Le poste est basé à Port-au-Prince avec des deplacements dans les zones d'intervention de Concern
Durée
Déterminée
Introduction
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation. Les femmes peuvent occuper n’importe quel poste à Concern et elles sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises.
Fonctions
Sous la supervision du/de la Responsable de Programme, le/la Chargé (e) de Programme en étroite collaboration avec le reste de l’équipe est en charge de la bonne exécution, la bonne gestion et l’atteinte des objectifs et résultats attendus du projet ‘’ Manje Pi Byen ‘’ Il/elle est chargé(e) de la supervision des Agents Terrain, placés sous sa tutelle.
Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
1. Mise en œuvre du projet
• Planifier et superviser la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet Manje Pi Byen dans le respect strict de qualité tel qu’orienté par le superviseur et le plan stratégique du programme.
• Participer à la planification, en tenant compte des besoins des groupes cibles, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation, et à la capitalisation des activités du projet.
• Participer aux activités de ciblage et sensibilisation des communautés et bénéficiaires du projet.
• Assurer la liaison avec d'autres gestionnaires et agents de projet pour veiller à ce que les questions transversales (genre, cohésion social) soient intégrées dans les activités liées du projet Manje Pi Byen,
• S’assurer que les activités soient mises en œuvre et les ressources utilisées de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions.
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme, planifier les besoins logistiques (transport, équipement, achats d'intrants, matériels nécessaires pour les activités etc.) conformément aux directives internes de Concern pour assurer l’atteinte des résultats des activités du projet Manje Pi Byen,
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de certaines activités du projet Manje Pi Byen, et informer à temps le/la Responsable de Programme.
• Evaluer la pertinence des activités du projet Manje Pi Byen, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations, et proposer des réorientations des interventions du projet selon l’évolution du contexte au besoin.
• Participer aux réunions de planification et bilans du projet Manje Pi Byen, et/ou demande par la hiérarchie;
• Participer à la préparation et à la réalisation des études de références, et autres diagnostics du projet Manje Pi Byen ;
• Participer au suivi des protocoles d´accord et de conventions de partenariat signés par Concern Haiti en lien avec le projet Manje Pi Byen ;
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme, assurer le partage régulier de l’information du projet avec les départements techniques et les autorités administratives de la zone d’intervention.
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme, maintenir une communication et de bonnes relations avec les partenaires locaux (services techniques déconcentrés, mairies, les autorités coutumières, les communautés, les bénéficiaires, etc.);
• Disposer d'une stratégie claire de communication et de redevabilité et un processus pour assurer la sensibilisation des participants ; Veiller à ce que la protection des participants du programme est assurée et que les chaînes de griefs sont clairement définies. S’assurer que les programmes ciblent les personnes les plus vulnérables et assurer que les dynamiques de pouvoir au sein des communautés ne privent pas les plus pauvres de la participation au programme.
2. Appui Technique
• Travailler en étroite avec collaboration le/la Responsable de Programme pour le changement des comportements et les agents de terrain dans la dissémination des supports éducationnels disponibles pour l’éducation des bénéficiaires en matière d’allaitement maternel, hygiène, santé et nutrition.
• Promouvoir l’éducation et assurer la formation des bénéficiaires pour les changements de comportements dans le cadre de la prévention de la malnutrition au niveau communautaire.
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme, donner les conseils et orientations techniques, suivi et appui régulier aux agents de terrain pour assurer la bonne marche et l’intégration des activités genre et nutrition.
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme assurer que les activités du projet Manje Pi Byen sont bien coordonnées avec les autres programmes et autres acteurs dans le secteur sante nutrition.
• En liaison avec le/la Responsable de Programme, organiser et mettre en œuvre des formations (théorie et pratique) pour le personnel de l`équipe Concern en matière de l’intégration des activités genre et nutrition.
• Apporter un support technique de sante nutrition et superviser régulièrement les activités menées par les agents de terrain.
3. Rapportage, Suivi & Evaluation
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme rédiger les rapports mensuels d’activités de qualité et dans les délais sur la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme, assurer que les rapports des bailleurs de bonne qualité sont développés, selon les procédures du bailleur et le calendrier établi.
• Suivre les activités du projet et assurer que les leçons apprises sont captées, bien documentes et utilisés pour améliorer l’efficacité et l’impact du programme.
• Participer à la préparation et à la réalisation des études de références, et autres diagnostics du projet.
• Visites régulières du terrain et un appui de proximité aux agents de terrain, et s’assurer que les points d’action clairs dégagés sont exécutés.
• En collaboration avec le/la Responsable de Programme élaborer les outils ou indicateurs de suivi et d'évaluation du projet et l’appuyer dans la mise en place d’un système de suivi et évaluation approprié.
• Faire un suivi régulier des activités, participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et diffuser l'information avec le/la Responsable de Programme et l’unité MEAL.
• Participer activement aux activités périodiques de bilan et de capitalisation du projet.
• Assurer l´archivage de tous les documents techniques sur les réalisations du projet.
4. Gestion de l’équipe
• Communiquer à l'équipe une vision claire du travail de Concern et le rôle de l'équipe à atteindre les objectifs du projet.
• Veiller à ce que chaque membre de l'équipe comprend parfaitement les résultats que l'on attend d'eux et qu'ils sont au courant des critères de réussite qui se rapportent à leur travail, et qu’il y a un suivi régulier du PDR.
• Veiller à ce que le travail est planifié et organisé d'une manière qui réponde aux besoins de l'organisation de la manière la plus rentable possible ; s'assurer que les membres de l'équipe ont la charge de travail appropriée et travaillent efficacement.
• Soutenir les membres de l'équipe pour leur permettre de donner le meilleur d'eux par exemple en encourageant et en louant une bonne performance, le coaching, aider le personnel à prévenir ou à résoudre les problèmes, fournir des ressources, des outils et de l'équipement.
• Suivi et l'évaluation du rendement et en particulier en tenant compte du personnel pour répondre aux critères de réussite et la prestation de tous les objectifs d'amélioration qui ont été identifiés ; donner de la rétroaction corrective si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance.
5. Autres - En tant que membre de l'équipe du projet de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès.
• Travailler en collaboration proactive et en temps opportun avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.
6. Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un/une employé (e) de Concern Worldwide Haïti, vous pouvez être appelé dans 24-48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service. Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.
Qualifications Requises
• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4, en santé communautaire, nutrition ou en sciences sociales et une forte expérience prouvée dans le domaine de cet appel à candidature.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de santé notamment en nutrition au sein d’une ONG nationale et/ou internationale ;
• Bonne connaissance et expériences prouvées en gestion des projets de santé notamment en nutrition et du secteur du marché du travail et de la formation professionnelle ;
• Une expérience confirmée dans le coaching d’équipes et le suivi/l’encadrement dans la gestion et référence santé et nutrition au niveau communautaire ;
• Expérience avérée dans la conduite de diagnostics/étude de base, et de planification concertée ;
• Expérience de travail dans des zones urbaines précaires, avec problèmes d’insécurité
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables et des stratégies de protection et support à leur bénéfice.
Désirables:
• Être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts
• Avoir le sens de l'humour
• Avoir une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaissance du Standard humanitaire de base et son application.
Conditions particulières
Caractère essentiel
• Orientation vers les résultats
• Raisonnement analytique, méthodique et approfondi.
• Proactivité, anticipation
• Patience et bon esprit d’équipe
• Rigueur/attention aux détails
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à faire face au stress et de travailler sous pression souvent à des délais stricts ;
• Flexibilité, adaptabilité, sens de l'humour et patience ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités de son équipe ;
• L’intégrité personnelle Compétences essentielles
• Service à la communauté, avec une bonne écoute
• Planification et organisation
• Comprendre les autres
• Maîtrise de Microsoft Office
• Bon joueur d'équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale
• Politiquement et culturellement sensible
• Connaissance du cycle de gestion de projet
• Familier avec les processus logistiques et administratifs
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
Compétences préférées
• Aptitude à savoir
• Communication efficace
Flexibilité
• Pensée créatrice
• Esprit critique
• la pensée d'indépendant
Dossier de candidature doit avoir ...
un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie du matricule fiscal, une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ)
Autres remarques
• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités ;
• Les Candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien ;
• Aucune candidature ne sera acceptée sans la mention de l’intitulé du poste. L’ensemble des documents indiqués ci-dessus doivent impérativement être réunis, sans quoi les candidatures ne seront pas considérées.
Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.