O B J E C T I F S D U P O S T E

La.Le Comptable assure l’application des politiques et procédures de Médecins du Monde Canada (MDMC) et des différents bailleurs de fonds, pour la saine gestion administrative et financière des projets de sa base d’affectation.

P O S I T I O N N E M E N T D A N S L ’ÉQ U I P E


• Sous l’autorité et la responsabilité de la.du Responsable Finance et Administration
• Travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel MdM Canada en Haïti.

AC T I V I T ÉS D U P O S T E


Gestion comptable
• La.le Comptable est responsable de la qualité et de l’amélioration continue de la comptabilité sur le terrain ou elle.il assure ses fonctions, ainsi que du respect des délais.
Dans ce cadre, elle.il :
• S’assure de l’enregistrement des dépenses dans le logiciel de comptabilité (SAGA), conformément au plan comptable et aux budgets validés par les bailleurs
• S’assure de la qualité et de la complétude des pièces justificatives
• Gère la Petite Caisse
• Renfloue la Petite Caisse
• Effectue le suivi des engagements de MDMC (abonnements, locations, charges et dépenses récurrentes) et initie les paiements
• Effectue les contrôles de fin de mois :
- Rapprochement bancaire et décompte de petite caisse
- Conciliation de la petite caisse
- Correcte imputation comptable et budgétaire (révision des imputations en utilisant le Rapport base de contrat)
• Effectue la conciliation de la petite caisse entre le journal petite caisse et les journaux des autres projets et effectue les écritures appropriées.
• Effectue à temps la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité, et envoie les documents appropriés à la.au Responsable Finance et Administration (documents électroniques SAGA : écritures comptables, rapprochements bancaires, décompte de petite caisse ainsi que les pièces justificatives et autres documents relatifs)
• Met à jour les paramètres de SAGA et importe les écritures définitives lorsque envoyées par la.le Responsable Finance et Administration

Gestion du compte bancaire
• Conserve les chéquiers en lieu sûr
• Après validation des coordonnateurs techniques, prépare les chèques sur la base de pièces justificatives conformes et les soumet à la personne signataire.
• Suit le solde des comptes bancaires sous sa responsabilité et communique par anticipation avec la.le Responsable Finances et Administration lorsqu’un renflouement est nécessaire

Soutien aux Programmes
• Valide les dépenses (bons de réquisitions, bons de commandes) par rapport aux budgets et aux fonds disponibles, conformément à la procédure d’achats
• Vérifie la qualité et la complétude des dossiers d’achats et des approbations avant d’émettre un chèque
• Vérifie les codes d’affectation comptable et budgétaire sur les documents de support
• Communique avec le Chef de projet concerné et la.le Responsable Finances et Administration en cas de manque de fonds ou de pièces non conformes, et s’efforce de proposer des solutions
• Aide les gestionnaires (Logisticien, Coordonnateur.rice de base, Coordonnateur.rice d’activités) à planifier leurs besoins d’achats, et suivre leurs lignes budgétaires, et à préparer les budgets à venir
• Émet les analyses requises par sa.son superviseur.e ou ses collègues
• Compare les dépenses par rapport au plan de décaissement et alerte les gestionnaires ainsi que sa.son superviseur.e en cas de différence significative

Administration
• Met en place un système d’archivage des documents administratifs et financiers et s’assure qu’il est appliqué
• Fait le paiement des factures auprès des services publics et des administrations
• Est en charge du suivi des dossiers administratifs à sa base et effectue des déplacements nécessaires à ce suivi auprès de la banque, des autorités, des administrations
• Si nécessaire, rappelle les mesures, règles et procédures mises en place, pour un meilleur fonctionnement et respect de la part de tous les employé.e.s
• S’assure avec la logistique de la tenue à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet.

Ressources humaines
• Est la personne contact de sa base en ce qui a trait aux suivis administratifs des ressources humaines, sous l’égide du Responsable RH
• Fait le lien avec le Responsable RH à Port-au-Prince pour toutes demandes ou réclamations venant des employés de sa base
• Prépare le fichier de paie (heures supplémentaires/ férié, ajout/ retrait employé.e.s et autres paiements/déductions) et l’envoie à la.au Responsable Finances et Administration sur une base mensuelle
• Compile et envoie les feuilles de paies, feuilles de temps, formes de demandes de congés à la.au Responsable Finances et Administration pour enregistrement sur une base mensuelle.
• Compile et envoie les formes de demandes de congés à la.au Responsable Finances et Administration pour validation et enregistrement sur une base hebdomadaire

Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande de la.du Responsable finance et administration.

QUALIFICATIONS:
• Expérience minimum de 3 ans à un poste équivalent dans une ONG
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Internet)
• Excellente communication orale et écrite en français. Excellente communication orale en créole (anglais un atout).
• Expérience de travail dans un projet en santé un atout
• Être disponible pour travailler/ être basé en province.
SAVOIRS:
• Bonne connaissance du secteur des ONG œuvrant dans le domaine de la santé
• Bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire.
SAVOIR-FAIRE:
• Excellente capacité de développer des outils de gestion
• Avoir de l’aisance à suivre les budgets des divers projets
• Bon planificateur
SAVOIR-ÊTRE:
• Autonomie, proactivité et dynamisme
• Sens des responsabilités et de l’intégrité morale
• Honnêteté, discrétion, disponibilité
• Respect des règles et des procédures
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
• Sens de l’organisation: sait prioriser et gérer plusieurs dossiers en simultané
• Bonne capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress
• Polyvalence, adaptabilité, sens pratique
• Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement
• Esprit d’équipe et engagement
• Excellentes compétences relationnelles et interculturelles
• Sens de la diplomatie
• Sens du leadership et excellentes aptitudes pour la communication.
P R O F I L R E C H E R C H É

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons qui motivent votre candidature à doi@medecinsdumonde.ca





La date limite pour envoyer votre candidature est le 30 septembre 2021 ou jusqu'à ce que le ou la candidat(e) soit identifié(e).

Date de début de poste prévue : le plus tôt possible





Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.