Contexte Organisationnel :
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti a établi une Unité de Gestion de Programme (UGP) qui gère, supervise et coordonne avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial.

Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un /une logisticien/ne pour accomplir des taches logistiques, particulièrement dans l’entreposage et la distribution des produits des différents programmes de l’UGP malaria du PNUD.

Sous la supervision du coordonnateur PSM, le logisticien accomplira les tâches suivantes:
1. Conduire la gestion de l’inventaire au niveau de l’entrepôt de Tabarre 27
2. Assurer le suivi de la disponibilité des intrants au niveau des entrepôts de PROMESS
3. Planifier et superviser les activités d’entretien (particulièrement les activités de nettoyage) des bâtiments de Tabarre 27 et des équipements
4. Réaliser ou fournir un appui à la distribution des produits vers les CDAI et les centres de santé
5. Réaliser et/ou participer aux inventaires physiques à PROMESS et à Tabarre 27
6. Créer, développer, et utiliser des outils capables de garantir une bonne gestion de stock à Tabarre 27
7. Assurer l’utilisation optimale de l’espace de stockage de Tabarre 27 en organisant adéquatement les stocks, en éliminant le matériel encombrant et inutilisable et en réalisant une rotation suffisante des produits stockés
8. Assurer l’enregistrement approprié des services fournis dans le cadre de l’entretien, la réparation des équipements et des bâtiments et l’entreposage et la distribution des stocks
9. Diriger la fourniture des produits, particulièrement l’expédition des moustiquaires et des larvicides aux départements
10. Superviser les manutentionnaires temporaires lors des activités de réception ou d’expédition de stock
11. Assurer un suivi proactif de tout retard dans les livraisons aux institutions de santé par les sous-contractants (3PL) et corriger le cours s’il y a lieu
12. Supporter le service PSM dans la réalisation des rencontres de coordination entre partenaires malaria.
13. Appuyer l’analyste des achats /logistique Malaria dans le suivi des achats des intrants du programme Malaria.
14. Réaliser des visites de suivi dans les entrepôts de PROMESS et de Tabarre 27 pour la vérification ponctuelle des stocks et des données de stock
15. Réaliser les réceptions conjointes avec PROMESS selon les exigences
16. Alerter le coordonnateur PSM sur les difficultés rencontrées, les risques et les opportunités liés à la logistique des intrants de la malaria
17. Appuyer le processus de collecte et d’analyse des rapports mensuels et trimestriels du programme malaria
18. Toute autre tâche demandée par le superviseur ( PSM coordonateur).

Impact des resultats :
Les résultats du travail de la/du logisticien/ne malaria ont un impact direct sur la mise en œuvre réussie du projet. Plus précisément, les résultats de son travail assurent la disponibilité des stocks dans les institutions de santé pour une meilleure prise en charge des personnes affectées ou pouvant être affectées par le paludisme.

Compétences générales
• Prouve le dévouement à la mission, vision et valeurs du PNUD ;
• Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité
• Fait preuve d’adaptation culturelle, respect de genre, religion, race, nationalité et d’âge.

Compétences opérationnelles et techniques:
• Fait preuve d’initiatives, d’indépendance et de flexibilité pour s’adapter aux situations et saisir les opportunités ;
• Identifie de nouvelles approches et encourage leur utilisation.
• Être capable de maintenir la continuité des activités en situation de crise
•
Leadership et l'autonomie de gestion :
• Se concentre à fournir des résultats et répond positivement aux commentaires
• Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
• Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités
• Reste calme, en contrôle et une bonne humeur même sous pression
• Démontre de bonnes aptitudes en communication orale et écrite
• Être capable de bien gérer un groupe de manutentionnaires temporaires lors de certaines activités
• Être prêt à coacher certains collaborateurs ou supervisés
• Avoir une bonne capacité d’écoute
• Pouvoir travailler dans un environnement où interviennent plusieurs acteurs

Partenariats :
• Capacité à collaborer avec d'autres institutions, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.

Education :
- Diplôme universitaire ou professionnelle en gestion des affaires, logistiques, chaine d’approvisionnement, pharmacie ou tout autre domaine connexe.

Experience:
- Au moins 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion et la distribution de produits de santé, notamment dans la gestion de stock (réception, stockage, inventaire physique, utilisation de registres d’inventaires, etc.) et l’approvisionnement des institutions de santé (Plan de distribution, préparation des commandes, expédition, suivi des 3PL, etc.)
- Avoir l’habitude d’utiliser les logiciels Word et Excell

Langue:
- Maîtrise du français et du créole haïtien (parlé et écrit)
- La maitrise de l’anglais écrit et parlé est un atout

Pour plus d'informations, voir le lien :

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=39332&HRS_JO_PST_SEQ=1&hrs_site_id=2