1- QUI SOMMES-NOUS

L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) qui a pour mission de promouvoir, de coordonner et de contrôler sur toute l’étendue du territoire national toutes les activités susceptibles de rendre possible le contrôle des trois maladies dites prioritaires du MSPP. En conformité avec la loi organique du MSPP, elle met à exécution des mesures d’application de la politique nationale de santé en matière de lutte contre le sida, la Malaria et la Tuberculose. UCMIT met en œuvre en synergie avec les trois programmes toutes les dispositions favorisant à toute personne souffrante du VIH/Sida, Malaria et Tuberculose d’avoir accès librement et de façon équitable à des services

1- ROLES ET RESPONSIBILITIES
Sous la supervision du Comptable en chef, et relevant de la coordination financière de l’UCMIT, le comptable de projet aura pour mission d’assurer les activités comptables du Programme National de Lutte contre la Tuberculose ( PNLT).
Plus précisément, il aura la responsabilité de:
• Préparer les documents de décaissement relevant de la comptabilité après autorisation du comptable en chef.
• Procéder à l’enregistrement approprié et au quotidien des transactions et opérations financières dans le système comptable requis tout en examinant l'exhaustivité de la documentation dans tout le processus financier pour assurer l'exactitude et la qualité.

• Assurer le classement des pièces justificatives par ordre chronologique des décaissements, par source de fonds suivant un regroupement mensuel.
• S’assurer de la sauvegarde numérique des documents justificatifs.
• Procéder à l’analyse de conformité et la bonne documentation des transactions et opérations comptables, de la disponibilité et du classement harmonieux des pièces de support.
• Préparer les rapports financiers des projets relevant de ses responsabilités, sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle.
• Préparer sur une base mensuelle l’état des rapprochements bancaires.
• Préparer sur une base hebdomadaire l’état des flux de trésorerie des projets relevant de ses responsabilités.
• Préparer et exécuter après approbation de ses supérieurs les payrolls des programmes.
• Assurer le versement périodique des exigences fiscales.
• Participer à l’élaboration des budgets de l’UCMIT.
• Participer à la préparation des audits.
• Participer à la préparation des rapports financiers consolidés de l’UCMIT à la fin de chaque trimestre et à la fin de chaque exercice fiscal.
• Assurer les suivis financiers au niveau des départements lors des activités.
• Récupérer les pièces justificatives au niveau des départements après analyse, vérification et validation suite aux avances faites à ces derniers.
• Assister la Coordination Financière dans la préparation des rapports de Justifications aux bailleurs.
• Appliquer de façon rigoureuse les politiques et procédures administratives, financières et comptables.
• Sur demande de ses supérieurs hiérarchiques, exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses attributions.

3- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Le comptable devra avoir :
• Une licence des grandes ou des universités reconnues par l’Etat haïtien BAC + 3 minimum ou diplôme équivalent.
• Une connaissance des procédures de financement et de décaissement des bailleurs de fonds (Fonds Mondial et PEPFAR);
• Une connaissance des procédures de décaissement et des textes en vigueur prévus dans le cadre de la gestion financière Fonds Mondial et PEPFAR;
• Une bonne connaissance de la langue française, de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues de travail;
• Une expérience de quatre (4) ans au moins à un poste similaire ;
• Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, MS Project et autres outils de communication);
• Une bonne connaissance du logiciel ACCPAC;
• Une aptitude à travailler en équipe et sous pression.

Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
• une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’UCMIT;
• Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat ;
• Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV ;

4- CRITERES D’EVALUATION DES PERFORMANCES
Les performances du comptable seront évaluées semestriellement par la Coordination Financière de l’UCMIT, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec les indications des résultats fixés.
• Bonne tenue de l’exécution des procédures inscrites au Manuel de Procédures de l’UCMIT;
• Grande discrétion et rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Bonne exécution des travaux classiques des principes comptables généralement reconnus (PCGR) ;


5- PROCÉDURE ET MÉTHODE DE SÉLECTION
La procédure de sélection sera conduite conformément au Règlement de Recrutement de personnel exigé par le bailleur ainsi que le MSPP. Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :
• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
• Une phase d’interview et de test d’aptitude des candidats présélectionnés sur la liste restreinte. Le candidat retenu à l’issue de cette seconde phase sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.