OBJECTIF DU ROLE : Ce rôle fait partie de l'équipe d'urgence répondant aux besoins urgents du tremblement de terre d'août, y compris la protection des enfants, la santé et la nutrition, l'éducation et la distribution d'argent et d'articles non alimentaires.
Plus précisément, le coordinateur MEAL sera chargé de soutenir la réponse en créant une base de données et en assurant la collecte, la collation, la compilation, l'analyse, la maintenance et la diffusion précises des données sur la prestation de services. Ils aideront le responsable de la réponse à établir et à renforcer un système complet de suivi et d'évaluation pour mesurer les progrès et l'impact du programme et à établir des mécanismes efficaces d'apprentissage et de responsabilisation des bénéficiaires dans la zone du projet.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Agit en tant que contact principal pour l'ensemble de données du programme :
· coordinate les mise en oeuvre tout au long du cycle de vie du projet du début à la fin
· Assurer la collecte, la saisie et la rétroaction sur les données pertinentes liées aux projets de santé et de nutrition en temps opportun
· Analyser les données, faire la présentation visuelle nécessaire et donner des commentaires à chaque point de prestation de services
· Prend en charge que la base de données est fonctionnelle et utilisée
· Soutenir et superviser le personnel soutenu dans la collecte, la compilation et la diffusion des données primaires et secondaires et d'autres données pertinentes à temps.
· Aider à la réalisation d'enquêtes, à l'évaluation, à la documentation d'études de cas et participer aux activités de recherche.
· Prend en charge que les outils de collecte de données (registres, formulaires, etc.) sont correctement utilisés, conservés, mis à jour et vérifiés dans les zones du projet
· Aider le RTM et les autres membres du personnel du programme à préparer et à présenter les données pour les rapports internes et les rapports des donateurs en temps opportun.
· Prépare et soumet les rapports requis en temps opportun
· Assurer la disponibilité des outils de collecte de données pertinents
· Prend en charge que les données sont ventilées par sexe et signaler toute disparité entre les sexes afin d'améliorer les programmes sensibles au genre.
· Prend en charge que les procédures en place sont suivies et documentées là où elles ne sont pas, pour mettre en œuvre des politiques sur l'assurance de la qualité des données, les procédures, la collecte et le stockage des données.
· Identifier les besoins de formation sur la gestion des données pour le personnel et la conception des installations, dispenser des formations en conséquence
· Manipule et interroge le contenu des données pour répondre aux besoins d'informations opérationnelles et fournir des rapports de gestion
· Assiste et forme les utilisateurs dans les applications spécifiques à un sujet, y compris la maintenance des manuels de formation et autre documentation utilisateur.
· Établir des contacts avec d'autres organismes et agents d'information au sein des ministères et organismes externes.
· Participer aux activités d'amélioration de la gestion des données pour le personnel.
· Mener des entretiens de sortie des clients pour les enfants et les adultes recevant des services de santé ; compile et partage les résultats avec l'équipe pour identifier les domaines à améliorer
· Prend en charge que des mécanismes de responsabilisation sont en place et que les commentaires sont examinés et pris en compte régulièrement
· Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique

Soutien au programme (généralement au niveau du terrain) :
• Soutenir la coordination des évaluations des besoins en coordination avec d'autres agences du secteur externe, en veillant à ce que les résultats de l'évaluation soient documentés et incluent une analyse des besoins des enfants. Diriger l'élaboration d'enquêtes de base sur le programme SC, le cas échéant.
• En collaboration avec des collègues techniques chevronnés, soutenir les spécialistes du secteur dans leur élaboration de cadres logiques, de plans et de cadres et plans de suivi et d'évaluation. Contribuer à l'élaboration du plan/stratégie du programme et du budget principal.
• diriger le développement de systèmes de S&E (y compris les outils de suivi des résultats) et leur déploiement auprès du personnel de terrain. Dans les réponses les plus importantes, soutenez le personnel technique plus expérimenté pour développer et déployer des systèmes.
• Avec le soutien de collègues techniques seniors, soutenir la collecte de fonds, notamment en contribuant à la rédaction et à l'examen des propositions pour garantir que les activités et les coûts de MEAL sont correctement couverts.
• Soutenir la planification, la mise en œuvre et le suivi des évaluations, par exemple la rédaction des termes de référence, la préparation des dossiers de revue de la littérature, le recrutement d'évaluateurs, la planification des itinéraires des évaluateurs, la planification des ateliers du personnel, la direction de la revue des rapports. Participer aux évaluations, le cas échéant.
• Mettre en place des systèmes simples pour gérer les informations générées par les activités MEAL, telles que les bases de données des plaintes. Effectuer une analyse de données simple et présenter et diffuser des informations pour éclairer la gestion du programme. Recherchez des solutions pour les exigences de gestion des données plus complexes en travaillant avec des collègues informatiques.
• Avec le soutien des cadres supérieurs du MEAL et du personnel du programme, avec l'équipe RH, identifier les besoins en personnel du MEAL pour les programmes d'urgence et soutenir le recrutement rapide, l'initiation, la gestion des performances et la formation. Avec le soutien du conseiller principal MEAL et/ou d'autres cadres supérieurs du programme, identifiez les besoins en fournitures MEAL et coordonnez-vous avec l'équipe logistique pour vous assurer que les matériaux arrivent à temps.
• Mettre en œuvre des mécanismes de responsabilisation au niveau du terrain, par ex. mécanismes de réponse aux plaintes et aux commentaires – évaluation, conception, mise en œuvre et examen. Mettre en œuvre des activités de sensibilisation à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels et au traitement des plaintes graves conformément à la politique de protection de l'enfance.
• Soutenir les spécialistes techniques du secteur pour s'assurer que les projets sont menés avec la participation de toutes les communautés touchées par la catastrophe (y compris les enfants), que les informations sont partagées avec les communautés touchées (par le biais de solutions traditionnelles et de haute technologie) et qu'elles sollicitent et répondent aux commentaires de la communauté.

Renforcement des capacités :
• Identifier les opportunités d'apprentissage et de formation pour le personnel MEAL et travailler en tant que mentor pour le personnel moins expérimenté.
• Mener des activités de formation et de sensibilisation pour le personnel technique des opérations et des programmes sur le terrain et au niveau des bureaux de pays concernant les priorités MEAL et les normes de qualité.
Autres tâches assignées, souvent hors de portée et heures par rapport à la description de poste

Autres
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l'enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres politiques et procédures pertinentes
CAPACITE ET COMPORTEMENTS :

Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.
Responsabilités additionnelles d’emploi
Les tâches et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire peut être demandé d’effectuer des taches additionnelles dans les limites raisonnables de son niveau de compétences et d’expériences.

QUALIFICATIONS
· Diplôme en gestion de l'information ou équivalent,
· Qualifié dans MS Office, collecte de données numériques et à distance.
· Fluent en français
· Connaissance de la conception et de l'utilisation de bases de données
· Connaissance du traitement et de l'analyse des données
· Connaissance des méthodologies de suivi et d'évaluation
· Capacité à organiser et planifier des systèmes d'information
· Connaissance de la conduite d'enquêtes, d'évaluations et d'audits de la qualité des données
EXPERIENCES ET COMPETENCES
· Au moins 3 ans d'expérience de travail en ONG avec une expérience significative dans la gestion des connaissances et les activités liées à l’apprentissage dans le projet de développement.
· Expérience avec DHIS 2 (souhaitable)
EXPERIENCES ET COMPETENCES
· Au moins 3 ans d'expérience de travail en ONG avec une expérience significative dans la gestion des connaissances et les activités liées à l’apprentissage dans le projet de développement.
· Expérience avec DHIS 2 (souhaitable)
· Capacité de travailler en équipe
· Volonté de vivre et de travailler dans des zones difficiles
· Engagement à respecter les politiques de sauvegarde de l'enfance de Save the Children
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles incluent des enquêtes de références rigoureuses et reflètent notre engagement dans la protection des enfants des abus.
Sauvegarde du notre Personnel
Le Titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sureté
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter des taches conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de SCI

PORTÉE DU ROLE
Rapporté à : Chef d’Equipe de Réponse Humanitaire
Supervision de staffs : pas de rapports directs
Responsabilités budgétaires : pas de budget alloué
Dimensions du rôle : coordination avec l’équipe MEAL nationale et régional.
SAUVEGARDE DES ENFANTS :

Niveau 1: Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants et/ou des jeunes, ni d’accès à des données personnelles sur des enfants ou des jeunes, dans le cadre de son travail; par conséquent, un contrôle de police ne sera pas obligatoire pour ce poste sauf si le contenu du poste change, dans ce cas le niveau de protection de l’enfance devrait être revu.

CV/ Lettre de motivation/ copies de diplomes et/ou certificats.