Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
15 Sept 2021
Date limite
22 Sept 2021
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Port-au-Prince
Durée
déterminée
Introduction
Group Croissance S.A. est une firme de consultation en économie, finance, management et technologie qui a à son actif plus de vingt-cinq ans d’expérience. Sa clientèle se recrute dans tous les secteurs œuvrant dans le développement des entreprises et organisations locales et dans le renforcement institutionnel du secteur des affaires. Les professionnels qu’il emploie sont des spécialistes, dont certains sont des experts internationaux établis à l'étranger avec qui il développe des partenariats pour des projets spécifiques. Group Croissance S.A. travaille également avec des institutions spécialisées (les centres de recherche universitaire, les centres de formation professionnelle, les centres de documentation, etc.) de façon à réunir une expertise très diversifiée et très large pour les besoins de sa clientèle. Ses modes d’intervention sont les suivants : conseils ; études ; assistance technique ; séminaires de formation ; gestion de projets et communication économique.
La vision de Group Croissance est une meilleure gouvernance pour de meilleures conditions de vies. Group Croissance S.A. supporte la création, le démarrage et le développement d'organisations haïtiennes tout en appuyant l'amélioration qualitative de la formation des entrepreneurs et des cadres œuvrant pour le développement et la modernisation du pays.
Group Croissance cherche une Assistante des opérations pouvant assister dans la coordination et l’exécution des tâches administratives et opérationnelles dans le cadre d’un projet futur dont le but est de renforcer la capacité du gouvernement haïtien à diriger et financer le secteur de la santé, et améliorer la supervision et la planification du personnel de santé.
Fonctions
Fonctions Principales
Sous la supervision de l’Administratrice, l’Assistante des opérations veillera à la coordination et l’exécution des tâches journalières supportant la mise en œuvre efficiente du projet. Dans son rôle, elle supportera l’équipe administrative et technique sur le point logistique et assurera les opérations journalières nécessaires au bon fonctionnement du site du projet ; et ainsi contribuer à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de ce projet.
Fonctions spécifiques
Les principales tâches et responsabilités comprennent, mais sans s'y limiter au suivantes:
? Assurer la gestion des services d’accueil selon les règlements de l’institution ;
? Assurer le support logistique nécessaire à l’exécution du projet ;
? Assister l’équipe technique dans la coordination des séminaires, formations, des rencontres, colloques et des missions de terrain;
? S’assurer du maintien d’un climat de travail agréable dans son secteur (gestion des conflits, gestion des besoins du personnel, etc.) ;
? Assurer la gestion de la relation avec les partenaires et les clients ;
? Assister les employés dans le suivi des besoins administratifs ;
? Gérer les services d’approvisionnements selon les procédures en vigueur ;
? Produire des plans d’action, des rapports trimestriels et semi-annuels;
? Préparer les comptes rendus des rencontres ;
? Assurer la gestion du classement des dossiers du projet ;
? Coordonner les déplacements du chauffeur ;
? Superviser toutes les tâches attribuées au personnel de support ;
? Mettre en place des tableaux de reportage internes et externes
Qualifications Requises
Qualifications requises
• Diplôme en Administration ou autres disciplines connexes ;
• 4 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistante des opérations ou dans un poste similaire ;
• Sens des responsabilités;
• Esprit d'initiative et esprit d’équipe;
• Capable de travailler sous pression.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, le CV et les copies des diplômes.