Partenaires des Amériques met en œuvre en Haïti un projet financé par USAID, Ranfòse Abitid Nitrisyon Pou Fè Ogmante Sante (RANFOSE).
L’objectif de ce projet est de s’attaquer au problème persistant des carences en micronutriments en Haïti en identifiant les contraintes et en ciblant les principaux intervenants du secteur public, du secteur privé et de la société civile afin d’implémenter un programme national durable de fortification alimentaire. Ces objectifs seront réalisés principalement de la façon suivante:

1. Accroître la disponibilité et l’accessibilité d’aliments de base enrichis et, dans la mesure du possible, d’origine locale partout au pays;

2. Améliorer les connaissances sur la valeur des aliments enrichis et augmenter la consommation de ces aliments parmi la population haïtienne;

3. Veiller à ce que les principaux producteurs/transformateurs locaux prennent des engagements soutenus pour fortifier les véhicules alimentaires destinés au marché haïtien, y compris une capacité suffisante pour produire et distribuer un volume élevé de véhicules alimentaires enrichis; et que les importateurs s’engagent de la même manière à importer, à distribuer et à vendre des aliments conformes aux normes d’enrichissement; et

4. Renforcer la capacité du Gouvernement d’Haïti (Gd’H) à résoudre les problèmes critiques liés à un programme d’enrichissement des aliments soutenu et efficace, y compris la mise en œuvre de normes et de règlements, les systèmes d’assurance et de contrôle de la qualité (CQ/AQ) et les mesures et systèmes de surveillance et d’évaluation.

Partenaires des Amériques est à la recherche d’un/e responsable Administratif et Financier pour ce projet.

Le responsable administratif et financier assiste la direction exécutive dans la prise de décisions liées aux finances et à l'administration du bureau pays, comme indiqué dans les tâches énumérées ci-dessous.
Ressources Humaines

• Être responsable de la rédaction et de la gestion de tous les contrats du bureau.
• Être responsable de la mise en œuvre du processus d'embauche et de recrutement, selon les règles établies par le bailleur de fonds et POA pour l'équipe du projet (recrutement, embauche, descriptions de poste et intégration, etc.) garantissant le respect des lois et règlements du travail haïtiens.
• Être responsable de la tenue des dossiers des ressources humaines à jour et classés; et avec toutes les informations nécessaires pour tous les employés du projet, en assurant leur confidentialité.
• Être responsable de la supervision et de la gestion de tous les systèmes RH critiques tels que la période probatoire, les évaluations de performance, les plans de soutien et d'amélioration des performances, les promotions et les augmentations de salaire, la restructuration organisationnelle, entre autres.


Finance

• Être responsable de la direction de la section aadministrative et financière au quotidien, y compris les ressources humaines, la comptabilité et l'administration
• Être responsable de la gestion financière efficace et de l'atténuation des risques contre le bailleur et la POA.
• Être responsable de la préparation des prévisions budgétaires et de la gestion de la trésorerie.
• Être responsable des rapprochements bancaires des comptes bancaires POA.
• Être responsable de la préparation de la paie des employés et des entrepreneurs de POA.
• Être responsable de la préparation des rapports de paie connexes (ONA, DGI etc.).
• Être responsable de l'examen et de l'approbation des transactions dans le système financier.
• Être responsable de l'examen de toutes les transactions financières et des pièces justificatives pour s'assurer que les dépenses engagées sont conformes aux règles et réglementations fédérales des États-Unis et du bailleur de fonds.
• Être responsable de la coordination avec le bureau du Siège de POA et de l'élaboration des politiques et procédures nécessaires au bon fonctionnement du projet en ce qui concerne les opérations, l'administration, les ressources humaines et les finances.
• Être responsable de la formation et du renforcement des règles et règlements du bailleur et de la POA concernant les questions administratives et financières.
• Être responsable du respect des délais des rapports établis par le bailleur et POA, dans le domaine de l'Administration et des Finances.
• Être responsable de l'anticipation et de l'identification des risques potentiels et travailler avec le chef de mission pour prévenir, minimiser, atténuer les risques et définir des actions correctives si nécessaire.

Administration:

• • Être responsable de s'assurer que les opérations du projet sont gérées et mises en œuvre sur la base d'un travail programmatique conforme aux réglementations de POA et du bailleur.
• • Être responsable de la gestion des opérations du bâtiment et des contrôles d'inventaire.

• Professionnel de l'administration, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Au moins huit (8) ans d'expérience professionnelle dans des domaines administratifs, financiers, juridiques et/ou de gestion du personnel.
• Expérience de la direction du domaine administratif et financier de projets financés par le gouvernement des États-Unis, de préférence l'USAID.
• Connaissance des lois et règlements du travail, administratifs et fiscaux en Haïti.
• Connaissance des règles et règlements du gouvernement des États-Unis pour l'exécution de projets de développement international dont 2 CFR 200.
• Expérience des normes et processus contractuels haïtiens.
• Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures organisationnelles et de manuels opérationnels et/ou de gestion.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles.
• Expérience avec QuickBooks, de préférence.
• Bilingue (français/anglais), de préférence.

CV a jour et une Lettre de motivation
Diplomes, Attestation Dernier emploi
Trois(3) References

Date Limite de reception des dossiers: 30 Septembre 2021