PROFIL DE L’ORGANISATION

Save the Children est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à optimiser leur potentiel dans 120 pays.

SC travaille en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfant, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. SC intervient également lors des crises humanitaires

OBJECTIF DU ROLE:
Ce rôle fournira un soutien de la chaîne d'approvisionnement aux activités d'intervention d'urgence à Grand ‘Ansée. Les responsabilités comprendront l'approvisionnement, le suivi des entrepôts et de la flotte, le transport, la gestion des actifs, la gestion des installations et la supervision du personnel
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Supply Chain
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'intervention sur l'approvisionnement le plus efficace et le plus approprié, en veillant à ce qu'il soit rentable et avec une livraison rapide
• Superviser la gestion de l'entrepôt / stockage conformément à la politique SCI et au respect des bonnes pratiques de stockage et de distribution.
• Gestion de flotte, coordination et soutien dans les rapports en temps opportun pour les rapports de flotte. Collaborer avec les chauffeurs pour les horaires et les mouvements en temps opportun
• Organiser le transport pour la réponse, y compris les fournitures médicales, les produits alimentaires et non alimentaires, en collaboration avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement du CO et les équipes de terrain.
• S'assurer que tous les actifs sont comptabilisés, enregistrés et étiquetés, le cas échéant.
• Rapports opportuns sur les activités de la chaîne d'approvisionnement et partage des rapports.
• Assurer la responsabilité des rapports et de la gestion des fournitures médicales.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour compléter à la demande et être flexible pour assumer d'autres tâches à la demande.
Reporting:
• Rédaction de rapports écrits hebdomadaire pour son supérieur hiérarchique, et rapports verbaux chaque fois que cela est nécessaire.

CHILD SAFEGUARDING
• S'assurer que tout le personnel fournit à tous les bénéficiaires des informations dans les langues pertinentes sur la politique de salut de l'enfant et le code de conduite.
• S'assurer que les activités du programme sont sans danger pour les enfants et que toutes les mesures sont prises pour assurer leur participation significative et sûre.
CAPACITE ET COMPORTEMENTS :

Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.
Responsabilités additionnelles d’emploi
Les tâches et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire peut être demandé d’effectuer des taches additionnelles dans les limites raisonnables de son niveau de compétences et d’expériences.

QUALIFICATIONS
• Diplôme technique dans le secteur de la chaîne d'approvisionnement
• Bonne compétence informatique (MS Office, Outlook…)
• Maitrise de la langue locale
• Maitrise du Français oral et écrit
EXPERIENCES ET COMPETENCES
• Expérience préalable d'une ONG internationale dans la chaîne d'approvisionnement, de préférence médicale, au sein d'un programme de pays complexe/à grande échelle et dans un environnement d'intervention d'urgence/humanitaire.
• Bonne compréhension des meilleures pratiques de gestion d'une installation d'ONG, y compris les précautions et l'atténuation des risques, la gestion des déchets médicaux.
• Capacité d’organisation, de coordination et de planification,
• Capacité d’écoute et d’adaptation,
• Bonnes qualités relationnelles,
EXPERIENCES ET COMPETENCES
• Expérience préalable d'une ONG internationale dans la chaîne d'approvisionnement, de préférence médicale, au sein d'un programme de pays complexe/à grande échelle et dans un environnement d'intervention d'urgence/humanitaire.
• Bonne compréhension des meilleures pratiques de gestion d'une installation d'ONG, y compris les précautions et l'atténuation des risques, la gestion des déchets médicaux.
• Capacité d’organisation, de coordination et de planification,
• Capacité d’écoute et d’adaptation,
• Bonnes qualités relationnelles,
Desirable:
• Experience en sous traitance
• Expérience directe dans la zone d’intervention de Save the Children

PORTÉE DU ROLE
Rapporté à : Supply Chain Manager
Supervision de staffs : Indirect : Chauffeurs
Responsabilités budgétaires : No
Dimensions du rôle : approvisionnement, entreposage, flotte et transport, gestion des actifs, gestion des installations, supervision du personnel
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux diverses politiques et procédures d’opportunités égales en vigueur à SCI

Sauvegarde de l’Enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles incluent des enquêtes de références rigoureuses et reflètent notre engagement dans la protection des enfants des abus.

Sauvegarde du notre Personnel
Le Titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sureté
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter des taches conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de SCI
SAUVEGARDE DES ENFANTS :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (ex. une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (ex : quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent sur des programmes pays ; ou visitent des programmes pays; ou parce qu’ils sont responsables de l’implémentation du processus de contrôle / vérification de staffs.

CV detaillé, Lettre de motivation, Copie des diplomes et/ou certificats