Welthungerhilfe (WHH) busca un Asistente Administrativo de Caja, con estudios de contabilidad, finanzas o administración, para su oficina de proyectos en Santo Domingo en el marco de su proyecto: "Adaptación basada en los ecosistemas y los bosques restauración forestal en comunidades rurales vulnerables del Caribe Biológico pasillo
Este proyecto durará ocho años y aplicará en Haití, Cuba y la República Dominicana a través de asociaciones entre asociaciones entre 6 ONG de 4 países.

Objetivos, tareas, áreas de responsabilidad
1. Objetivos del Puesto

El asistente administrativo prestará apoyo a diversas actividades administrativo del proyecto y será responsable del manejo de caja.

2. Tareas y campo de competencias

2.1 Tareas relevantes al campo de competencias

o Gestión de la tesorería, caja: garantizar que el dinero se desembolse y/o los anticipos se realicen de acuerdo con la normativa de la organización;
o y/o los anticipos se realicen de acuerdo con la normativa, con cargo a la caja adecuada y para el proyecto.
o Conciliación periódica de la tesorería (garantizando que los saldos de caja coincidan con los registros de caja)
o Seguimiento de los anticipos
o Informar periódicamente sobre el estado de los fondos de la caja del proyecto.
o Asegúrese de que la conversión de divisas se realiza correctamente y en una oficina de cambio fiable
o Verificar los documentos contables y justificativos pertinentes (calidad, autenticidad, fiabilidad, exactitud y equidad)
o Participar, si es necesario, en los pagos importantes que se realicen sobre el terreno
o Recopilar los documentos justificativos pertinentes de los gastos/compras/pagos realizados sobre el terreno
o Registrar diariamente los documentos justificativos en el programa de contabilidad y preparar los documentos justificativos para su contabilización
o Garantizar el pago de todos los artículos y servicios (tras su aprobación) y de los anticipos
o Garantizar el cumplimiento de las directrices y procedimientos financieros de Welthungerhilfe.

2.2 Tareas fuera del ámbito de competencia

o Asistir en la recepción de la oficina del proyecto cuando sea necesario
o Asistir en la preparación de auditorías, ya sea internamente o con socios, según sea el caso
o Garantizar el correcto archivo de todos los documentos financieros y administrativos
o Actualizar la base de datos del proyecto en PROMIS con los documentos necesarios, informes reportes, etc. Asegurándose de que todos los documentos se introducen en la base de datos y proporcionarlos cuando es necesario.
o Traducir, si es necesario, documentos administrativos y financieros (facturas, presupuestos, declaraciones oficiales, extractos bancarios, textos legales, contratos de trabajo, procedimientos internos, documentos internos clave, etc.)
o Preparar cálculo de perdiems.
o Gestionar viajes
o Trabajar en estrecha colaboración con los equipos operativos de WHH (finanzas, logística, MEAL, comunicaciones) para garantizar la calidad de la prestación de los servicios.
o Cualquier otra tarea asignada por la dirección y que corresponda al carácter general
o Cualquier otra tarea asignada por la dirección que sea coherente con la naturaleza general del puesto

2.3 Actividades y funciones específicas del puesto / Cualificaciones específicas del puesto

• Gestionar la caja del proyecto
• Escanear todos los documentos contables y financieros importantes para el proyecto
• Mantener el archivo del proyecto al día.
• Mantener el inventario de la oficina y el proyecto actualizado
• Asistir a las compras nacionales al equipo de Thiotte.
• Mantener la papelería de la oficina en Santo Domingo.

III Exigencias del puesto
1. Conocimientos / Calificaciones

1.1 Cualificaciones profesionales formales

• Estudios terminados de contabilidad / administración / finanzas
• Dominio del Excel
• Experiencia profesional ligada al puesto
• De 1 a 2 años en un puesto similar
• Experiencia en el campo de desarrollo de una ONG es una ventaja pero no necesaria.
• Competencias en idioma extranjero: Español hablado y escrito, y Frances hablado y escrito
• Inglés, deseable pero no sustituye al francés.
2. Competencias Sociales

2.1 Competencias Sociales

Capacidad de comunicación y trabajar con colegas de diferentes países y culturas.
2.2 Capacidad de trabajo en equipo
Orientada(o) al trabajo en equipo.

Ubicación del puesto: Santo Domingo con algunos desplazamientos a municipios vecinos
Welthungerhilfe/Oficina de Acción Alemana
Obligación de estar radicado en república dominicana

Estatus: Asalariado según la parrilla de la organización para el personal nacional en Haití
Fecha de inicio: Inmediata
Tipo de contrato: De duración determinada (DD), 12 meses con tres (3) meses como período de prueba
Prestaciones: según la normativa interna vigente

Las solicitudes deben contener los siguientes documentos:
1. Una carta de motivación para el puesto;
2. Un currículum vitae con fotocopias de los títulos y certificados;
3. Certificados de trabajo;
4. Dos fotos de pasaporte recientes;
5. Una copia del documento nacional de identidad.

Sólo se contactará con los solicitantes seleccionados para las entrevistas.

WHH es una organización que no discrimina el género, las orientaciones sexuales, las orientaciones políticas o las religiones.

WHH anima a las mujeres y a todos los grupos sociales a postular a sus ofertas de empleo.

WHH tiene la intención de invitar a un corto número de solicitantes para las entrevistas que tendrán lugar en Santo Domingo.

La WHH no reembolsará los gastos en que puedan incurrir los solicitantes para asistir a las entrevistas.