Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) recrute un Gestionnaire Comptable pour son bureau à Dame-Marie, Grand-Anse
Fonctions
Objectifs du poste :
Sous la supervision de la coordination administrative et Financière d’AVSF, le Gestionnaire Comptable participe à la bonne gestion administrative, financière, comptable des projets implémentés dans la Grand-Anse.
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i. Les responsabilités du gestionnaire comptable en charge des projets
Assurer la bonne gestion du budget et des activités liées au projet de concert avec le Responsable du projet, incluant :
? Préparer et soumettre les demandes de trésorerie semestrielles liées au projet
? Vérifier les réquisitions et les pièces justificatives des dépenses
? Faire le suivi des justifications des avances de fonds pour les missions
? S'assurer de la conformité des dépenses et des justificatifs avec les exigences des bailleurs
? Faire le suivi financier et budgétaire du projet
? Préparer les rapports de suivis budgétaires internes trimestriels
? Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions semestrielles du projet
? Faire la saisi comptable des transactions sur Sage
? Gérer la petite caisse selon les normes de procédures d’AVSF;
? Gérer la logistique et le matériel du projet ;
? Classer et gérer des documents techniques et administratifs, gestion des correspondances, des téléphones, préparation des voyages, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs, etc.)
? Superviser l’organisation du travail de la ménagère
? Planifier de concert avec l’Agronome responsable le congé annuel du personnel du projet ;
? Préparer l’ordre de mission autorisée par l’Agronome responsable
? Assister les auditeurs du projet
? Participer aux rencontres organisées par les bailleurs sur la gestion et le suivi financier du projet
ii. Dans le cadre de la gestion du fonds d’appui aux Coopératives :
• Assurer le coaching des Gérants des coopératives impliquées dans le projet.
• Effectuer la formation Administratives et financière des Coopératives bénéficiaires
• Préparer les contrats et annexes
• Vérifier les rapports des bénéficiaires et les documents comptables
• Faire le suivi des points en suspens et effectuer des missions d'appui et de suivi
• Assurer le suivi des décaissements aux bénéficiaires dans un délai raisonnable (maximum de 10 jours ouvrables après approbation d’un dossier et de 3 jours ouvrables après validation d’un rapport)
• Archiver les documents et les pièces justificatives des bénéficiaires
• Identifier, informer et discuter avec les Responsables des contraintes pertinentes rencontrées et proposer des mesures adaptées pour les solutionner.
• Participer aux réunions d’équipe mensuelles et de planification trimestrielle des activités de terrain.
• Encadrer les dirigeants et les Gérants des coopératives dans les activités d’analyses financières, de budgétisation, d’élaboration du plan d’affaires et le développement de nouveaux produits visant de diversifier leurs revenus :
o Appui technique aux dirigeants et Gérants des coopératives.
o Aide à la mise en place d’une structure de gestion efficace.
o Aide à l’élaboration du plan d’affaires.
o Accompagne et appuie les dirigeants des coopératives pour le développement de nouveaux produits.
• Participer au développement des outils de gestion des coopératives ;
• Participer, sur demande des élus, aux négociations avec les acheteurs ;
• Développer des modules de formation suivant les besoins identifiés dans les coopératives ;
iii. En tant que personnel membre de l’équipe d’AVSF Haïti
? Participer aux réunions de suivi et/ou de planification avec les responsables techniques des projets et l’équipe AVSF Haïti
? Le gestionnaire comptable et administratif peut également être mobilisé sur tous types de tâches nécessaires au fonctionnement de la structure AVSF en Haïti
? Rester joignable et proche des coopératives pour tous conseils et explications nécessaires ;
? Tout autre tâche requise dans le cadre des activités de l’organisation
Résultats attendus
o Un système de gestion administrative et financière est établi ;
o Des rapports de dépenses sont élaborés périodiquement suivant les besoins du projet
o Des états financiers élaborés pour les coopératives ;
o Des outils de gestion sont élaborés d mis en application au niveau des coopératives;
Le Gestionnaire comptable doit avoir:
Un diplôme universitaire, niveau licence, ou l’équivalent dans le domaine de la Comptabilité, ou de la Gestion
Une expérience significative (3 ans) dans un poste similaire
Compétences requises
a) Compétences professionnelles
• Connaissance du « Code de Travail d’Haïti » et des prestations légales
• Connaissance du « Code fiscal haïtien»
• Compétence informatique
Maitrise du logiciel comptable SAGE ou d’un logiciel similaire
Microsoft Office (word, excel, powerpoint et outlook)
• Maitrise de la langue française et bonne capacité rédactionnelle ;
b) Compétences transversales
• Bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et dynamisme professionnelle
• Sens de responsabilité
• Disponibilité immédiate
• Connaissance du milieu paysan
c) Autres compétences
• Flexible, capable de travailler sous pression et ponctuel.
Le Gestionnaire comptable doit avoir:
Un diplôme universitaire, niveau licence, ou l’équivalent dans le domaine de la Comptabilité, ou de la Gestion
Une expérience significative (3 ans) dans un poste similaire
Compétences requises
a) Compétences professionnelles
• Connaissance du « Code de Travail d’Haïti » et des prestations légales
• Connaissance du « Code fiscal haïtien»
• Compétence informatique
Maitrise du logiciel comptable SAGE ou d’un logiciel similaire
Microsoft Office (word, excel, powerpoint et outlook)
• Maitrise de la langue française et bonne capacité rédactionnelle ;
b) Compétences transversales
• Bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et dynamisme professionnelle
• Sens de responsabilité
• Disponibilité immédiate
• Connaissance du milieu paysan
c) Autres compétences
• Flexible, capable de travailler sous pression et ponctuel.
Conditions de travail
? Poste à plein temps, basé à Dame Marie (Grande Anse) avec possibilité de déplacements vers Port-au-Prince
? Être disponible à partir de septembre 2021
Dossier de candidature doit avoir ...
Les intéressés peuvent déposer leur dossier de candidature complet, avec CV, lettre de motivation et références, au plus tard le 20 septembre 2021, à l’adresse, haiti.recrut@avsf.org , seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Remarque contact
l'hébergement du gestionnaire Comptable sera assuré au bureau de Dame-Marie
Autres remarques
seuls les candidats sélectionnés seront appelé pour entrevu
