Le projet eau et assainissement de l'agence américaine pour le développement international (U.S. Agency for International Development, USAID) est un projet de quatre années et demie avec trois objectifs principaux:
• Aider 250 000 personnes à avoir un meilleur accès aux services d’eau ;
• Aider 75 000 personnes à avoir accès à des services d’assainissement ;
• Établir les fondements pour augmentation durable de l’accès à l’eau et à l’assainissement en Haiti.
Le projet atteindra ces objectifs avec des valeurs fondamentales telles que l’autosuffisance, la résilience et l’approche axée sur le secteur privé.
Dans le secteur de l'eau en particulier, le projet renforce les capacités des Centres Techniques d'Exploitation (CTE). Ces CTE ont été pris dans un cercle vicieux de mauvais services entraînant la perte de clients, la baisse des revenus et la détérioration du service. Dans presque tous les CTE partenaires du projet, la confiance et l'engagement des clients sont faibles. Cela se reflète dans la réticence générale des clients à payer pour les services d'eau, la forte accumulation d'arriérés sur les comptes clients et le vandalisme des installations d'eau. Pour les aider à se libérer de ce cercle vicieux, le Projet travaille avec eux pour améliorer leur gestion stratégique, réduire les pertes d’eau non génératrices de revenus, restaurer la confiance des clients, attirer de nouveaux clients, améliorer la facturation et augmenter le recouvrement des coûts.

Objectif du poste
Assurer la gestion efficace des ressources (humaines, matérielles et financières) du CTE tout en veillant au respect des procédures et politiques de l'institution.

Sous la supervision du directeur du CTE, l’administrateur aura à exécuter les tâches suivantes :

? Responsabilités managériales
• Superviser et assurer la formation au besoin du staff de support administratif placé sous sa responsabilité ;
• Participer à la préparation des prévisions budgétaires et des états financiers du CTE ;
• Renforcer la culture organisationnelle en veillant au respect des normes et valeurs prônées par la DINEPA et au maintien d’une bonne communication interpersonnelle au CTE ;
• Participer au développement de stratégie de croissance, de concert avec le Directeur, le Responsable Commercial et le Responsable Technique à partir de l’analyse périodique des rapports de performance disponibles sur le logiciel MWATER
• Evaluer la performance du staff administratif aux périodes prévues par les procédures de gestion du CTE ;
• Représenter le CTE dans les réunions et conférences à caractère administratif

? Gestion du Personnel
• Assurer la gestion des dossiers du personnel du CTE (permanent et journalier), en veillant à leur actualisation à partir d’un classement méthodique de toute pièce justifiant les mouvements ayant affecté le parcours de l’employé au CTE ;
• Veiller à l’application des prescrits des lois du travail dans la gestion administrative des ressources humaines (ONA, OFATMA, Impôts sur le Revenu…) ;
• Assurer les suivis relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux pour le personnel du CTE (fixation et exécution) avec l’approbation du Directeur du CTE;
• S’assurer de l’application des procédures d’embauche ;
• Assurer l’intégration de toute nouvelle recrue et veiller à ce qu’elle soit bien imbue des conditions de travail et des procédures en vigueur au CTE ;
• S’assurer de la disponibilité et de l’application du manuel de procédures de gestion du personnel
• Assurer la gestion des contrats du personnel selon les procédures ;
• Soumettre au Directeur pour validation, les données mensuelles relatives à la gestion des ressources humaines ;
• Enregistrer les données validées sur le logiciel MWATER, sur une base mensuelle, pour la production de rapport ;

? Gestion Administrative
• Contribuer à développer des stratégies permettant d’établir l’équilibre financier en collaboration avec le Directeur et le Responsable Commercial et assurer le suivi budgétaire
• Superviser l’inventaire périodique du stock de matériels en magasin, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens du CTE conformément aux procédures établies
• S’assurer de l’entretien et du gardiennage des locaux, des sites et des matériels du CTE
• Veiller au bon fonctionnement et à la protection des biens meubles et immeubles du CTE.
• Exécuter les réquisitions relatives à l’acquisition et à l’approvisionnement du CTE en fournitures, outillage et produit suivant l’instruction du Directeur du CTE et enregistrer mensuellement les dépenses totales du CTE sur MWATER
• Réviser les courriers administratifs du CTE et s’assurer de leur suivi auprès des instances concernées.
• Assurer de concert avec le Directeur la gestion du budget du CTE
• Vérifier et approuver les rapports financiers mensuels préparés par le Comptable et enregistrer les données requises pour le rapport financier mensuel prévu sur MWATER après validation du Directeur
• Vérifier et approuver les conciliations des comptes bancaires du CTE effectuées par le comptable et mettre à jour mensuellement les données relatives aux comptes bancaires sur le logiciel MWATER après validation du Directeur
• Vérifier et approuver rapport journalier de caisse à travers le logiciel SIGA
• Gérer les systèmes de communication, d’énergie et d’archivage du CTE
• Supporter l’équipe commerciale dans l’application du plan de communication du CTE, à travers les campagnes de sensibilisation et aussi dans la communication avec les abonnés.
• Supporter l’équipe technique en lui fournissant les moyens logistiques nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention

? Activités de développement personnel
• Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle

Licence en Administration, Gestion, Finance, Comptabilité ou autre discipline connexe.

Expériences requises
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative d’entreprise. Une expérience dans le secteur de l’eau et assainissement est un atout.
Compétences et aptitudes requises
• Capacité décisionnelle – Compétence managériale
• Connaissance d'un logiciel comptable, un atout (ex : Quickbooks)
• Connaissance en matière de logistique
• Connaissance en matière d'archivage de dossier
• Connaissance des logiciels informatiques de base
• Compétence en gestion du personnel
• Bonne relation interpersonnelle
• Capacité à contrôler / vérifier
• Capacité à interpréter les prescrits du code du travail et interpréter les contrats du personnel)
• Capacité de Gestion des impondérables
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise du français et du créole

Le dossier doit avoir :
1. Un curriculum vitae à jour actualisé ;
2. Une lettre de motivation ;
3. Certificat de travail pour les positions occupées et/ou consultations similaires effectuées ;
4. Copie des diplômes obtenus ;
5. Le formulaire EBD complété ;

N.B.- SEULEMENT LES CANDIDAT(E)S AYANT UN DOMICILE DANS LA ZONE D’AFFECTATION SERONT CONSIDÉRÉ(E)S.