PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITES INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

II. Liste des principales activités :

Diagnostic et conception des projets

• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics ;
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes ;
• Rédiger les annexes et chapitres techniques des propositions d’opération ;
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle définie, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs ;
• Participer au développement des capacités de l’équipe SAN sur des techniques ou de nouvelles méthodologies.
• Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Supervision de l’ensemble de l’équipe programme et des activités en appui au RP SAN
• Planifier les activités SAN avec les départements supports (Administratif, logistique) et les équipes opérationnelles, en fonction des objectifs fixés ;
• Superviser la mise en œuvre des activités SAN dans le respect des délais et des spécificités techniques définies ;
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
• Proposer des ajustements pour le programme si nécessaire ;
• S’assurer de l’atteinte des résultats des activités dont il a la charge ;
• Suivre de manière régulière les indicateurs d’activités et de résultats du programme ;
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités SAN et du contexte ;
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte ;
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités SAN dont il a la charge ;
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités SAN et faciliter la résolution des problèmes ;
• Proposer des réorientations des activités SAN selon l’évolution du contexte et des indicateurs ;
• En collaboration avec le service administratif, contribuer à l’élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels (suivi opérationnel / prévisionnels de trésorerie) ;
• Préparer et planifier les demandes d’achats (BCI), suivre ses commandes avec le service logistique et conseiller sur le choix de matériaux et fournitures spécifiques ;
• Anticiper les besoins en sorties de stock, selon les procédures SI en vigueur ;
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain ») ;
• Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d’intervention soit garantie.

Capitalisation

• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI ;
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège ;
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI. GRH
• Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses activités ;
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes du volet SAN ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire ;
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels SAN et les besoins de formation identifiés ;
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
• Etre responsable du bon fonctionnement de ses équipes et coordonner leurs activités ;
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc ;
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) ;
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au responsable programme ;
• Veiller au respect des horaires de travail et à celui des temps de repos de façon coordonnée avec l’ensemble de la base ;
• Gérer et faire valoir la dynamique de groupe dans l’atteinte des objectifs du programme et le bienêtre du personnel, par des réunions d‘équipe, des visites de terrain régulières, etc ;
• Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de ses équipes et les discuter avec le responsable programme dès que nécessaire ;
• Prévenir, arbitrer et trouver des solutions aux conflits d’équipe et être l’intermédiaire privilégié pour tous les problèmes administratifs ou conflits humains ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s). Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes ;
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge ;
• Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs ;
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports ;
• Communiquer avec les équipes sur l’avancement et les résultats obtenus des activités ;
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le gestionnaire administrateur logisticien ;
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités SAN sur demande du Responsable Programme ;
• Participer avec le RP à la rédaction des documents administratifs à signer (MOU, hand over...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires.

• Formation : minimum BAC +4 dans les domaines suivants : développement rural, agronomie, et d’autres domaines en lien avec la gestion des projets
• Langues : français courant, créole courant, l’anglais ou l’espagnol sont des plus
• Expérience minimum de 2 ans à un poste similaire dans une ONG humanitaire
• Au moins une expérience dans un contexte sécuritaire difficile
• Expérience préalable en management d’équipes
• Informatique : Word, Excel, Power point, Kobo
• Qualités requises : Rigueur, organisation, communication, flexibilité, autonomie, discrétion

Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail.

NB : Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB