Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale, à travers l’Association internationale de développement (IDA), un don pour financer le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA). Le Projet est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’appui technique et opérationnel du Programme Alimentaire Mondiale (PAM) des Nations Unies en Haïti.
Le Projet vise à distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptative afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grande-Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) une composante contingente d’urgence.
Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) constituée en des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie).

Sous la supervision du Spécialiste en Gestion Financière et en collaboration avec le Spécialiste du Passation de Marché, le/la Logisticien.ne est responsable pour tout aspect de la Logistique du Projet PSARA. Il/Elle apportera un appui à la Direction Administrative (i) dans ses tâches de gestion des ressources matérielles ; (ii) coordonnera l’ensemble des activités dans les domaines de l’élaboration, la mise en place, la gestion et le suivi des moyens matériels, logistiques, techniques et administratifs de l’UGP ; (iii) supervisera les activités des chauffeurs et du personnel de soutien tout en conformité avec le Manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable du Projet et les règlements de la Banque Mondiale.

- Détenir au moins une licence (bac + 4) en Gestion des Affaires ou en Sciences Administratives, ou Domaines Connexes ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (5) ans ;
- Avoir une expérience spécifique d’au moins trois (3) ans en gestion de logistique, de parc automobile ou de bâtiments ;
- Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (en particulier : Word, Excel, Power Point, moteurs de recherche sur Internet) ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe d’une manière indépendante ;
- Une excellente capacité écrite et orale du français – une bonne connaissance de l’anglais.
- Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de flexibilité dans les relations professionnelles ;
- Faire preuve d’esprit d’initiative ;
- Faire preuve de leadership ;
- Avoir le sens de la confidentialité.

Le/la Logisticien.ne aura pour tâches spécifiques :
a) Gestion des sources d’énergie et de bâtiments
b) Gestion des biens
- Constituer un stock dans le but d’assurer le bon fonctionnement du bureau et l’exécution des opérations récurrentes ;
- Procéder au décompte physique des biens pour s’assurer que les biens sont reçus conformément à la commande, en quantité et qualité ;
- Préparer et annexer un rapport d’utilisation mensuelle et à chaque demande de renflouement ;
- Veiller constamment à la sécurité de l’entrepôt et informer l’administrateur de tout écart observé ;
- Contrôler les ressources entreposées tout en appliquant une méthode d’inventaire permanent répondant au besoin réel du projet et conforme aux normes ;
- Faire la gestion de tous les mouvements des biens du projet et de leur utilisation ;
- Enregistrer les stocks dans les livres d’inventaire ;
- Planifier avec les autres membres de l’équipe un calendrier de déplacements afin de mieux coordonner les mouvements des véhicules ;
- Mettre en place un plan d’entretien et d’aménagement des biens ;
- Investiguer sur une base régulière les biens du projet ;
- Faire réparer les biens endommagés ou procédera à leur remplacement après analyse d’un technicien ;
- Attribuer un code d’identification au bien en conformité avec la politique établie ;
- Enregistrer le bien dès sa réception au fichier d’inventaire ;
- Effectuer sur une base semestrielle l’inventaire de tous les biens et procède à l’archivage du registre d’inventaire.

c) Gestion du parc de véhicules et des déplacements
• Mettre en place les lignes directrices pour la gestion des véhicules achetés, ou loués dans le cadre des opérations du projet ;
• Gérer les véhicules conformément aux procédures définies dans ce manuel et les bonnes pratiques qui gouvernent la bonne gestion des matériels roulants ;
• Veiller à l’application de la norme ISO 39001 : « Systèmes de management de la sécurité routière - - - Exigences et recommandations de bonnes pratiques » ;
• Implanter un système de gestion des vehicules basé sur l’efficience tout en réduisant l’oisiveté et le gaspillage en évitant le plus que possible d’allouer plusieurs véhicules pour assurer le transport de deux (2) ou trois (3) personnes ;
• Préparer un fichier de contrôle des pièces d’enregistrement et d’assurance des véhicules incluant toutes les informations spécifiques aux véhicules ;
• Préparer un fichier de contrôle des véhicules s’assurant qu’ils sont entretenus à temps ;
• Renouveler à temps les documents légaux exigés à l’utilisation des véhicules sur la voie publique ;
• Préparer un rapport d’utilisation des véhicules afin de s’informer sur la consommation par kilomètre de chaque véhicule ainsi que d’anticiper les pannes mission ;
• S’assurer que les conducteurs remplissent régulièrement les carnets de bord ;
• Mettre en place un fichier complet sur la gestion de chaque véhicule. Ce fichier doit comprendre des informations sur l’entretien, réparation des pannes, changements de pneus, changement de pièces, incidents. En gros, toutes les informations du véhicule.

Exécuter toute tâche connexe confiée par le Spécialiste en Gestion Financière ou le Spécialiste en Passation de Marchés dans le cadre de sa mission.

Le/La logisticien-ne sera recruté-e pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF

*Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont vivement encouragées.