DESCRIPTION GÉNÉRALE DES PROGRAMMES DE GOAL HAITI : GOAL est présent en Haïti depuis le tremblement de terre de 2010. L'organisation a, depuis lors, développé un portefeuille de programmes ciblant les communautés affectées, renforçant et soutenant la résilience au niveau des ménages et des communautés. GOAL a mis en œuvre des programmes dans des contextes urbains et ruraux, en particulier à Port-au-Prince et à Jérémie. Tout en poursuivant son soutien aux besoins de logement, d'eau et d'assainissement des familles vulnérables touchées par le tremblement de terre, GOAL est en train de passer à une approche de programmation beaucoup plus longue et durable, liant l'aide et le relèvement au développement grâce à une méthode de développement intégré dirigée par la communauté.
Le nouveau programme de développement communautaire de GOAL repose sur 4 piliers centraux :
• Aménagement urbain
• Reconstruire en mieux (grâce à la formation et à la campagne)
• Résilience
• Réduction des risques de catastrophe communautaire et développement économique
GOAL Haïti emploie actuellement 61 employés nationaux et 2 expatriés.

OBJECTIFS:

Le gestionnaire principal de la logistique (SLM) a la responsabilité directe de la planification, de la gestion et du contrôle de tous les actifs dans les bureaux de GOAL Haïti à à Jérémie. Il/Elle supervise directement les fonctions de logistique, de contrôle des actifs, d'entreposage. Il/Elle conseille et soutient le référent technique Logistique dans tous les aspects concernant la logistique. Il / Elle sera tenue responsable de la planification, de la gestion et de l'intégrité de toutes les fonctions liées au poste.

RESPONSABILITES :

• S'assurer que les politiques, procédures et processus de GOAL sont bien documentés et diffusés au personnel.
• S'assurer que les politiques, procédures et processus sont mis en œuvre correctement et conformes aux lois nationales haïtiennes, aux réglementations des donateurs et aux normes GOAL.
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec l'ensemble des equipes, du système et du personnel sur le terrain.
• Communiquer régulièrement avec tout le personnel, principalement le programme, pour s'assurer que tous les besoins d'approvisionnement et de logistique sont satisfaits.
• Travailler en étroite collaboration avec le référent technique Logistique pour assurer une gestion avisée et saine du département logistique.
• Soumettre à temps des rapports adequats au référent technique Logistique pour s'assurer que les rapports de journaux sont soumis au siège avant le 10 du mois suivant.
• S'assurer que l'OTS et les autres outils de suivi du système sont mis à jour régulièrement.
• S’assurer de la bonne rotation et la bonne documentation du suivi de stock
• Autres tâches et devoirs délégués par l'ACD-S.
GESTION DU PARC VEHICULES

• Négocier les contrats de location de véhicules
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Établir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la présence et de l’utilisation du carnet de bord dans tous les véhicules
• Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à GOAL Haiti
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

GESTION DES STOCKS / ENTREPOSAGE

• Suivre les politiques et réglementations de gestion des stocks de GOAL.
• Assurer la bonne mise en œuvre des systèmes de gestion des stocks.
• Surveiller et évaluer régulièrement les entrepôts pour l'adéquation, le stockage et l'atténuation des risques.
• Diffuser les règles de gestion des stocks de GOAL à tout le personnel concerné.
• Assurer la liaison et collaborer avec le département des programmes sur la distribution et la planification des ressources.
• Assurer une planification adéquate de l'acquisition de carburant, un stockage et une gestion appropriée.
GESTION DES DONS EN NATURE :

• Enregistrer tous les dons en nature (DIK) sont conformes à la loi haïtienne, Goal, les règlements des donateurs.
• Collaborer avec le programme dans l'élaboration des rapports de distribution. Les distributions doivent être conformes aux normes des donateurs et des objectifs.
• Enregistrer et archiver tous les documents associés.
GESTION DES ACTIFS :

• Assurer l'inventaire périodique du Registre des Immobilisations (FAR).
• Mettre à jour régulièrement le FAR après inventaire.
• Diffuser et mettre en œuvre la politique de contrôle de gestion des actifs lors des achats, de la réception et du mouvement des actifs.
• Signaler tous les rapports de perte. Assurez-vous qu'ils sont correctement documentés.
• Élaborer une politique solide de mouvements d'actifs pour la préparation et la réponse aux situations d'urgence.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:

En collaboration avec le Responsable RH:
• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
• Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
• Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe

REPORTING / CAPITALISATION

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• S’assurer que le OTS (order tracking system) est continuellement mis a jour.
• Consolider mensuellement le parc logistique et le faire remonter au référent technique Logistique.
• Élaborer les rapports Logistiques.

EXIGENCES: Profil & Compétences clés

• Baccalauréat en administration, gestion, économie, comptabilité, logistique ou dans un domaine connexe. Une licence est un plus.
• Expérience préalable dans un poste similaire dans une ONG internationale (au moins 2 ans).
• Expérience de travail dans des environnements difficiles/contextes d'urgence.
• Connaissance et expérience significative en gestion des achats et de la logistique. Une formation en gestion logistique est un plus.
• Excellente compréhension théorique et pratique de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience en gestion des immobilisations et des stocks.
• Compréhension et expérience des politiques des donateurs.
• Forte capacité de planification, de réflexion systémique et systématique.
• Orienté processus avec une bonne pensée analytique/logique, proactif avec des compétences en résolution de problèmes et de la créativité.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Aptitude avérée à gérer le personnel, à déléguer et à assurer le suivi.
• Parle couramment le français, le créole et un bon niveau d’anglais.
• Bonnes capacités rédactionnelles tant en français qu'en anglais.

CONFIDENTIALITE:

Évitez de divulguer toute information, qu'elle concerne les pratiques et les affaires de GOAL, acquise dans l'exécution de ses fonctions, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cours normal des affaires.

Cette description de poste sert uniquement de guide pour le poste disponible. GOAL se réserve le droit de modifier, réviser, supprimer, ajouter, en partie / en totalité ce document à tout moment sans donner de raison. Ce que l'employé accepte.

DIVERSITÉ :

Afin de favoriser la diversité des équipes, GOAL encourage fortement les femmes et les personnes handicapées à postuler ce poste.

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Du Lundi au Vendredi avec possibilité de travailler les Samedis de 7h30 am à 4h pm

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