Sous l’autorité du/de la Chef/Cheffe de projets, le/la Comptable a pour mandat général d’assurer, avec rigueur, la comptabilité et le suivi des projets dont il/elle a la charge, conformément aux procédures administratives et financières du CECI, aux exigences du guide des contrôles internes du CECI, aux Manuel d’Opération du projet, aux procédures du bailleur de fonds. Il/Elle devra préparer les rapports financiers requis par le bailleur de fonds et le siège du CECI.

Il/Elle aura pour principales responsabilités de :

? Participer aux réunions d’équipe de projet et aux rencontres initiales avant le démarrage du projet ;
? Appuyer le Contrôleur Financier et le/la chef/cheffe de Projet dans le suivi budgétaire du projet ;
? Contribuer à l’adaptation des outils de gestion et à la préparation de la charte des comptes du projet ;
? Procéder à la saisie des transactions sur le système NetSuite ;
? Préparer les rapports financiers consolidés aux bailleurs et les soumettre selon le calendrier ;
? Préparer les analyses de comptes de bilan et assurer l’épuration de ces comptes ;
? Vérifier et traiter les requêtes de paiement et toutes autres opérations bancaires,
? Suivre les liquidités du projet ;
? Établir mensuellement le suivi des contrats et engagements ;
? Vérifier, traiter et saisir dans le système NetSuite les avances consenties. Suivre ces avances jusqu'à leur justification ;
? Préparer la facturation des services aux projets ;
? Préparer la vérification externe des projets, et accompagner les vérificateurs pendant la période de vérification ;
? S’assurer du classement et de l’archivage adéquat de tous les documents comptables du projet.
? S’assurer que tous les biens du projet soient identifiés et inventoriés ;
? Assurer le suivi des comptes à payer
? Être en mesure de répondre aux questions du Contrôleur financier, du chef de projet et des auditeurs.
? Assurer la formation des Organisations partenaires et leur fournir l’accompagnement nécessaire dans la justice des avances reçues
? Appuyer le/la Chef/Cheffe de projets dans la gestion et l’administration du bureau
? Réaliser tout mandat ad hoc qui relève de sa compétence.

• Diplôme universitaire (Licence) en sciences comptables d’une Université reconnue.
• Diplôme professionnel en Secrétariat (un atout)
• Maîtrise suite Office de Microsoft (principalement Excel)
• Connaissance du logiciel de comptabilité d’entreprises cloud « NetSuite »
• Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de gestion comptable et financière de projet de développement (gestion de budget minimum de 3 000 000 de gourdes, avec un financement bi ou multilatéral dans des ONG’s
• Aptitude à travailler sous pression, et à respecter les délais, bon sens de l’organisation, de l’équité, de l’intégrité et souci du détail
• Capacité à rédiger des rapports et des modules de formation en français et en créole
• Maîtrise du français et du créole (parlé et écrit).
• Capacité à enseigner aux adultes
• Capacité de tenir des informations confidentielles
• Bonne capacité à travailler en équipe ; Polyvalence et autonomie ;
• Capacité à gérer les priorités ; sens d’initiative et de responsabilité ;
• Disponible pour débuter immédiatement

Priorité sera accordée aux candidats résidents dans la région où le poste est offert.

• Contrat à durée déterminée ;
• Avantages sociaux concurrentiels ;
• Salaire mensuel compris entre 120 000 et 150 000 gourdes ;

CV détaillé en français, copies de diplôme(s), deux (2) lettres de référence, une lettre de motivation manuscrite et exigible démontrant l’intérêt pour le poste.

Postes ouverts aux candidats des deux sexes. - Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour entrevue ;