L’association « Ansanm pou yonDEmenMiyò an Ayiti » (ADEMA), créée en juillet
2005, intervient dans le Nord-Ouest d’Haïti dans les domaines de l'Éducation, du
Développement Local, de la Sécurité Alimentaire et de la Gestion des Risques et de
Désastres. Elle travaille sur les comportements et mentalités, et son approche est
fondée sur l’empowerment de ses partenaires.

Contexte du programme éducation:Le programme Éducation, mis en oeuvre par
ADEMA dans le Nord-Ouest depuis 2007, travaille au quotien pour favoriser une
éducation de qualité pour toutes et tous. Il appuie les 30 écoles associées aux
EFACAP de Jean Rabel et de Bombardopolis en matière de formation et suivi
pédagogique, de distribution de matériel didactique, de recherches de financement
pour des projets... Parmi ces écoles, il appui deux écoles Fondamentales
d’Application à Bombardopolis et Jean Rabel (écoles pilotes) à travers la formation
continue des enseignants, la mise en place de bibliothèques, la prise en charge des
salaires des enseignants jusqu’à leur nomination officielle par le MENFP (Ministère de
l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle). Soucieuses de garantir
l’éducation pour tous, ces écoles accueillent des enfants issus de familles vulnérables
(prise en charge de leur frais de scolarisation). Parallèlement, le programme apport
un appui aussi aux Bureaux du Districts Scolaires (BDS) de Jean Rabel, Môle St
Nicolas et Bombardopolis/Baie de Henne, en vue d'aider les Inspecteurs à jouer leur
rôle de régulateur du système dans leur District. Une convention a été signé entre le MENFP et ADEMA en avril 2015 afin d'établir la
nature des relations contractuelles entre les deux institutions dans le bas Nord
Ouest, concernant :
? la mise en place de l’EFACAP sur la commune de Bombardopolis
? la poursuite de la gestion de l’EFACAP de Jean-Rabel et de l’ENI-NO
? l’intervention d’ADEMA dans le cadre du programme Education Le programme a bénéficié de l’appui ponctuel de certains bailleurs publics tels que
l’ACDI, la Commision de l'UE en Haïti, l'AFD, l'UNICEF, le PAM et d'autres partenaires
financiers privés tels que la Fondation France, l'APPEL, Fondation Bel, Zanmi Ayiti,
Partage..., soit pour financer des micro-projets soit pour co-financer des projets de
plus grande ampleur. Un financement vient d’être octoyé par l'AFD pour le
cofinancement d'un projet de revalorisation des écoles Nationales dans les 3 District
Scolaires du Bas Nord-Ouest avec Partage Chef de File (Maître d'oeuvre) et ADEMA
Maître d'oeuvre délégué. Dans le cadre de ce financement le ou la Responsable de
programme aura à gérer une équipe de 15 personnes pour la mise en oeuvre du
projet.

1. MANDAT
Le(a) Responsable de Programme tient son mandat du Directeur Exécutif d’ADEMA
(DE) et est directement placé(e) sous l’autorité de ce dernier. Il/Elle travaille en
étroite collaboration avec les autres responsables de programme et le Directeur
Administratif et Financier.
2. MISSIONS
Le/LaResponsable de Programme est en charge des responsabilités suivantes:
Responsabilités en termes de gestion financière :
- Connaître et diffuser au sein de l’équipe les budgets en cours, et s’assurer de
leur respect à travers des contrôles financiers réguliers menés avec la
comptable
- S’assurer que les dépenses respectent les normes et procédures d’ADEMA et
des bailleurs
- S’assurer que le rapport qualité-prix est optimum, notamment en recherchant
plusieurs proformas (devis) tout en favorisant la production locale
- Communiquer et expliquer aux partenaires les bilans financiers qui les
concernent
- Prévoir les budgets des programmes lors des réponses aux appels en fonction
des évolutions et besoins des programmes et avec validation de l’équipe de
coordination ADEMA
- Valider les budgets prévisionnels de chaque activité du programme
Responsabilités en termes de gestion d’équipe :
- Organiser mensuellement au moins des rencontres d’équipe afin de s’assurer
de la bonne poursuite des objectifs et méthodes, de planifier les actions à
venir, d’assurer la bonne circulation des informations, de s’assurer du bien
être des membres de l’équipe au sein du programme
- S’assurer, en collaboration avec l’équipe coordination d’ADEMA, que les
dossiers du personnel sont à jour : contrats, assurance, etc.
- Décider, en collaboration avec l’équipe coordination d’ADEMA, des évolutions
de poste des membres de l’équipe en fonction des performances de ces
derniers
- Faire une veille autour des possibilités de formations à court et moyen terme
pour les membres de l’équipe, et les appuyer dans la recherche de moyens
pour y participer. Cette activité se fait dans le cadre du projet professionnel
de chaque employé et de son rôle au sein de l’équipe
- Encourager et conseiller individuellement chaque membre de l’équipe
- Effectuer des évaluations annuelles des performances de chaque membre de
l’équipe et fournir des conseils pour les années à venir
- Organiser les recrutements nécessaires au programme après validation de
l’équipe de coordination ADEMA
Responsabilités en termes de gestion de projet :
- Répondre aux appels à proposition de concert avec la coordination d'ADEMA
pour la poursuite du programme en fonction de ses évolutions
- Rédiger les rapports narratifs demandés par les différents bailleurs de fonds
- S’assurer que chaque volet du programme possède et respecte une
planification qui lui permet d’atteindre ses objectifs
Avis de recrutement

- Respecter et diffuser les principes et méthodes de gestion du programme :
transparence, équité, participation active, encouragement des initiatives,
équilibre des relations entre acteurs, responsabilisation des équipes
- S’assurer que les projets montés le sont sur demande des partenaires, et que
leur trame correspond à leur logique ; s’assurer qu’ils valident la totalité du
projet avant que celui-ci soit présenté aux bailleurs
Responsabilités en termes de relations extérieures :
- S'assurer du suivi de concert avec le DE de la mise en oeuvre de la
convention avec le MENFP
- Coordonner le processus de constitution et de fonctionnalité du comité de
pilotage du programme de concert avec le DE d’ADEMA.
- Organiser chaque 2 mois une rencontre de Coordination technique de concert
avec les Inspecteurs Principaux des BDS
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires techniques et
institutionnels (MENFP, DDE, BDS, IZ, etc...) pour la mise en œuvre du
programme
- Participer activement aux rencontres des groupes de réflexion (Commission
éducation du CLIO, Groupe Technique du MENFP, Table de Gestion
Départementale et Districtale, etc.) en partageant nos expériences, en
capitalisant sur celles des autres, en promouvant l’association et sa vision
- Participer à la recherche de nouveaux partenaires techniques et financiers,
Responsabilités au sein de l’association ADEMA :
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de coordination ADEMA
- Informer les autres programmes des avancées et objectifs du Programme.
- S’informer des avancées de l’association et de ses programmes, des résultats
des assemblées générales et des conseils d’administration
- Participer activement aux réunions de coordination effectuées au sein
d’ADEMA, et aux assemblées générales si besoin est
- Participer au renforcementde l’identité et de l’image de l’association, en
promouvant ses actions notamment
- S’assurer que les actions menées au sein du Programme sont en cohérence
avec la Vision, les objectifs et méthodes d’ADEMA
- Faire circuler auprès des autres programmes et de la coordination les
informations pouvant les concerner/intéresser

Bac + 5 en Science de l'éducation. Compétences en gestion de projet Maîtrise de l’informatique (Open Office, Microsoft Office)
Expérience en gestion de projets de développement (2 ans, de préférence en zone
rurale) Expérience de la rédaction de rapport et demande de financement Expérience d'encadrement d'équipe Expérience dans le domaine de l’éducation Expérience dans le suivi et l’évaluation et la mise en place de base de données est
un plus ;

Statut salarié (un an renouvelable) Rémunération: selon la grille salariale d’ADEMA et selon l’expérience démontrée Equipement de logement pris en charge (panneau solaire, gazinière, frigo solaire).

Bonnes capacités rédactionnelles Bonne analyse des enjeux de la mission
Sens de l’organisation
Autonomie Rigueur Adaptabilité

Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants : - Une lettre de motivation ; - Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques
et l’adresse email du candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ; - Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;

Prise de fonction: octobre 2021

ORGANISATION DE LA MISSION

- Le/La Responsable de Programme est basé (e) à Jean-Rabel. Il/Elle pourra être
chaque mois présent(e) une semaine (5 jours de travail) à Port-au-Prince.
Pendant cette période, il(elle) planifiera dans la mesure du possible ses rendez-
vous avec les partenaires techniques et financiers. Lorsqu’il(elle) sera à Port-au-
Prince, il(elle) travaillera dans les bureaux d’ADEMA à Tabarre (76 Blvd du 15
octobre) en respectant les mêmes horaires de travail prévus dans le contrat.
- Le/La Responsable de Programme sera amené(e) à se déplacer régulièrement et
à travailler dans les bureaux d’ADEMA à Bombardopolis pour une ou plusieurs
journées en fonction des besoins. Il/Elle sera également amené(e) dans le cadre de ses fonctions à se déplacer sur toute la zone du Bas Nord-Ouest et également à Port de Paix.