ADEMA (Ansanm pou yon Demen Miyo an Ayiti) est une association créée en 2005 qui travaille dans le Nord-Ouest d’Haïti. Elle intervient sur 5 programmes dans les domaines de l’Education, du Développement Local, de la Sécurité Alimentaire, de l’Eau Assainissement et Hygiène et de la Gestion des Risques et Désastre. Elle compte environ une soixantaine d’employés répartis sur les communes de Jean Rabel et Bombardopolis. Elle travaille sur les comportements et mentalités, et son approche est fondée sur le renforcement des capacités de ses partenaires locaux : mairies, associations de la société civile, services déconcentrés de l’Etat. Forte de son ancrage territorial et de son expertise, ADEMA accompagne les acteurs locaux dans la réalisation de leurs missions respectives (Appui technique, formations...). Le budget d’ADEMA s’élève à environ 1,550,000.00€ annuel sur l’exercice fiscal 2020/2021, et ses projets sont notamment financés par l’Union Européenne, l’AFD, la BMZ, des partenaires privés… ADEMA travaille depuis 2012 en partenariat avec l’association française Partage.

Le(a) Directeur (trice) Administratif (tive) et Financier (cière) est sous la responsabilité directe du directeur exécutif. Il/Elle aura sous sa responsabilité : 3 comptables, 1 responsable administratif du CFA, 1 Responsable Logistique, 1 Responsable RH. Il/Elle fait partie de l’équipe de coordination et travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel d’ADEMA.
Ces principales fonctions sont:
1. Garantir la bonne gestion administrative et financière de l’association et le respect du cadre légal et juridique
2. Assurer le leadership du service administratif et financier, en encourageant la communication et la participation du personnel en vue de favoriser l’esprit d’équipe.
3. Garantir la fiabilité des comptes de l'association et l'information financière transmises aux tiers ainsi que la bonne gestion financière des projets
4. Organiser, superviser les reportings fiables, conformes et réguliers aux niveaux comptable, trésorerie et financier (en interne, aux partenaires financiers, …)
5. Veiller au respect des procédures internes et des normes comptables.
6. Accompagner les comptables, la Responsable Administrative du CFA, le Responsable RH et le Responsable Logistique dans l’accomplissement de leurs principales activités respectives
7. Évaluer le rendement des employés sous sa supervision, s’assure de leur développement professionnel et renforce les capacités du personnel administratif et financier.
8. Mettre en place une structure de contrôle interne.

- Diplôme universitaire en finance, administration et gestion
- Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière de projets dans des ONG nationales ou internationales (rapports financiers avec multiples bailleurs)
- Maîtrise des logiciels du Pack Office indispensable
- Maîtrise des logiciels de comptabilité

- Capacités rédactionnelles (Analyse et synthèse)
- Capacité d’organisation, rigueur, réactivité
- Capacité de communication, diplomatie
- Persévérance Autonomie et initiative
- Sens des responsabilités
- Dynamisme et curiosité

m.francois@ademahaiti.org

Candidature :
- Soit, déposer au plus tard le 30 septembre 2021, un CV et une lettre de motivation à l’attention de Mausert FRANCOIS dans les bureaux d’ADEMA (Port au Prince, 76 bvd du 15 Octobre - ou Bombardopolis ou Jean Rabel, Bois d’or)
- Soit, envoyer au plus tard le 30 septembre 2021, un CV et une lettre de motivation à l’attention de Mausert FRANCOIS par mail à l’adresse suivante: m.francois@ademahaiti.org