A 7.2 MAG earthquake struck southern Haiti on Saturday morning 14-Aug, impacting South, Grand-Anse, & Nippes departments, killing at least 2207, injuring 12268, and affecting 650k people, including 260k children. 600+ aftershocks have been recorded, and Tropical Storm Grace affected these same departments just 2 days after the 14-Aug quake, suspending rescue operations, inducing floods & landslides, increasing security risks & vulnerability, & delaying delivery of aid & assessment. ~53k houses destroyed and ~77,000 damaged. ~308 schools destroyed or damaged, affecting 100k children and teachers, and 49 health facilities destroyed or damaged, while overwhelmed & under resourced emergency health response struggles to deliver appropriate care (UNICEF). Meanwhile, 20k+ cumulative COVID-19 cases and 570 deaths recorded (14-Aug), and only 24k vaccine doses administered (20-Aug). The earthquake occurs in the context of extreme food insecurity, the worst wave of the pandemic, & gang violence & political instability following the July assassination of the president. Haiti is also still recovering from the 2010 7.0 MAG earthquake, & 2017 Cat 4 Hurricane that devastated the southern region.

OBJECTIF DU ROLE :
Aide à la bonne mise en œuvre de la programmation en assurant la disponibilité de véhicules bien entretenus. Aide à répartir les véhicules selon les plans préparés.
RESPONSABILITES ET TACHES :
Coordination des transports :
? Planifiez, programmez et assignez les déplacements en ville et sur le terrain pour répondre à la demande de voyage du personnel et des invités de la manière la plus efficace et la plus rentable.
? Assurer la liaison et collaborer avec les bureaux extérieurs pour assurer une utilisation coordonnée et optimale des véhicules
? Assurer la liaison avec les chauffeurs, l'entretien, le programme et le personnel de sécurité et de sûreté pour s'assurer que les véhicules AA sont entièrement entretenus, en bon état de marche et fonctionnent correctement selon les normes attendues
? Suivre et enregistrer les mouvements des véhicules pour s'assurer que tous les véhicules sont exploités conformément aux normes de coût, d'efficacité et de sécurité définies
? Supervise l'assistant de la flotte pour s'assurer que toutes les données de la flotte sont capturées, que les documents pertinents de la flotte sont conservés, mis à jour et que les normes de la flotte sont respectées à tout moment.
? Garde un œil sur les intrants opérationnels critiques de la flotte et prend des mesures en temps opportun pour protéger les intérêts de l'organisation.
? Assurez-vous que la fabrication, le transfert ou les signes non autorisés de quelque nature que ce soit ne sont effectués sur aucune partie du véhicule
? Les demandes de vérification et de suivi des véhicules en ligne sont autorisées, les véhicules et les chauffeurs sont affectés en temps opportun et y compris, le cas échéant, les taxis conformément aux pratiques standard en matière de flotte et tous les travaux de documentation papier et électronique sont bien entretenus et classés à des fins de rapport et d'audit.
? Prépare des rapports périodiques sur l'utilisation des véhicules et les soumet en temps opportun au superviseur immédiat
? Fournir une initiation appropriée aux conducteurs sur la politique de conduite et d'autres normes de flotte et s'assurer que tout est respecté.
? Assurez-vous que tous les véhicules sont propres et propres
? Assurez-vous que tous les véhicules sont équipés d'une trousse de premiers soins et d'extincteurs fonctionnels, d'outils standard, de logos et d'autocollants tiers.
? Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur immédiat
? Autres tâches assignées, souvent hors de portée et heures par rapport à la description de poste
Autres
Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l'enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres politiques et procédures pertinentes
CAPACITE ET COMPORTEMENTS :

Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
? Diplôme en chaîne d'approvisionnement / gestion des transports, commerce / gestion, mécanicien automobile ou domaine connexe
? Maîtrise du français oral requise
? 1-2 ans d'expérience dans la gestion de la répartition des véhicules
? Solide connaissance des compétences informatiques
? Une expérience en mécanique automobile est un atout mais pas obligatoire
? Connaissance de la planification et de l'ordonnancement
? Bon esprit d'équipe excellente communication et compétences interpersonnelles
? Capable de travailler sous pression et dans un environnement diversifié et multiculturel
? Engagement et compréhension des valeurs, des objectifs et des principes de Save the Children

PORTÉE DU ROLE
Rapporté à : Coordinateur de Chaîne d'Approvisionnement
Supervision de staffs :
Direct : Chauffeurs
Responsabilités budgétaires : aucune
Dimensions du rôle : relations avec chauffeurs, partenaires, communauté en charge de véhicules de la flotte.
Responsabilités additionnelles d’emploi
Les tâches et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire peut être demandé d’effectuer des taches additionnelles dans les limites raisonnables de son niveau de compétences et d’expériences.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux diverses politiques et procédures d’opportunités égales en vigueur à SCI
Sauvegarde de l’Enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles incluent des enquêtes de références rigoureuses et reflètent notre engagement dans la protection des enfants des abus.
Sauvegarde du notre Personnel
Le Titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
SAUVEGARDE DE L’ENFANT
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (ex. une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (ex : quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent sur des programmes pays ; ou visitent des programmes pays; ou parce qu’ils sont responsables de l’implémentation du processus de contrôle / vérification de staffs.

CV, Lettre de motivation, copie des dilomes et/ou certificats.