Titre du poste : Officier Senior de Suivi et Evaluation

Position dans l’organisation?: L’Officier senior de suivi et évaluation travaille sous la
Supervision du Directeur Exécutif de l’UCMIT en liaison fonctionnelle avec les services de Suivi et Evaluation de chacun des trois (3) programmes.

Localisation : Bureau de l’UCMIT Pétion-Ville avec possibilité de déplacement au besoin à travers le pays

Niveau : Stratégique

Durée : Un an (avec possibilités d’extension)


I. Contexte

Présentation de l’UCMIT et des Principaux défis des trois (3) programmes

Dans le cadre du renforcement des mécanismes d’intégration des programmes engagés dans le projet d’élimination du VIH/SIDA, de la Tuberculose et de la Malaria en Haïti, l’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles du MSPP (UCMIT) entreprend un renforcement structurel visant à y promouvoir l’imputabilité et mieux monitorer la performance.
Pour faciliter le cheminement vers l’atteinte des objectifs d’élimination, un officier senior expérimenté en suivi et évaluation sera recruté pour travailler étroitement avec la direction exécutive de l’UCMIT et les services de suivi et évaluation de la coordination des trois programmes.
Il sera responsable de la coordination et la supervision technique du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage intégrés dans le cadre de la mise en œuvre des trois programmes, y compris la conception et la gestion du plan et du système de suivi et d'évaluation de L’UCMIT. Il assurera la liaison avec les partenaires financiers et techniques à tous les niveaux. Cette personne aidera dans la collecte et la gestion de données de qualité, leur analyse et leur utilisation pour orienter la prise de décision dans la riposte nationale aux trois maladies. Il assumera des rôles de coordination supplémentaires.

II. Responsabilités et tâches

1. Renforcement de la gouvernance et l’utilisation des données au niveau de L'UCMIT

? Participer au développement du plan de suivi et évaluation au niveau de l’UCMIT

? Fournir l’assistance technique et des recommandations susceptibles d’améliorer les systèmes de suivi et évaluation de chacun des programmes, le renforcement de l’efficacité et de l’efficience des services

? Organiser des ateliers semestriels de revue de la performance des trois programmes avec les données produites de manière routinière et/ou périodique

? Mobiliser et analyser les données à inclure dans les publications et les rapports, adaptés à la consommation par différents publics?;

? S’assurer que l'apprentissage et les résultats programmatiques sont entièrement documentés, partagés et utilisés pour conduire des processus de gestion adaptative au sein de l'UCMIT

2. Renforcement des processus de production de l’information opportune pour la prise de décision

? Aider dans l'élaboration des formulaires ainsi que des procédures écrites pour la collecte et la saisie des données sur les plates-formes existantes?: MESI, SALVH, DHIS2, Dashboard de l'UCMIT

? Soutenir la préparation des rapports trimestriels, annuels et les rapports techniques ad-hoc des trois programmes en fonction des exigences des partenaires financiers

? Faciliter l'agrégation et la compilation des données de S&E (quantitatives et qualitatives), la soumission des rapports mensuels, trimestriels et annuels en temps opportun

? Organiser avec les équipes de S&E des trois programmes des missions d’évaluation de la qualité des données au niveau départementale et élaborer des plans de renforcement de la qualité personnalisés en fonction des trouvailles

3. Renforcement de capacités

? Identifier les besoins de renforcement dans le champ du suivi et de l’évaluation dans les équipes de gestionnaires de données des trois programmes

? Participer dans le recrutement de consultants pour supporter la revue du suivi et évaluation et assurer le contrôle de qualité sur les résultats de ces évaluations.


? Participer aux programmes de formation pour des unités d’implémentation des différents programmes
? Fournir un support au renforcement de capacité institutionnelle tant au niveau national que départemental relatifs aux trois programmes notamment sur l’utilisation des directives et formats recommandés pour le suivi et le rapportage.


4. Évaluation

? Conceptualiser la recherche opérationnelle et les autres activités d'apprentissage du projet en collaboration avec la Direction de l’UCMIT, les coordonnateurs des trois (3) programmes et les experts techniques ;

? Proposer des draft de TDR pour l’établissement de la situation de départ, l’évaluation mi-parcours et finale de chaque programme.

5. Coordination

? Assurer la liaison entre le personnel de la direction de l'UCMIT et celui des trois (3) programmes pour orienter et soutenir les activités de S&E

? Développer et / ou maintenir des relations stratégiques avec les parties prenantes concernées pour promouvoir une coordination, une collaboration et une diffusion efficaces de la performance des trois programmes

? Faciliter des discussions régulières sur le suivi de la performance des trois programmes avec les parties prenantes et les partenaires

III. Qualifications requises

Education

? Détenir une maîtrise en santé publique ou sciences de la santé, en suivi et évaluation, gestion de système ou autres disciplines connexes.
? Avoir une formation en développement, formulation, la gestion et évaluation de programmes
? Détenir une formation et une expérience pratique dans la gestion des systèmes d’informations (souhaitée)

Expériences et compétences

? Avoir cumulé au moins 6-8 ans expérience dans le champ de la gestion de programme de santé au niveau national incluant le suivi et l’évaluation et les d’interventions.

? Montrer une excellente compréhension du contexte du système de santé en Haïti et des défis liés aux trois programmes?: Malaria, Tuberculose, VIH
? Avoir géré au moins un projet où les données liées à l’allocation de ressources, aux résultats, au processus ont été collectées, consolidées, organisées pour orienter les programmes.

? Avoir d’excellentes habilités en communication inter personnelle et être capable de travailler en équipe

? Expérience de la collecte et de l'analyse de données électroniques requise;

? Expérience avec les méthodes et outils d'analyse de données qualitatives et quantitatives, tels que SPSS, invivo préféré;

? Expertise en visualisation de données, appréciée

? Avoir de l’expérience de rapportage selon les exigences de bailleurs comme l'USAID et le Fonds Mondial

? Maîtriser le français et avoir un niveau fonctionnel en anglais

Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter, à cette étape :
• une demande manuscrite
• un CV détaillé appuyé des preuves attestant des différents emplois et stages;
• les copies des diplômes, certificats et plus;