PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITES INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

FONCTION
Liste des principales activités :

Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
• Participer au développement des capacités de l’équipe GRD sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier la/les activité(s) de mapping et analyse des risques, développement d’un plan de contingence et de réponse d’urgence et de la réalisation d’un SIMEX au niveau communal dans le cadre du projet en GRD avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires
• S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activité(s) et du contexte
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activité(s) en Gestion des Risques et des Désastres dont il a la charge
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer des réorientations des activités selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)

Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI

GRH
• Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour son/ses activité(s)
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature et sous sa responsabilité, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels du projet et les besoins de formation identifiés
• Est le responsable hiérarchique du ou des Chefs d’Equipes
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)

Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus des activité(s)
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les partenaires opérationnels en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités à son projet
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

• Avoir une formation universitaire dans le domaine du Génie Civil ou des Sciences Sociales


• Expérience dans le domaine de la Gestion des Risques et des Désastres souhaitée


• Bonne connaissance du secteur et des acteurs de la Gestion des Risques et des Désastres souhaitée


• Expérience dans le domaine de l’Eau, Assainissement et Hygiène, notamment supervision de travaux de construction/réhabilitation et engagement communautaire/sensibilisation souhaitée


• Expérience de gestion d’équipe nécessaire


• Bonne maitrise des logiciels informatiques Word, Excel


• Expérience d’un an sur un poste similaire dans une ONG fortement apprécie


• Langue : Français et Créole

Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, à l’attention du département Ressources humaines par email à :

recrutement@solidarites-haiti.org.

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet :

« Prénom_ NOM_ Responsable d’activité GRD »

NB : Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet :

« Prénom_ NOM_ Responsable d’activité GRD »

NB : Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB

Date limite de dépôt de candidature : 12 octobre 2021