L'Institut pour la Santé la Population et le Développement (ISPD) est une organisation à but non lucratif travaillant principalement dans le secteur de la santé en Haïti.

Sous la direction et la supervision directe du Responsable des opérations, l’Agent Administratif Approvisionnement et Achat est chargé de fournir efficacement les services d'approvisionnement afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix. En plus de ces responsabilités essentielles, il analyse et interprète les règles et règlements financiers et apporte des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés aux achats. L'analyse des achats favorise une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l'unité. L’Agent Administratif Approvisionnement et Achat travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets pour fournir avec succès les services d'approvisionnement.

• Exécuter le processus d’achat des biens et matériels nécessaires à l’accomplissement des actions dans le respect des procédures requises.
• Assurer le bon approvisionnement du bureau.
• Assurer les opérations d’achats et d’approvisionnements.
• Faire le suivi de chaque opération et en assurer l’optimisation.
• Suivre la politique d’achat.
• Évaluer la performance de chaque action menée.
• Transmettre des rapports sur l’état des approvisionnements.
• Maintenir une liste de fournisseurs agréés mise à jour.

Suivi des Achats :
• Exécuter les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
• S’assurer du respect des procédures de création des dossiers d’achats (cotations, grilles de sélection fournisseurs, contrats fournisseurs, etc.) ;
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de rotations ;
• Assurer le suivi des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ;
• Rédiger les appels d’offres
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures d’ISPD ;
• Maitriser les procédures d’achat et celles des bailleurs finançant les projets Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
• Suivant les directives du Responsable des Operations, assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ;

• Formation en gestion logistique
• Connaissances en comptabilité et en gestion réglementaire
• Langues : Français – Créole – Anglais un plus
• Expérience professionnelle dans le domaine de l’achat et approvisionnement
• Qualités requises : rigoureux, sérieux, intègre
• Maîtrise des logiciels de la bureautique
• Maîtrise parfaite des logiciels et des outils de gestion (stocks, etc.)
• Réactif et déterminé, bien organisé, esprit fin et habile
• Bon négociateur, diplomate, esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe

-Curriculum Vitae
-Diplome
-Lettre de motivation