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Introduction

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. Présente depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF-B recherche 1 Responsable d’équipe Chaine D'approvisionnement pour un poste à pourvoir.


Fonctions

Superviser les unités d’approvisionnement (chargés approvisionnement, achats, entrepôt, transport et douanes) sur le plan de la coordination.
Exécuter les tâches selon les instructions du Coordinateur d’Approvisionnement, mais ne sont pas limités à ce qui suivent :
• Contribuer à la mise en place, au niveau du département approvisionnement, d’un cadre de fonctionnement optimal et adapté au contexte de la mission.
• Planifier, coordonner et superviser les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement, sur le plan de la coordination, et établir leur niveau de priorité.
• Définir les objectifs de chaque unité d’approvisionnement selon la stratégie globale d’approvisionnement.
• Assurer le renforcement des compétences et la dynamique de l’équipe sous sa supervision par le biais de formation, ateliers, coaching, encadrement.
• Définir et évaluer les besoins en ressources humaines, en fonction de la charge de travail de son service, et assurer la répartition des tâches et des responsabilités, si requis, soumettre un plan de redimensionnement au Coordinateur approvisionnement.
• Elabore, en collaboration avec le Coordinateur Approvisionnement, les demandes mensuelles de trésorerie conséquemment aux activités planifiées.
• Participe aux révisées budgétaires.
• Définir les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs de la mission.
• Assurer la bonne circulation de l’information au sein de son équipe et entretenir une bonne collaboration avec les autres départements.
• Développer, en lien avec le Coordinateur Approvisionnement, les nouvelles sources d’approvisionnement (nationales et régionales) pour répondre efficacement aux besoins de la mission.
• S’assurer du bon déroulement des expéditions/livraisons aux projets ou aux demandeurs en capital (respect des délais, des bonnes conditions de transport, etc.).
• Consolider les acquis d’approvisionnement dans la mission et faire des propositions d’amélioration des processus.
• S’assurer de la gestion optimale des stocks.


Qualifications Requises

Indispensable : diplôme et spécialisation en logistique/chaîne d’approvisionnement.
Indispensable : expérience de minimum deux ans liée à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, à l’organisation de la gestion de l’approvisionnement et à la mise en place des procédures.
Souhaitable : Connaissances avérées de l’organisation MSF Logistique (connaissances générales des équipements et des kits MSF en fonction du type de projet
Français et Créole indispensables. L’anglais serait un atout.
Excellentes connaissances en informatique (Word, Excel, Internet)


Conditions particulières

• Résultats
• Travail en équipe
• Souplesse
• Engagement
• Gestion du stress


Conditions de travail

• Coordination de MSF-B
• 48 heures par semaine


Dossier de candidature doit avoir ...

- Une lettre de motivation pour ce poste
- Un curriculum vitae à jour
- Une copie des diplômes obtenus
- Un certificat de travail pour toutes les positions citées dans le CV.
- Un certificat de bonne vie et mœurs
- Copie matricule fiscale à jour pour l’exercice en cours


Autres remarques

MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et un entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.


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