Fondée en 1988, la Fondation pour la Santé Reproductrice et l’Education Familiale (FOSREF) est une organisation non gouvernementale haïtienne, ayant son siège central à Port-au-Prince. Sa mission est de promouvoir et d’offrir des services de santé sexuelle / reproductive / maternelle, de prévention et traitement des IST/VIH/SIDA, de la Malaria à la population haïtienne, et d’améliorer les conditions de vie des familles haïtiennes à travers des actions sur l’habitat, l’environnement, l’éducation professionnelle, le support psychosocial et l’accompagnement aux groupes vulnérables et les plus à risques.
A travers des programmes gratuits de promotion de la santé, la FOSREF dessert un large éventail de populations cibles: les hommes et les femmes en âge de procréer, les jeunes des deux sexes de 10 à 24 ans, les orphelins et enfants vulnérables (OEV), les populations clés (PC), et les personnes vivant avec le VIH (PVVIH) ainsi que leurs familles.
La FOSREF est actuellement responsable, en collaboration avec deux autres organisations haïtiennes, de la mise en œuvre d’un projet en santé sexuelle et reproductive, financé par le gouvernement canadien. Ce projet vise à l’amélioration de l’exercice du droit à la santé, particulièrement à la santé et aux droits sexuels et reproductifs de plus de 60 000 adolescentes et femmes de l’arrondissement de Croix-des-Bouquets. Pour améliorer la performance du projet, la FOSREF est à la recherche d’un.e professionnel.le qualifié.e qui assurera la gestion financière du projet en vue de réaliser les objectifs programmatiques de celui-ci.

Devoirs et responsabilités
Sous la supervision directe du Directeur Financier, le Comptable Senior aura comme responsabilité d’assurer la gestion financière et le suivi du budget alloué en vue de réaliser les objectifs programmatiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet pour lequel la FOSREF est l’implémentateur.

Le Comptable Senior assumera plus particulièrement les fonctions spécifiques suivantes :
• Recevoir les documents (réquisition - proforma - ordre d’achat) en vue de la préparation des chèques et contrôler les documents de support par rapport au choix du fournisseur.
• Vérifier que les documents reçus sont conformes après paiement d’un chèque, que les pièces justificatives répondent aux normes.
• Classer de façon appropriée les documents comptables par ordre croissant et par mois.
• S’assurer de la bonne tenue de tous les livres comptables mensuellement.
• S’assurer que les transactions soient allouées au compte qui leur est destiné.
• Passer les écritures de transaction de chaque compte sur une base journalière afin d’être en mesure de connaître la balance de banque aux livres.
• S’assurer de la disponibilité permanente des fonds pour la poursuite des activités planifiées (Cash Flow Analysis).
• Vérifier la balance de chaque compte par l’intermédiaire du service en ligne des banques concernées.
• Préparer les états financiers sur une base mensuelle et/ou trimestrielle suivant le cas.
• Préparer les analyses budgétaires sur une base mensuelle et/ou trimestrielle suivant le cas.
• Assurer le suivi de l’évolution des dépenses avec l’Officier.ère de Projet pour une meilleure exécution du budget.
• Préparer les conciliations bancaires sur une base mensuelle.
• S’assurer de la bonne imputation du payroll au moment de préparer le chèque d’alimentation du compte de ce dernier.
• Veiller à l’application des recommandations issues des audits ou des révisions financières.
• Participer de façon active à l’élaboration des budgets devant être sous sa responsabilité.
• Donner un appui technique pour la comptabilité des organisations partenaires: application des bonnes normes, révision des pièces, saisie des données comptables dans SAGE.
• Exécuter tout autre tâche qui lui est demandée relevant de sa compétence par son supérieur hiérarchique.

Compétences
La FOSREF recherche une personne organisée, méthodique, et responsable avec un esprit d’équipe et de discipline. Elle doit aussi être un élément dynamique avec esprit d’initiative et de créativité et possédant une grande capacité de travailler sous pression.
Plus spécifiquement, la FOSREF recherche un.e candidat.e ayant les compétences suivantes :
• Forte capacité à fournir un appui aux institutions partenaires
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif
• Habilité à travailler en étroit partenariat avec une gamme d’organisations nationales et internationales partenaires
• Excellente capacité d’organisation et aptitudes à travailler de façon indépendante et à être proactif dans la prise des décisions
• Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique
• Forte capacité à faire face aux exigences des dates limites

Qualification requises
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de la comptabilité dans le secteur ONG
• Excellente maîtrise des procédures financières et administratives, y compris la planification, les techniques, les méthodes d'échantillonnage impliquées dans la réalisation de ces révisions.
• Excellente maîtrise des logiciels comptables.
• Maîtrise du français et du créole, parlé et écrit.

La FOSREF s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre et encourage les femmes et les personnes issues des minorités sexuelles à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

La FOSREF ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, et / ou toutes formes de discrimination. Tous.tes les candidat.tes sélectionné.ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Le Comptable Senior devra se consacrer à temps plein à la mise en œuvre du projet, à raison de 40 heures, soit 5 jours semaine à raison de 8 heures par jour. Au besoin, il/elle devra être disponible pour du travail en fin de semaine et après les heures usuelles.

Les candidats.tes intéressés.ées sont prié.ées d’envoyer un dossier de candidature composé de :
• Curriculum Vitae détaillé et récent accompagné d’une lettre de motivation
• Diplômes, certificats et attestations des compétences mentionnées
• Copie d’une pièce d’identité valide

NB : Seuls les candidats.tes sélectionnés.ées seront contactés.ées pour entrevue.