Le National Democratic Institute (NDI), créé en 1983 a travaillé dans plus de 132 pays, est une organisation à but non lucratif, non gouvernementale, non partisane qui a pour mission d’appuyer et de renforcer les institutions démocratiques à travers le monde entier au moyen de la participation des citoyens (nés).

Recevoir et annoncer les visiteurs
Recevoir et placer les appels téléphoniques
Expédier des courriers électroniques et colis
Responsable de la gestion de la petite caisse.
Préparer les réquisitions des achats
Contrôler les factures contre les articles reçus pour des achats commandés par d’autres membres du personnel
Planifier les rendez-vous du Directeur
Gérer l’agenda du directeur
Contribuer à la conception et la gestion du contenu des pages de réseaux sociaux (YouTube, Facebook et Twitter) et groupes WhatsApp
Contacter les services de réparation en ce qui concerne les équipements du bureau
Fournir un support à la planification et le déroulement des réunions du bureau.
Assurer la gestion des véhicules et les déplacements des chauffeurs
? Avertir le staff sur toutes informations relatives à la sécurité

2 ans min d'expérience en administration et /ou achats.
Expérience dans le domaine de passation de marché et de l’approvisionnement préférée
L'expérience de travailler avec des ONG internationales ou des donateurs, comme l'USAID, est préférable.
Démontrer l'initiative et l'auto-motivation dans la gestion de toutes les tâches assignées avec une supervision minimale.
La maîtrise du Français est nécessaire et l'Anglais sera en atout.
Connaissance approfondie en informatique (Microsoft Word, Excel, logiciel de comptabilité, Internet) et média sociaux essentiel
Intègre, dynamique, ponctuel(le), attentif (ve) aux détails
Habilité en « multi-tasking » essentielle
Esprit d’équipe essentiel

Le bureau fonction de 8 am a 4 pm le lundi à vendredi. Cependant, parfois les employés sont appelés a travailler pendant le weekend.

Esprit d’équipe essentiel

Les intéressés(es) sont priés(es) de faire parvenir leur dossier complet : CV incluant les coordonnées de trois références, lettre de motivation et copies de diplômes à l’adresse électronique suivante : ndihaitirecrutement@gmail.com le 31 aout 2021, au plus tard. Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés (es) pour une entrevue.