

o Garantir le bon fonctionnement financier et administratif de la société ;
o Responsable de l’acquisition, la gestion et de la vente de biens et services ;
o Veiller à la durabilité sociale, institutionnelle et financière de Foi et Joie Haïti ;
o Élaborer le budget annuel joint avec le département des projets pour qu’il soit approuvé par le CD et le CA ;
o Réviser financièrement les projets institutionnels qui devront être présentés aux agences ;
o Superviser l’exécution financière des projets et l’envoi des rapports qui en résulte ;
o Générer et réviser le rapport mensuel et annuel de comptabilité avant de le passer à la Direction Nationale, au CD et au CA ;
o Engager, soutenir et évaluer l’exécution de l’audit annuel ;
o Préparer les rapports financiers ;
o Approuver les dépenses qui non pas été établies dans le budget n’étant pas supérieures au chiffre signalé dans le manuel des procédures administratives ;
o Approuver les prêts et les avances sur salaire demandés par le personnel ;
o Approuver les permis du personnel et le calendrier de vacances ;
o Prendre soin des assurances (santé, risques et retraite) du personnel et de tout ce qui ait à voir avec leur bien-être.
o Répondre aux nécessités du personnel et aux relations internes ;
o Réviser la codification de documents et l’entrée au journal ;
o Faire le suivi de la disponibilité des comptes en banques et sur chaque rubrique budgétaire ;
o Réviser tous les déboursements et vérifier leur support ;
o Veiller à la protection des documents dans le département de comptabilité.
o Coordonner et superviser la réalisation d’inventaires physiques ;
o Faire évoluer le système de comptabilité de la société et dans les centres éducatifs ;
o Vérifier les dépôts bancaires ;
o Surveiller de tous les entrées de fonds des bailleurs ;
o Vérifier les états financiers ;
o Contrôler les fiches d’inventaires ;

• Licence en Administration provenant d’une université reconnue;
• Niveau avancé en français et en créole, espagnol (un atout)
• Maitrise des logiciels de Microsoft Windows (Power point, Excel, Word, Quick books);
• Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
• Disponibilité à travailler aux heures extra ;
• Dynamique, pacifique, conciliant (gestion de conflit) et créatif;

• Cinq (5) années d’expérience de travail cumulée comme Administrateur (trice), avec deux (2) ans au minimum dans une Organisation non gouvernementale, en Haïti et/ou à l’étranger.

? Selon la grille salariale de Foi et Joie Haïti.

• Licence en Administration (copies certifiées et conformes des diplômes par le Centre de formation);
• Certificat de fin d’études secondaire (Bac I et II);
• Une lettre de motivation
• Deux (2) lettres de référence
• Certificat de bonne vie et mœurs
• Copie de la carte d’identification Nationale Unique;
• 2 photos d’identité récentes
• Permis de conduire est un atout

Paul-Fils BELOTTE, SJ
haiti@foietjoie.org / ht.directeur@foietjoie.org