PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITES INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

Diagnostic et conception des projets

• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques de Solidarités International et des critères bailleurs
• Participer au développement des capacités de l’équipe d’urgence sur des techniques ou de nouvelles méthodologies

Mise en œuvre et suivi opérationnel

• Planifier les activités de réponse d’urgence comprenant les distributions et les activités EHA d’urgence (Watertrucking, petites réhabilitations, assainissement, promotion de l’hygiène) avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires
• S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi de des activités URGENCE et du contexte
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Planifier et superviser la mise en œuvre de des activités d’urgence dont il a la charge
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités d’urgence et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer des réorientations des activités d’urgence selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)

Capitalisation

• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI

GRH

• Planifier les ressources humaines locales et les structures organisationnelles en fonction du programme ;
• Réaliser les entretiens d’appréciation des performances (EAP) pour le personnel sous votre responsabilité directe ;
• Etre responsable du bon fonctionnement de vos équipes et coordonner leurs activités ;
• Veiller au respect des horaires de travail et à celui des temps de repos de façon coordonnée avec l’ensemble de la base ;
• Gérer et faire valoir la dynamique de groupe dans l’atteinte des objectifs du programme et le bien-être du personnel, par des réunions d‘équipe, des visites de terrain régulières, etc.
• Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de vos équipes et les discutez avec le RP WASH dès que nécessaire ;
• Prévenir, arbitrer et trouver des solutions aux conflits d’équipe et être l’intermédiaire privilégié pour tous les problèmes administratifs ou conflits humains ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels de la réponse d’urgence et les besoins de formation identifiés
• Etre le lien entre les différents Chefs d’Equipes, encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de ses équipes
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au Responsable programme
• S’assurer que les équipes connaissent les règles
• Veiller au respect des règles de sécurité par ses équipes
• Remonter tout problème grave de gestion des équipes au RP URGENCE

Reporting / communication / représentation

• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge
• Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus des activités
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme.
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités d’urgence
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

Niveau d’étude exigé : diplôme d’études supérieures
• Expérience professionnelle : Une expérience de minimum 5 ans notamment sur des projets d’urgence, de distributions et/ou liés à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Forte expérience en renforcement de capacités des acteurs locaux et groupements/coopératives, animation de sessions de formation
• Expérience en ONG souhaitée sur un poste similaire
• Expérience en gestion d’équipe
• Maitrise des applications Microsoft Office, particulièrement : Word, Excel, Power, Access
• Excellentes capacités rédactionnelles

Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, à l’attention du département Ressources humaines par email à :

recrutement@solidarites-haiti.org.

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être
Considéré :
« Prénom_ NOM_ Responsable d’Activités Urgence »

NB : Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB
Date limite de dépôt de candidature : 12 Octobre 2021