Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) est un fonds fiduciaire créé afin de faciliter un mécanisme de financement durable pour la protection et la valorisation des ressources naturelles et des écosystèmes. Le FHB, a pour but de collecter, gérer, monétiser, canaliser et fournir des fonds pour l’accomplissement de la mission suivante:
« Soutenir la conservation de la biodiversité et le développement durable associé pour la population d’Haïti en fournissant un financement de la conservation à long terme. »

Les objectifs du FHB sont les suivants:
1. Soutenir la conservation des zones (aires protégées) de ressources prioritaires pour la biodiversité naturelle;
2. Renforcer les capacités des acteurs locaux en matière de préparation et d’exécution de programmes et projets de conservation de la biodiversité et du développement durable associé en Haïti ;
3. Supporter des activités de développement durable générant des bénéfices tangibles pour les communautés locales haïtiennes liées à la conservation de la biodiversité en Haïti ;
4. Développer des synergies entre les différents acteurs permettant de mobiliser les fonds nécessaires à la conservation de la biodiversité et au développement durable associé en Haïti ;
5. Soutenir la sensibilisation de la communauté sur les programmes de conservation de la biodiversité et d'éducation relative à l'environnement ;
6. Assurer la pérennité des ressources du FHB;
7. Fournir des appuis financiers à des organisations qui contribuent à la mission du FHB à travers des projets liés à la conservation de la biodiversité ;
8. Entreprendre toute autre activité qui se rapporte à sa mission.

Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) recherche un ou une Directeur (trice) Exécutif (ve) pour prendre en charge ses différents programmes et assurer la conduite de ses activités.
Le Directeur Exécutif travaille sous la supervision du Conseil de Direction. Il est assisté par les consultants et le personnel du Secrétariat Exécutif du FHB, et
chargé de fournir une vision et un leadership moral pour assurer les plus hautes normes éthiques et professionnelles pour toutes les activités entreprises au sein et par le FHB. Il sera également requis de planifier, organiser, diriger et contrôler les programmes et les activités du FHB de manière concrète et opérationnelle, dans le cadre imposé par la loi sur les fondations, les Statuts du FHB, le Règlement Intérieur, le Manuel des opérations, le plan de travail annuel et le budget du FHB, et selon les lois en vigueur en Haïti.

En particulier, les responsabilités générales du Directeur Exécutif comprendront, sans toutefois s'y limiter, la mise en œuvre, la coordination et la surveillance des éléments suivants:

Général

?Initier, surveiller et contrôler toutes les activités relatives aux opérations du FHB en vue d'atteindre l'efficacité et la rentabilité dans l'exécution;
?Exécuter les décisions du conseil de direction du FHB et des comités et commissions du conseil de direction;
?Préparer et mettre en œuvre le plan de travail annuel approuvé par le Conseil de Direction du FHB;
?Maintenir une relation étroite avec le réseau d'organisations à but non lucratif, les départements gouvernementaux et le secteur privé travaillant dans le domaine de la conservation de la biodiversité et du développement durable;
?Développer et promouvoir un solide programme de collecte de fonds qui permettra au FHB de remplir ses objectifs et sa mission;
?Développer, mettre en œuvre et maintenir les politiques générales, ainsi que les procédures administratives et financières du FHB;
?Développer un système pour suivre et évaluer les besoins et les exigences des clients du FHB dans tout le pays et traduire ces besoins en termes d'actions à inclure ou à prendre en compte dans le programme de subvention du FHB;
?Assurer l'exactitude et la cohérente des services que le FHB propose à ses clients, en vue d'atteindre les objectifs spécifiques du FHB;
?Développer et promouvoir une politique de communication concrète et opérationnelle pour le FHB;

Planification

?Participer a l’élaboration, mettre en œuvre et examiner de temps à autre le plan stratégique à moyen et à long terme, et faire des recommandations au conseil de direction;
?Élaborer le plan de travail annuel du FHB et le budget correspondant pour présentation au Conseil;
?Approuver, superviser et réviser, au besoin, le plan de travail annuel et le mandat de tous les employés et agents du FHB;
?Organiser et maintenir un système d'information sur les projets de biodiversité;
?Élaborer et superviser des politiques, des stratégies, des mécanismes et des outils pour atteindre les objectifs du programme de subventions du FHB;
?Évaluer les besoins en ressources humaines, en équipement et en matériel et informer le Conseil;
?Préparer, participer et prendre des procès-verbaux de toutes les réunions du Conseil et des comités, tel que requis par l'acte de fiducie, la constitution et le manuel des opérations;
Préparer et superviser les contrats, les ententes, les protocoles d'entente et les protocoles de négociation, les accords de financement des bailleurs de fonds ainsi que les ententes avec les organisations bénéficiaires;

Organisation et direction des activités

?Préparer le rapport trimestriel et annuel et le relevé des comptes pour approbation par le conseil de direction;
?En utilisant les données disponibles, analyser régulièrement l'efficacité administrative, financière et organisationnelle du FHB et de son réseau de partenaires et de clients;
?Identifier, établir et mener des négociations avec des donateurs potentiels;
?Gérer les propriétés et les biens immobiliers du FHB, assurer la garantie des titres et prendre la responsabilité de toutes les transactions financières;
?Autoriser tous les paiements et la signature des chèques conformément aux procédures du FHB;
?Signer les factures d'échange, garantir les factures et tous les autres documents commerciaux en conformité avec les normes et les règles fournies par le Manuel d'Opérations;
?Négocier des contrats, des protocoles d'entente, des protocoles et des accords avec des tierces parties et veiller à ce que les intérêts du FHB soient adéquatement protégés.
?S'assurer que les ententes conclues avec les partenaires sont suivi afin de vérifier leur conformité.
?Développer, mettre en œuvre et superviser le système interne de suivi et d'évaluation de projets;
?Recruter et / ou renvoyer tous les agents et employés du FHB et superviser leur travail;
?Préparer les descriptions de tâches et les contrats de tout le personnel du FHB travaillant sous sa supervision.
?Approuver et superviser les termes de référence et / ou les spécifications nécessaires pour le processus d'appel d'offres pour les biens et services;
?Établir et mettre en œuvre une procédure d'arbitrage interne pour les plaintes qui peuvent surgir contre les employés du FHB par les bénéficiaires ou vice versa;
?Coordonner toutes les informations publiques sur les programmes du FHB.

Activités de levée de fonds

?Développer de bonnes relations avec les donateurs institutionnels et le secteur privé, à la fois en Haïti et à l'étranger, afin d'obtenir leur soutien de partenariat pour la conservation de la biodiversité et le développement durable à travers le FHB;
?Élaborer des demandes de financements auprès des bailleurs de fonds ;
?Préparer des présentations et effectuer des tournées ciblées de levée de fonds dans les pays favorable au support de la biodiversité Haïtienne afin d’accroître les ressources financière du FHB ;
?Développer et exécuter un plan annuel de levée de fonds avec la participation des membres du Conseil de Direction ;
?Promouvoir des donations pour les fonds à vocation arrêtée (voir définition fin du document) du FHB afin d’aider à préserver les zones écologiques prioritaires en Haïti, à travers la structure du FHB;
?Collaborer et maintenir des contacts étroits entre le FHB et les organisations poursuivant des objectifs similaires aux niveaux national et international.

Supervision du programme de subventions et des projets

?Analyser et évaluer les aspects sociaux et économiques des politiques et lois gouvernementales passées et actuelles d’Haïti en matière de conservation de la biodiversité; proposer des stratégies et des actions appropriées sur lesquelles concentrer le programme de subvention du FHB;
?Mener des plaidoyers auprès des institutions publiques, privées et de la société civile pour le renforcement de la législation relative à la conservation de la biodiversité.
?Identifier les projets de conservation de la biodiversité au niveau régional et national, qui peuvent être inclus dans le programme de subvention;
?Superviser le programme de subvention générale et de tous les fonds à vocation arrêtées dans le cadre de la structure du FHB;
?Évaluer et examiner minutieusement tous les projets proposés afin de s'assurer qu'ils sont admissibles et qu'il n'y a pas de conflits d'intérêts avec les employés ou un membre du conseil de direction;
?S'assurer qu'un processus d'évaluation impartiale est suivi pour toutes les propositions reçues par le FHB et que les demandes sont réalisables sur le plan technique et financier;
?Veiller à ce que le Conseil de Direction reçoive une copie de toutes les propositions;
?Superviser le processus de suivi et d'évaluation du programme de subvention FHB;
?Superviser la diffusion de l'information sur le programme de subvention et le processus de subvention;

Surveillance et contrôle des activités du FHB

?Analyser et rendre compte au conseil de direction de ce qui suit;
a) Les dépenses des projets et les activités réalisées par rapport aux activités et budget planifiés du FHB;
b) Le rendement des investissements de la dotation - les flux de fonds générés par les dons et investissements; montant des fonds déboursés vis-à-vis de ceux planifiés; ratio des coûts administratifs versus les subventions accordées et aux services fournis;
c) L’atteinte des buts et objectifs du plan de travail annuel;
d) La performance du programme de subventions par composantes;
e) Les pratiques optimales et les enseignements tirés;
?Réviser régulièrement les critères de performance de l'évaluation des employés;
?Effectuer des évaluations régulières du personnel du FHB et au moins une fois annuellement;
?Évaluer les procédures adoptées et mises en œuvre par le FHB et les fonds à vocation arrêtées afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux politiques et aux exigences administratives du FHB;
?Préparer des rapports budgétaires mensuels, des rapports techniques trimestriels et annuels intégrant les résultats des activités et actions entreprises par le FHB pour soumission au Conseil.
?Préparer le rapport annuel (technique et financier) du Fond Haïtien pour la Biodiversité à être publié.

Gestion des actifs du FHB

?S’assurer en tout temps que l'argent du patrimoine (dotation) est sécurisé et en conformité à la politique d’investissement et au manuel d’opération et aux exigences légales;
?S’assurer en tout temps que les gestionnaires des fonds sélectionnés investissent les actifs du FHB dans des investissements respectueux de l'environnement;
?Établir des relations de travail efficaces avec différentes banques et autres institutions financières au niveau national et international, et tenir la commission des finances du Conseil informée des possibilités d'investissement pertinentes qui sont conformes aux politiques d'investissement du FHB;
?Revoir régulièrement la performance des investissements du FHB et entreprendre les renégociations pour tout actif faiblement performant, conformément à la politique d'investissement du FHB;
?Produire les statistiques trimestrielles sur les investissements pour le Conseil et la Commission des Finances et les conseiller sur les nouvelles opportunités d'investissement qui pourraient survenir en lien avec les rapports du gestionnaire de fonds;

Représentation du FHB

?Maintenir des relations efficaces et ouvertes avec les autorités politiques, les organismes gouvernementaux, les autorités locales et le secteur privé liés à l'utilisation des ressources environnementales de Haïti;
?Assurer la représentation de la fondation aux réunions pertinentes aux activités du FHB;
?Représenter la fondation en justice à la demande du Conseil de Direction ;
Représenter la fondation auprès des bailleurs de fonds, institutions, agences, organisations ainsi que les médias ;

Autre
?Fournir régulièrement toutes les informations adéquates au Conseil de Direction pour lui permettre de veiller en tout temps à ce que les règles et règlements prévus par les Statuts, le Règlement Intérieur, la Loi sur les Fondations et le Manuel d’Opérations soient respectés par toutes les constituantes du FHB;
?Préparer l'Assemblée Générale Annuelle des membres;
?Veiller à ce que toute la correspondance adressée à la fondation soit traitée de manière appropriée;
?Remplir tout autre mandat qui pourrait être demandé par le Conseil de Direction

Tous les candidats au poste de Directeur Exécutif doivent fournir la preuve des compétences et habiletés suivantes:

1. Au moins un diplôme universitaire d'une université reconnue dans l’un des domaines suivants : Finance, Management, Développement, Planification, Politiques Publiques, et d’autres domaines connexes... Un MBA ou un autre diplôme d'études supérieures est préférable.

2. Expériences démontrées en matière d'organisation, de gestion de portefeuille de projets et de gestion du personnel, élaboration et mise en œuvre d'un budget détaillé et d'autres ressources.

3. Expérience de travail avec un conseil de direction .

4. Au moins 10 ans d'expérience de travail dont au moins 3 dans un poste similaire.

5. Connaissance pertinente du contexte institutionnel haïtien (secteur public, secteur privé, société civile et agences de coopération)
6. Compétences démontrées, expérience et succès dans la levée de fonds en mettant l'accent sur la collecte de fonds auprès d'organismes d'aide multilatéraux et bilatéraux, de fondations et de sociétés.

7. Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et la capacité de travailler avec des groupes et des organisations à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du pays.

8. Une expérience de travail avec des agences internationales d'aide et de développement, des fondations et des entreprises sera un atout.

9. Être une personne énergique, déterminée, entrepreneuriale et créative qui peut exprimer / reconnaître des idées, des opportunités et communiquer clairement ses buts et objectifs.

10. Compétences verbales et écrites en Français et Anglais.

11. Une capacité et une volonté de voyager sur une base régulière.

12. Connaissance (ou capacité à se familiariser rapidement) avec les questions de conservation de la biodiversité et les activités de gestion des aires protégées.

Le poste de Directeur Exécutif fera l'objet d'un mandat de 3 ans avec contrat d’un an renouvelable. Le contrat est renouvelable si le / la titulaire continue à atteindre et / ou dépasser les objectifs décrits ci-dessus et les objectifs de levée de fonds fixés par le Conseil, tel que stipulé dans le contrat de travail. Une évaluation annuelle sera faite chaque année par le Conseil et servira de base à la nomination continue du Directeur Exécutif et aux augmentations de salaire.

Qu'est-ce qu'un fonds à vocation arrêtée par un donateur?

Il est initialement établi grâce à un don initial d'un donateur pour un objet spécifique tel que : financement d’une aire protégée en particulier ou la protection d’une espèce en particulier ou encore pour une action particulière comme le changement climatique etc. Il est constitué dans la fondation indépendante. Toutes les questions administratives, de fonctionnement et de gouvernance restent dans la fondation et seul son objet de financement est déterminé par le donateur.

Par exemple : CBF à de multiples fonds à vocation arrêtées soit un pour chaque pays membre du CBF. Les fonds sont gérés collectivement mais les revenus de l’investissement collectif sont distribués à chaque pays ou à chaque fonds au prorata de la dotation constituant le fond arrêté de chaque pays

Mise en Contexte du FHB
Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) est un fonds fiduciaire créé afin de faciliter mécanisme de financement durable pour la protection et la valorisation des ressources naturelles et des écosystèmes. Les dividendes générés vont servir à financer des projets ayant rapport à la conservation de la Biodiversité en Haïti, l’adaptation au changement climatique, renforcement ou une amélioration de la gestion des ressources physiques et des systèmes naturels, l’adoption d’options des moyens de subsistance diversifiés et résilients au changement climatique et l’adoption de technologies/pratiques résilientes au changement climatique.

-CV
- Lettre de motivation,
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Certificat de décharge pour les anciens ordonnateurs ou comptables publics, ou pour les anciens directeurs ou comptables d’entreprises et d’organisations.

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet: «Directeur Exécutif du FHB»

NB. Les candidatures féminines et de la diaspora haïtienne sont encouragées.