Chargé (e) de projet de transfert monétaires et des marchés
Compagnie
Concern Worldwide Haiti
Domaine
Sciences économiques et politiques
Spécialité
Economie
Date publication
5 Aout 2021
Date limite
25 Aout 2021
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Le poste est basé à Pétion-Ville avec déplacements fréquents sur Cité Soleil (minimum 50% de temps)
Durée
Déterminée
Introduction
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation. Les femmes peuvent occuper n’importe quel poste à Concern et elles sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises.
Fonctions
Sous la responsabilité directe du responsable de programme , le/la chargé ( e ) de Projet de Transfert Monétaires et des Marchés en étroite collaboration avec le reste de l’équipe est en charge de la bonne exécution, la bonne gestion et l’atteinte des objectifs et résultats attendus des projets et interventions de Concern sur les transferts monétaires (cash) et les marchés, notamment le projet Manje Pi Byen afin que le projet transforme avec succès la vie des personnes vulnérables vivant à Cité Soleil. Il/Elle est chargé/e de la supervision des agents, placés sous sa tutelle.
Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :
1. Mise en œuvre du Projet
• Planifier et superviser la mise en œuvre de l’ensemble des activités de transferts monétaires et des marches, du projet Manje Pi Byen en fournissant une orientation stratégique et en veillant à la qualité, au respect des délais et à l’exécution conformément au plan d’activité et aux cadres de résultats.
• Veiller à ce que le (s) projet(s) respecte(nt) les approches de Concern en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, les meilleures pratiques et toutes les politiques et procédures internes.
• Renforcer la capacité de résilience de la communauté et assurer sa participation à la mise en œuvre du projet par le biais de mécanismes appropriés.
• Planifier, en tenant compte des besoins des groupes cibles, dans la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation, et à la capitalisation des activités des projets liés au transfert monétaires et au marché.
• Participer aux activités de ciblage et sensibilisation des communautés et bénéficiaires du projet.
• Assurer la liaison avec d'autres chargé (es) et agents de projet pour veiller à ce que les questions transversales tels que la responsabilité, l’égalité, le genre, la cohésion social et la protection soient intégrées dans les activités liées au transfert monétaires et au marché incluant le projet Manje Pi Byen.
• S’assurer que les activités soient mises en œuvre et les ressources utilisées de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions.
• Assurer l’atteinte des résultats selon les indicateurs identifiés concernant les résultats du cadre logique, et selon la planification annuelle et les engagements pris avec les participants/es.
• Planifier les besoins logistiques (transport, équipement, achats d'intrants, matériels nécessaires pour les activités etc.) conformément aux directives internes de Concern pour assurer l’atteinte des résultats des activités du projet Manje Pi Byen et d’autres activites de cash et des marchés.
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de certaines activités liées au transfert monetaires et au marché incluant celles du projet Manje Pi Byen, et informer à temps le/la responsable de Programme.
• Evaluer la pertinence des activités liées de transfert monétaires et au marché incluant celles du projet Manje Pi Byen, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations, et proposer des réorientations des interventions du projet selon l’évolution du contexte au besoin.
• Identifier les domaines dans lesquels des améliorations et des innovations peuvent être proposées pour accroître l'impact, en identifiant et en incorporant les leçons apprises dans la conception du projet.
• Participer aux réunions de planification et bilans des activités de transferts monétaires et du marché et ceux du projet Manje Pi Byen et/ou à la demande de la direction
• Participer à la préparation et à la réalisation des études de références, et autres diagnostics des initiatives de transferts monétaires et du marché et celles du projet Manje Pi Byen
• Participer au suivi des protocoles d´accord et de conventions de partenariat signés par Concern Haiti en lien avec des initiatives de transferts monétaires et du marché et celles du projet Manje Pi Byen
• En collaboration avec le/la responsable de Programme, assurer le partage régulier de l’information du projet et des initiatives avec les départements techniques et les autorités administratives de la zone d’intervention.
• En collaboration avec le/la responsable de Programme, maintenir une communication et de bonnes relations avec les partenaires locaux (services techniques déconcentrés, mairies, les autorités coutumières, les communautés, les bénéficiaires, etc.).
• Disposer d'une stratégie claire de communication et de redevabilité et un processus pour assurer la sensibilisation des participants ; Veiller à ce que la protection des participants du projet est assurée et que les chaînes de griefs sont clairement définies. S’assurer que les projets s ciblent les personnes les plus vulnérables et assurer que les dynamiques de pouvoir au sein des communautés ne privent pas les plus pauvres de la participation au projet.
2. Planification et Mise en œuvre des activités de Transfert Monétaires – (CASH Transfer Programaming) et du Marché
• Planifier et mettre en œuvre les distributions de cash au sein des communautés ciblées dans Cité Soleil selon les besoins des projets
• En partenariat avec des fournisseurs de services, exécuter les transferts de fonds en utilisant les nouvelles techniques.
• En collaboration avec les communautés, assurer le ciblage efficace des bénéficiaires des distributions de cash.
• Travailler avec les communautés pour faciliter l’apprentissage nécessaire à la mise en œuvre du projet cash dans la communauté.
• Assurer une proche collaboration avec les services techniques de l’état pour le soutien à la sécurité alimentaire et aux moyens d’existence.
• En collaboration avec le département logistique, assurer la mise en place de tous les aspects logistiques de la distribution c.à.d. magasins, transport, vivre, cartes de bénéficiaires avant les distributions, dispositifs de distribution, etc.
• Mettre en place des procédés efficaces pour réduire les risques de corruption, fraude, inflation et autres conséquences négatives pouvant découler de l’activité cash.
• Assurer la mise en place et le maintien des systèmes de gestion de données, y compris les données concernant la distribution et les bénéficiaires.
• Mettre en œuvre un système de suivi et évaluation pertinent afin de mieux juger l’impact des distributions de cash en collaboration avec l’équipe MEAL.
• En collaboration avec le/la Responsable de S&E, assurer l’envoie des données et rapports mensuels sur le transfert de cash et du marché.
• Supporter les analyses de marché et s’assurer que les informations soient utilisées pour informer la programmation en cours.
• Supporter le responsable de programme dans le développement d'initiatives de marchés
• Participer activement à la réflexion stratégique et planifier les interventions sur les marchés.
3. Appui Technique
• Gérer et coordonner en étroite collaboration avec le/la responsable de Programme le suivi des marches niveau communautaire (prix, chaîne d'approvisionnement, demande, transport etc.).
• Assurer la formation et suivi des bénéficiaires (vendeurs) sur les aspects de l’alphabétisation financière, le développement des plans d'affaires, suivi des prix du marché, stockage d'hygiène et gestion clientèle.
• En collaboration avec le/la responsable de Programme, donner les conseils et orientations techniques de suivi des marches/chaine de valeur aux agents de terrain pour assurer la bonne marche et l’intégration des aspects genre dans les activités de Food Systems/chaine de valeur/marches.
• En collaboration avec le/la responsable de Programme assurer que les activités du projet Manje Pi Byen sont bien coordonnées avec les autres projets et autres acteurs dans le secteur de Food Systems/chaine de valeur/marches.
• Apporter un support technique de Food Systems/chaine de valeur/marches et cash, et superviser régulièrement les activités menées par les agents de terrain.
4. Gestion et Rapports Financiers
• Élaborer un plan de travail et de dépenses clair et veiller à ce que le projet soit mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés.
• Gérer le budget du projet, y compris le suivi mensuel des dépenses par rapport au budget, conformément aux procédures et aux lignes directrices financières de Concern.
• Veiller à ce que les lignes budgétaires soient utilisées de manière appropriée et prendre les dispositions nécessaires en cas de dépassement ou de sous-utilisation au cours de l'année.
• En collaboration avec les assistants de projet et le coordinateur de zone, examiner les rapports financiers et fournir un retour d'information au département financier sur les écarts.
• Élaborer des révisions budgétaires internes avec le soutien du coordinateur de domaine et de l'équipe financière et conformément au calendrier.
• Développer le budget du projet pour 2022.
5. Rapportage, Suivi & Evaluation
• Veiller à ce que les informations concernant les activités du projet et les bénéficiaires soient régulièrement saisies, stockées et analysées conformément au plan de S&E établi.
• En collaboration avec le/la responsable de Programme rédiger les rapports mensuels d’activités de qualité et dans les délais sur la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
• En collaboration avec le/la responsable de programme, assurer que les rapports des bailleurs de bonne qualité sont développés, selon les procédures du bailleur et le calendrier établi.
• Suivre les activités du projet et assurer que les leçons apprises sont captées, bien documentes et utilisés pour améliorer l’efficacité et l’impact du programme.
• Superviser et participer à la préparation et à la réalisation des études de références, et autres diagnostics du projet.
• Visites régulières du terrain et un appui de proximité aux agents de terrain, et s’assurer que les points d’action clairs dégagés sont exécutés.
• En collaboration avec le/la responsable de Programme élaborer les outils ou indicateurs de suivi et d'évaluation du projet et l’appuyer dans la mise en place d’un système de suivi et évaluation approprié.
• Participer activement aux activités périodiques de bilan et de capitalisation du projet.
• Assurer l´archivage de tous les documents techniques sur les réalisations du projet.
6. Gestion de l’Équipe
• Communiquer à l'équipe une vision claire du travail de Concern et le rôle de l'équipe à attendre les objectifs du projet.
• Veiller à ce que chaque membre de l'équipe comprend parfaitement les résultats que l'on attend d'eux et qu'ils sont au courant des critères de réussite qui se rapportent à leur travail, et qu’il y a un suivi régulier du PDR.
• Veiller à ce que le travail est planifié et organisé d'une manière qui réponde aux besoins de l'organisation de la manière la plus rentable possible ; s'assurer que les membres de l'équipe ont la charge de travail appropriée et travaillent efficacement.
• Soutenir les membres de l'équipe pour leur permettre de donner le meilleur d'eux par exemple en encourageant et en louant une bonne performance, du coaching, aider le personnel à prévenir ou à résoudre les problèmes, fournir des ressources, des outils et de l'équipement.
• Suivi et évaluation du rendement et en particulier en tenant compte du personnel pour répondre aux critères de réussite et la prestation de tous les objectifs d'amélioration qui ont été identifiés ; donner de la rétroaction corrective si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance.
• Prendre des mesures actives pour traiter les questions d'égalité, en particulier en matière de genre, dans les activités de programme et les activités opérationnelles.
• Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.
Déploiement pour intervention d'urgence : En tant qu’employé/e de Concern Worldwide Haïti, vous pouvez être appelé 24 - 48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service. Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.
Qualifications Requises
Essentielles :
• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4, en en sciences agronomiques, économique, sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent et en lien avec les activités du programme SAME ou un diplôme de niveau de Bac + 2 et une forte expérience prouvée dans le domaine de cet appel à candidature.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes SAME (et 1an dans le suivi des marches) au sein d’une ONG nationale et/ou internationale ;
• Bonne connaissance et expériences prouvées des chaines de valeurs dans le domaine urbain et péri-urbain, et du secteur du marché du travail et de la formation professionnelle.
• Expériences prouvées sur les approches avec transfert monétaire, suivi des marches et les systèmes agricoles, et dans le coaching d’équipes.
• Connaissance du secteur formel Haïtien et les capacités de discussions pour pouvoir faire des liens (Voucher – Cash Transfert – Grossistes – Crédit).
• Expérience avérée dans la conduite de diagnostics/étude de base, et de planification concertée.
• Expérience de travail dans des zones urbaines précaires, avec problèmes d’insécurité
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables et des stratégies de protection et support à leur bénéfice.
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à la recherche et à la documentation.
• Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales)
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
Désirables:
• Être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts
• Avoir le sens de l'humour
• Avoir une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaissance du Standard humanitaire de base et son application.
Conditions particulières
Les Compétences
Caractère essentiel
• Orientation vers les résultats
• Raisonnement analytique, méthodique et approfondi.
• Proactivité, anticipation
• Patience et bon esprit d’équipe
• Rigueur/attention aux détails
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à faire face au stress et de travailler sous pression souvent à des délais stricts ;
• Flexibilité, adaptabilité, sens de l'humour et patience ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités de son équipe ;
• L’intégrité personnelle Compétences essentielles
• Service à la communauté, avec une bonne écoute
• Planification et organisation
• Comprendre les autres
• Maîtrise de Microsoft Office
• Bon joueur d'équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale
• Politiquement et culturellement sensible
• Connaissance du cycle de gestion de projet
• Familier avec les processus logistiques et administratifs
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
Compétences préférées
• Aptitude à savoir
• Communication efficace
Flexibilité
• Pensée créatrice
• Esprit critique
• la pensée d'indépendant
Dossier de candidature doit avoir ...
Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat;
Une lettre de motivation;
Une copie du matricule fiscal, une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ).
Autres remarques
• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités ;
• Les Candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien ;
• Aucune candidature ne sera acceptée sans la mention de l’intitulé du poste. L’ensemble des documents indiqués ci-dessus doivent impérativement être réunis, sans quoi les candidatures ne seront pas considérées.
Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.