L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.

Le/la Directeur/rice des Finances est le gestionnaire financierdes projets gérés par l’UGP/MSPPqui incluent présentement les Projets financés par la Banque Mondiale (le Projet d’Appui au Renforcement de Systèmes de Santé -PROSYS et le Projet de Réponse d’urgence à la COVID-19), la subvention du Fonds Mondial pour le Renforcement du Système de Santé en Haïti (RSSH), et les subventions de CDC pour le MSPP (incluant des fonds PEPFAR, COVID-19, IDDA, et autres fonds non-PEPFAR), mais peuvent s’étendre au-delà de ceux-ci.
Le poste de Directeur/trice des Finances relève directement du/de la Directeur/rice des Operations de l'UGP MSPP et sert d'expert principal en finances pour le développement, la mise en œuvre et le suivi de toutes les activités supportées à travers le mécanisme de l’UGP.
Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne de l’aspect financier des programmes exécutés à travers le mécanisme de l’UGP MSPP afin de garantir que la mise en œuvre est effectuée conformément aux objectifs stratégiques et aux buts fixés pour les programmes.
Les responsabilités du poste incluent spécifiquement, mais ne sont pas limités à celles-ci, l’organisation et la supervision de l’équipe financière de l’UGP sous sa supervision, ainsi que l’appui à la direction technique et a l’administration pour prévenir et/ou résoudre les problèmes.
Le/la titulaire du poste est en charge développer et de mettre en place les politiques et procédures nécessaires pour une gestion financière saine et un bon contrôle financier pour toutes les activités de l’UGP/MSPP. Il/elle apporte un soutien aux sous-récipiendaires pour une bonne gestion financière a tous les niveaux d’implémentation.
Son sens du leadership devra lui permettre de guider toute l’équipe financière de l’UGP, de s’assurer de l’exécution budgétaire dans les délais impartis, selon le plan annuel développé par les Directions Technique et des Operations.
Le/la Directeur/trice des Finances à la coresponsabilité de l’atteinte des objectifs de l’UGP/MSPP. Il fournit orientation et conseils financiers aux différentes directions de l’UGP pour permettre à l’UGP/MSPP d’atteindre ses objectifs programmatiques.Il/elle est imputable de l’absorption et de l’utilisation des ressources fournies par les bailleurs.
Dans tous les cas, le/la Directeur/trice des Finances devra s’assurer pour le compte de l’UGP/MSPP du respect des procédures des bailleurs externes.

Responsabilités
Sous l’autorité du Directeur/rice des Operations de l’UGP MSPP et en collaboration avec les Directions et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP MSPP, les partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP et la direction technique de l’UGP, le/la titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

1) Mise en place et pilotage d’une planification et une stratégie financières pour s’assurer que les engagements financiers de l’UGP soient respectés. Cette planification et cette stratégie financière doivent inclure des indicateurs de performance, les étapes clés et dates d’échéances, les couts et sources de financement, et doit être bâti en vue de faciliter les objectifs et activités techniques et programmatiques de l’UGP. Après approbation du/de la Directeur/rice des Operations, le/la titulaire du poste devra organiser des séances de travail avec son équipe pour diffuser le contenu de la planification et la stratégie financières et de leurs implications pour l'organisation du travail.
2) Gestion des informations liées aux finances et aux budgets. Le/la titulaire est responsable de l'utilisation et de la documentation correctes et optimale des ressources allouées à l'UGP, en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Il/elle doit s'assurer de la préparation des prévisions et du développement d’un budget annuel consolidé pour l’UGP qui sera disponible et présenté à toutes les parties prenantes adéquates.Le/la titulaire du poste devra s’assurer de préparer non seulement des budgets consolidés, mais aussi des budgets séparés tenant compte des spécificités liées aux différentes sources de financement, pour fournir la documentation exigée par chaque bailleur. Sous la supervision du/ de la Directeur/rice des Operations, le/la titulaire du poste doit s’assurer de l'exécution du budget, examiner les données financières, les utiliser et rechercher des opportunités d’amélioration dans l'exécution budgétaire et la réorientation budgétaire sur une base trimestrielle en collaboration avec la Direction Technique de l'UGP.
3) Assistance technique, finalisation, et revue des budgets des sous-récipiendaires, y compris les unités centrales et départementales du MSPP. Le/ la titulaire du poste devra s’assurer que les sous-récipiendaires reçoivent l’assistance nécessaire pour préparer un budget optimal supportant leurs objectifs techniques et programmatiques, et respectant les normes et règlementations financières.
4) Élaboration et mise en œuvre des politiques comptableset de gestion interne pour s'assurer que l'UGP se conforme aux procédures et réglementations financières et maintienne une bonne santé financière.Le/la titulaire du poste devra s’assurer de la traçabilité optimale de toutes les opérations budgétaires,comptables et financières.
5) Préparation, vérification et contrôle des comptes et rapport financiers de l'UGP, ainsi que des demandes de décaissement de fonds, pour s'assurer qu'ils sont présentés à temps et avec exactitude.
6) Supervision et gestion de la conformité des dépenses des programmes aux règles et aux autorisations de dépenses définies dans les manuels appropriés
7) Supervision et gestion des procédures financières telles que définies dans les contrats de financement des programmes avec les bailleurs externes et dans les Règlements d’Opérations appropriés.
8) Supervision et gestion de la fiscalité de l’UGP, respectant la législation et les accords fiscaux bilatéraux et multilatéraux en rapport aux fonds alloués par les bailleurs internationaux.
9) Supervision des membres de l’équipefinancière pour s'assurer qu'ilsreçoivent le support nécessaire, et qu'ils s'acquittent de leurs responsabilités de façon optimale. Ceci inclut la mise en place d’une politique de service à la clientèle pour que l’équipe financière assiste activement le bureau central de l’UGP et les unités sous-récipiendaires dans tous leurs processus financiers et fiscaux, afin d’assurer en tout temps la disponibilité des ressources financières pour les activités supportées, et que tous les budgets, rapports, et autres documents financiers soient bien préparés et soumis à temps.
10) Organisation des processus et flux de travail au sein de l’équipe financière de l’UGP pour assurer une exécution efficace des activités critiques avec un rendement maximal. Le/la titulaire du poste devra coordonner le travail de son équipe pour faciliter l’accès aux fonds nécessaires pour la réalisation de ces activités dans les temps prévus. Ceci inclut le paiement régulier et ponctuel des salaires au niveau de l’UGP et de ses sous-récipiendaires en général, particulièrement des prestataires au niveau des institutions de santé. Pour ce faire, le/la titulaire du poste devra développer et implémenter des procédures et vérifier leur application stricte.
11) Analyse régulière et compte rendu détaillé de la performance financière, incluant l’analyse de données financières complexes, pour présentation aux différentes directions de l’UGP, à la haute direction du MSPP, et aux partenaires techniques et financiers bilatéraux et multilatéraux.
12) Évaluation régulière des risques financiers de l’UGP, gestion et réduction de ces risques. Ceci inclut le développement de projections réalistes et la proposition d’alternatives pour l’optimisation financière et fiscale.
13) Contribution à la prise de décision et l'action de la DirectionExécutivede l’UGP par la provision de conseil d’expert au/ à la Directeur/rice des Operations et au/ à la Directeur/rice Exécutive, et en communiquant et en faisant un rapport régulier et concis au/ à la Directeur/rice des Operations et au/ à la Directeur/rice Exécutivesur les points clés et sur l'état de toutes les opérations financières.
14) Effectuer toutes les actions nécessaires pour s'assurer que l'UGP respecte ses obligations financières et légales.

La position étant co-financée par plusieurs bailleurs, le/la titulaire devra s’assurer de la conformité des activités financées avec les règles, procédures et standards de chaque bailleur.

Le/la Directeur/rice des Finances occupe un poste de cadre supérieur et, à ce titre, il/elle est censé(e) avoir une expérience préalable significative au moment de postuler le poste. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de l’état financier de l'UGP et de la gestion de sommes importantes en provenance de plusieurs bailleurs internationaux. Il/elle doit faire preuve d’uneréflexioncritique et être capable d'analyser les situations complexes et de prendre des décisions pour faciliter les activités et opérations de l'UGP dans le respect des norme financières et fiscale du MSPP et des bailleurs internationaux.

Education/formation et expériences
• De préférence, maîtrise en économie, finance, comptabilité, gestion des affaires, gestion des finances publiques, ou d’un domaine d'études connexe pertinent pour le poste.
• Le candidat doit fournir la preuve de son expérience dans certains domaines tels que l’économie, les finances, la comptabilité, et la gestion des affaires.
• Au moins cinq(5) ans d'expérience vérifiable en gestion dans des postes de responsabilités d’équipes et/ou de direction pertinentes pour le poste.Un plus significatif serait d’avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans les projets de développement financés par les bailleurs de fonds et particulièrement par CDC, la Banque mondiale, la Banque Interaméricaine de Développement (BID) ou le Fonds Mondial.
• Une expérience de travail dans divers secteurs économiques, publics, privée et/ou de la société civile et dans d’autres champs connexesà la santéest un atout.

Connaissances professionnelles, compétences et aptitudes
Le/la Directeur/trice des Finances étant un poste de leadership ; il estimportant que le/la titulaire ait un ensemble de compétences diversifiées.
• Le/la titulaire du poste doit gérer une large équipe financière devant faciliter les opérations et activités de l’UGP, par conséquent, le candidat doit avoir une connaissance des principes ou pratiques dans des domaines tels que:
o Efficacité organisationnelle.
o Principes comptables
o Analyses et stratégies économiques
• Esprit d’initiative pour faire avancer les choses, s’appliquer aux tâches à accomplir et prendre les devants lorsque des obstacles surgissent.
• Compétences en résolution de conflits avec capacité de trouver des solutions rapides,pratiques et réalistes.
• Compétences rédactionnelles pour aider la Direction Exécutive et la Direction Technique à l'élaboration de leurs plans respectifs : stratégique, opérationnel.
• Compétences en matière de planification pour s'assurer que l’UGP ait une bonne stratégie financière et une bonne absorption budgétaire.
• Capacitésen informatique pour naviguer efficacement dans les différentes applications web utilisées par le programme pour le suivi résultats techniques et financiers. Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.).
• Compétences pour présenter des résultats et perspectives aux différentes parties prenantes, y compris la haute Direction du Ministère, les Directeurs de l'UGP et d'autres membres du personnel.
• Compétences en relations humaines pour assurer la mise en place d’une communication fonctionnelle entre lesmembres de la direction financière et :
o Les autres directions de l’UGP/MSPP
o Les sous-récipiendaires
• Capacité de travailler en équipe pour atteindre les objectifs fixés par l'UGP/MSPP.
• Connaissance des outils de comptabilité (tel qu’ACCPAC) et gestion financière.
• Connaissance des procédures de financement de projets suivis par les institutions financières internationales dont CDC, la Banque mondiale, la Banque Interaméricaine de Développement (BID) ou le Fonds Mondial.
• Maîtrise du français parlé, lu et écrit
• Maîtrise du créole haïtien parlé, lu et écrit.
• Connaissance pratique de l'anglais parlé, lu et écrit
• Sens de priorisation et d’organisation dans la coordination des différentes activités.

Le dossier de chaque candidature doit nécessairement être en format PDF et comprendre une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes, certificats et attestations

La date limite de dépôt des candidatures est prévue pour le vendredi 24 septembre 2021 à 4h pm.

Pour la description complète, des critères détaillés de sélection et des compétences requises, les intéressés peuvent demander et retirer les termes de références pour chaque poste, à l’Unité de Gestion des Projets (UGP) du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) sise au #10, Delmas 81, Port-au-Prince, Haïti, ou par courrier électronique à l’adresse suivante : prosys.procurement @gmail.com.