SOLIDARITES INTERNATIONAL est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITES INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

DESCRIPTIF DU POSTE

Diagnostic et conception des projets
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre, et plus spécifiquement de la stratégie de réponse aux urgences, sous le lead du DRU au niveau national
• Participer à la préparation, à la réalisation des diagnostics et aux plans de sensibilisation à développer dans le cadre de la réponse d’urgence
• S’assurer de l’exigence de durabilité des objectifs des activités, et du respect des normes et standards établis
• Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération, en particulier des programmes de réponse aux urgences
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques de Solidarités International et des critères bailleurs
• Participer au développement des capacités de l’équipe EMO EPAH sur des techniques ou de nouvelles méthodologies

Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier les activités de diagnostic, réponse EPAH d’urgence, sensibilisation et promotion de l’hygiène avec les départements supports (administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés et des alertes déclenchées
• Dimensionner les besoins et élaborer les BOQ des interventions d’urgence en EPAH
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations, en particulier en contexte d’urgence
• Proposer des réponses d’urgence et les dimensionner, sur la base des évaluations rapides réalisées, et proposer des ajustements des activités si nécessaires.
• S’assurer de l’atteinte des résultats des activités dont il a la charge
• Assurer la coordination entre les équipes sous sa responsabilité, et les autres équipes du programme DRR
• Assurer la coordination avec la DINEPA, dont un agent est partie intégrante de l’équipe EMO-EPAH
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités d’urgence EPAH dans les zones d’intervention
• Réaliser les évaluations d’urgence et proposer des interventions, en coordination avec les autres partenaires de la réponse
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités d’urgence et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer des réorientations des activités d’urgence selon l’évolution du contexte et des besoins
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)
• Réaliser le suivi du stock « tampon » en vue d’être à même de se déployer et d’intervenir rapidement en cas d’urgence

Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Capitaliser les résultats (leçons apprises et recommandations) des missions d’intervention, de suivi, et s’assurer qu’ils soient compris par les autres parties prenantes
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI

GRH
• Planifier les ressources humaines locales en fonction des contraintes du programme et des besoins pour la réponse d’urgence en EPAH ;
• Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux sous sa responsabilité, avec son supérieur hiérarchique
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Réaliser les entretiens d’appréciation des performances (EAP) pour le personnel sous sa responsabilité directe ;
• Etre responsable du bon fonctionnement de ses équipes et coordonner leurs activités ;
• Veiller au respect des horaires de travail et à celui des temps de repos de façon coordonnée avec l’ensemble de la base ;
• Gérer et faire valoir la dynamique de groupe dans l’atteinte des objectifs du programme et le bien-être du personnel, par des réunions d‘équipe, des visites de terrain régulières, etc.
• Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de ses équipes et les discuter avec le supérieur hiérarchique dès que nécessaire ;
• Prévenir, arbitrer et trouver des solutions aux conflits d’équipe et être l’intermédiaire privilégié pour tous les problèmes administratifs ou conflits humains ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels pertinents et les besoins de formation identifiés
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au supérieur hiérarchique
• S’assurer que les équipes connaissent les règles et procédures SI ; et veiller au respect des règles de sécurité par ses équipes
• Remonter tout problème grave de gestion des équipes au supérieur hiérarchique

Reporting / communication / représentation

• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge
• Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer et se coordonner avec l’agent de la DINEPA pour tout déploiement sur le terrain (évaluation, réponse, suivi post-intervention)
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, dont la DINEPA et la DPC, et leurs services déconcentrés sur le terrain ; les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme.
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités pertinentes, sur délégation de son supérieur hiérarchique
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

• Bac +4 minimum en Génie Civil, sciences de l’Ingénieur, compétences techniques en réseaux d’eau, infrastructures EHA
• Avoir au moins une année expérience confirmée dans le même type de poste, dans des programmes d’urgence
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), du cycle de gestion de projet, du fonctionnement du système humanitaire
• Langue : Français et créole
Autre appréciations : capacité d’analyse et de proposition, rigueur et professionnalisme, capacité d’organisation et bon relationnel

CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail.

NB : Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB