Supervision
Le/la directeur/rice exécutif/ve rapporte au Ministre de la santépublique et de la population
En tant que personnel de l’Unité de Gestion de Projet (UGP) du Ministère de la santépublique et de la population (MSPP), Le/la directeur/rice exécutif/ve sera sujet à une évaluation annuelle de la performance suivant le processus standard de l’UGP.

Localisation & déplacements
Bureau de l’UGP/MSPP, Delmas – Haïti avec les déplacements nécessaires au niveau national et possiblement des missions à l’international

Contexte
L’Unité de Gestion des Projets UGP/MSPP) a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous- récipiendaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable pour le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.

Responsabilités
Sous l’autorité du Ministre de la santé publique et de la population et en étroite collaborationavec les partenaires financiers, le/la directeur/rice exécutif/ve assume les responsabilités suivantes :

• Diriger l’UGP afin d’assurer qu’elle remplisse sa mission en tant qu’agent fiduciaire et de mise en œuvre desfinancementsdesbailleurs, au nom du MSPP et conformément aux engagements légaux pris entre le Gouvernement haïtien et les bailleurs de fonds.

• Etablir et cultiver une relation constante de collaboration stratégique avec les entités du MSPP, les partenaires techniques et financiers, et toute autre partie prenante aux projets mis en œuvre par l’UGP. Le/la Directeur/rice Exécutif/ve doit mettre en œuvre une démarche proactive (i) d’anticipation des défis et de résolution des problèmes de tout type (stratégique, technique, administratif et fiduciaire) pouvant affecter la bonne mise en œuvre des projets, et (ii) derecherche de solution à ces situations, y compris en menantles plaidoyers nécessaires.

• Assurer la qualité et cohérence de la programmation et mise en œuvre technique et financière des projets sous la responsabilité de l’UGP afin d’atteindre les objectifs définis. Dans cette optique, le/la Directeur/rice Exécutif/ve devra, le cas échéant, fournir un appuipratique à ses équipeset/ou mobiliser les ressources nécessaires, et promouvoir une dynamique de collaboration étroite entre toutes les équipes de l’UGP.

• Veiller à ce que l’UGP fournisse une assistance technique de haute qualité aux partenaires locaux (entités du MSPP et autres organisations locales impliquées dans la mise en œuvre des activités).

• Prendre toute action nécessaire, y compris la mise-à-jour des manuels opérationnels et/ou administratifs des projets et de l’UGP, pour garantir la conformité de la gestion de l’UGP avec les politiques et procédures de l’UGP, des bailleurs et des lois, réglementations, politiques et procédures en vigueur. Le/la Directeur/rice Exécutif/ve devra veiller à ce que l’UGP pratique une gestion financière saine, y compris la planification, la gestion et le contrôle des ressources financières allouées à ses activités et à ses sous-récipiendaires, en fonction des budgets approuvés, en assurant une utilisation optimale des ressources dans le but d’atteindre les résultats escomptés.Le/la Directeur/rice Exécutif/ve devra pro- activement signaler au(x) bailleur(s) tout risque fiduciaire ou non-conformité, y compris concernant les sous-récipiendaires, afin de mettre en place des mécanismes correctifs en temps opportun.

• Établir, en partenariat avec les entités du MSPP et les autres partie prenantes, une culture d’utilisation des données pour appuyer la prise de décisions dans la gestion des projets.

• Coordonner les équipes techniques et fiduciaires de l’UGP afin d’établir des systèmes de rapportage et de suivi systématiquepour fournir des informations clés au MSPP et aux bailleurs des fonds.

• Mettre en place un système d’évaluation annuelle de la performance du personnel de l’UGP, le documenter, et le mettre en œuvre, en coordination avec les bailleurs des fonds.

• Assurer l’adéquation entre les ressources humaines (qualité et quantité) et les fonctions de l’UGP à réaliser. Ceci comprend le remplacement de personnel non-performant, le développement de propositions de changement organisationnel pour évaluation par le MSPP, en coordination avec les bailleurs de fonds.

• Assurer les approbations et autres validations administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’UGP, y compris pour la signature des contrats, les paiements, les décaissements et le rapportage technique et financier.

• S’assurer de la qualité et signer les accords, contrats et tout autre instrument légal ou administratif liés aux activités de l’UGP.
• Proposer des bases communes pour actions conjointes entre les bailleurs de l'UGP.

• Collaborer et développer une relation axée sur les résultats avec d'autres exécutants (PI) et des organisations locales recevant des financements de la Banque mondiale, du Fonds mondial, du CDC et de tout autre bailleur potentiel, pour assurer la complémentarité et la synergie des actions. Il/elle doit s’assurer de la participation de l’UGP dans les réunions de coordination avec le MSPP, le CDC, la Banque Mondiale, le Fonds Mondial et les autres partenaires intervenant dans les domaines supportés, et ce tant au niveau local, départemental, national ou international.

• Entretenir des relations privilégiées avec les bailleurs de l’UGP MSPP, notamment pour le partage d’information stratégique en relation à l’exécution des subventions gérées par l’UGP MSPP.

• Présenter des rapports et comptes-rendus réguliers au/ a la Ministre de la Sante Publique et aux bailleurs de fonds.

• Le cas échéant, représenter les partenaires techniques, et/ou la haute direction du MSPP.


La position étant co-financée par plusieurs bailleurs, le/la titulaire devra s’assurer de la conformité des activités financées avec les règles, procédures et standards de chaque bailleur.

Profil des compétences et qualifications requises

Education/formation et expériences
• Au minimum, niveau master dans le/s domaine/s de santé/médicine, santé publique, gestion de la santé, économie de la santé, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.
o Un doctorat/PhD ou équivalent dans un des domaines pertinents suivant : gestion de projet, gestion de portefeuille, économie et développement organisationnel, est un atout.
• Au moins 15 ans d’expérience en secteur public, privé et/ou de la société civile en gestion de projets/programmes/politiques, avec familiarité la planification stratégique, la conception de projets et le monitoring et évaluation, et la gestion de portefeuilles.
• Au moins 10 ans d’expérience dans les domaines de renforcement de la santé publique, dessystèmes de santé, par exemple, en matière de laboratoire, de surveillance épidémiologique, de VIH, ou TB, ou encore de chaine d’approvisionnement.
• Solide expérience dans la coordination de projets et de financements soutenus par des partenaires techniques et financiers du Gouvernement Haïtien.
• Au moins 8ans d’expérience en tant que chef d’équipe et/ou responsable du personneldans des positions de leadership dans des organisations qui ont assuré la gestion de subventions ou de contrats à grande échelle de bailleursbilatéraux et/ou multilatéraux.
• Expérience démontrée dans l’élaboration de plans de travail annuels et la préparation de budgets pour des projets de grande envergure.
• Expérience antérieure et attestée d'exécution dans un environnement axé sur les résultats avec obligation de présentation de rapports et résultats à des bailleurs de fonds.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellente gestion des équipes et capacité de délégation des tâches, supervision et retro-alimentation.
• Proactivité dans l’anticipation et la résolution de problème de mise en œuvre de projet
• Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires du pays
• Capacité à développer et maintenir des relations de travail avec des hauts fonctionnaires et des cadres d’agences internationales
• Aptitudes de communication, coordination, et de travail en équipe et multidisciplinaire
• Sens de la priorisation dans la coordination des différentes activités
• Compétences de facilitation et de recherche de consensus
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Autonomie, rigueur et approche solution et résultats.
• Connaissances et expérience démontrées dans la conception de projets ou la rédaction de propositions pour des projets financés par des donateurs, avec une preuve de familiarité avec les cadres de résultats, les cadres logiques ou les outils similaires requis pour la conception de projets.
• Capacité démontrée de naviguer dans les composantes techniques des subventions et de les décomposer en éléments d’activités gérables
• De solides compétences en communication orale et écrite sont nécessaires pour établir et maintenir des relations de travail efficaces et durables avec les partenaires de travail nationaux et internationaux et pour répondre aux exigences en matière de rapports.
• De solides compétences en rédaction sont nécessaires pour participer à l’élaboration de subventions, de projets, de rapports d’avancement.
• Expérience démontrée en gestion de projet et connaissance de la mise en place d’objectifs, évaluation du rendement pour le personnel, plans de gestion du rendement ou plans de mesures correctives pour les projets.
• Expérience dans l'élaboration de description de taches et termes de référence de poste.
• Connaissance des pratiques de financement du développement
• Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.)

Maîtrise de la langue
Les éléments suivants sont requis :
1. Maîtrise du Français lu, parlé et écrit
2. Maîtrise du Créole haïtien lu, parlé et écrit
3. Niveau avancé d’anglais lu, parlé et écrit

Résumé du poste

L’objectif principal du poste de Directeur/rice exécutif/ve de l’UGP est de diriger, coordonner et gérer l’une des unités du MSPP qui joue, en son nom, un rôle fiduciaire et de vigie de projet en gérant les financements de plusieurs bailleurs de fonds et partenaires; et qui fournit une assistance technique aux sous--récipiendaires pour atteindre les buts et objectifs fixés dans le cadre des différentes interventionssoutenues.
Les responsabilités de ce poste comprennent la gestion des projets exécutés à travers le mécanisme de l’UGP MSPP afin de garantir une mise en œuvre conforme aux objectifs stratégiques et aux buts fixés pour les programmes. Ces projets incluent présentement les Projets financés par la Banque Mondiale (le Projet d’Appui au Renforcement de Systèmes de Santé -PROSYS et le Projet de Réponse d’urgence à la COVID-19), la subvention du Fonds Mondial pour le Renforcement du Système de Santé en Haïti (RSSH), et les subventions de CDC pour le MSPP (incluant des fonds PEPFAR et non-PEPFAR), mais peuvent s’étendre au-delà de ceux-ci.
Le/la directeur/rice exécutif/ve doit gérer les différentes interventions financées par les bailleurs de fonds, optimiser l'utilisation des ressources financières allouées, diriger le personnel de l'UGP, orienter les organisations sous-récipiendairesen conformité avec les directives du MSPP, garantir la réalisation des activités, l’atteinte des objectifs et cibles fixés, ainsi que le respect des règles, procédures et dispositions établies concernant l’exécution des fonds alloués. Il/elle s’assure aussi de conseiller le Ministère sur toutes les questions liées directement ou indirectement à l’exécution des activités mis en œuvre et à l’utilisation des fonds alloués.
Le/la titulaire de ce poste est également responsable de la coordination avec le Ministère de la Santé et les bailleurs de fonds sur tous les aspects concernant les aires d’intervention de l’UGP MSPP. Il/elle représente l'UGP MSPP sur ces aspects lors des réunions politiques et stratégiques.
Le/la Directeur/trice exécutif /ve a la coresponsabilité de l’atteinte des objectifs avec les entités du MSPP concernées. Il/elle est imputable de l’absorption et de l’optimisation de l’utilisation des ressources allouées par les bailleurs.

Dossier de Candidature
Le dossier de candidature doit nécessairement comprendre une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes, certificats et attestations, le tout sous enveloppe avec la mention : Candidature de (nom du candidat ou de la candidate) pour le poste de Directeur Exécutif de l’Unité de Gestion des Projets .

SEULS LES CANDIDATS PRÉSÉLECTIONNÉS SERONT CONTACTÉS
UNITÉ DE GESTION DES PROJETS (UGP)
MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE LA POPULATION (MSPP)

La date limite de dépôt des candidatures est prévue pour le 24 aout 2021 à 3h PM