Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale, à travers l’Association internationale de développement (IDA), un don pour financer le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA). Le Projet est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’appui technique et opérationnel du Programme Alimentaire Mondiale (PAM) des Nations Unies en Haïti.
Le Projet vise à distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grande-Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) une composante contingente d’urgence.
Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) constituée en des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie).

Sous la supervision du Coordonnateur de la Table Sectorielle de Protection Sociale (TSPS) et en collaboration avec le/ la Conseiller (e) Technique et du personnel cadre de l’UGP, l’assistante administrative est chargée de la mise à jour des documents administratifs, de l’accueil, la préparation des rencontres de la TSPS et du suivi de ces rencontres.
Sous la supervision du/ de la conseiller (e) technique l’assistante administrative s’occupe également de la gestion de la petite caisse et élabore le rapport y relatif.

Taches Spécifiques
L’Assistante administrative aura pour taches spécifiques :
• Etablir le contact avec tous les membres de la Table Sectorielle de Protection Sociale (TSPS)
• Préparer et distribuer les documents relatifs à l’organisation des rencontres de la TSPS
• Tenir à jour la liste des membres ainsi que des participants
• Sous la direction du/ de la Conseiller (e), planifier les rencontres de la TSPS ainsi que de la Sous-commission de Rédaction (SCR)
• Assister aux réunions du staff de l’UGP
• Maintenir une liste de présence et préparer le procès-verbal.
• Participer aux rencontres des tables sectorielles départementales (TSDPS)
• Entretenir de bons rapports avec l’equipe du PAM
• Assister le staff des directions départementales dans l’organisation des rencontres des TSDPS
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Faciliter une bonne diffusion d’information au niveau de la TSPS
• Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement vers les différents partenaires membres de cette plateforme
• Assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau.
• Veiller à la régularité des séances de travail de la sous-commission de rédaction ainsi que les rencontres de la TSPS

Education
• Un diplôme en Assistance Administrative, secrétariat de direction, gestion administrative ou autre discipline connexe ;
Compétences désirées :
• Une expérience spécifique d’au moins trois (3) années dans un poste similaire ;
• Une maitrise de la thématique protection et promotion sociales ;
• Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
• Une maîtrise des logiciels MS Office ;
• Une compréhension de l’organisation et la structuration de la TSPS
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Une excellente capacité écrite et orale du français – une connaissance de l’anglais.

Conditions et Rémunération
L’assistante Administrative de la TSPS sera recrutée pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat pour une période maximale de six ans. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF

Numero a contacter: (509) 28 10 3457

*Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.