Qui sommes-nous

L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) qui a pour mission de promouvoir, de coordonner et de contrôler sur toute l’étendue du territoire national toutes les activités susceptibles de rendre possible le contrôle des trois maladies dites prioritaires du MSPP. En conformité avec la loi organique du MSPP, elle met à exécution des mesures d’application de la politique nationale de santé en matière de lutte contre le sida, la Malaria et la Tuberculose. UCMIT met en œuvre en synergie avec les trois programmes toutes les dispositions favorisant à toute personne souffrante du VIH/Sida, Malaria et Tuberculose d’avoir accès librement et de façon équitable à des services de santé de qualité sur tout le territoire national

Roles et Responsibilities
Sous la supervision du Contrôleur Interne et en collaboration avec le Comptable en chef, le contrôleur financier des subventions aura pour mission d’assister ce premier et d’appuyer la mise en œuvre et le suivi d’un système optimal de suivi des subventions.
Plus précisément, il aura pour mission de:
• Analyser les requêtes des Ssrs partenaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences telles que décrites dans le manuel de procédures;
• Procéder à la validation des réquisitions avant transmission à la coordination financière de l’UCMIT;
• Proposer et concevoir des outils de suivi financier et de reporting pour améliorer la qualité des rapports des Ssrs partenaires;
• Fournir des rapports écrits sur la mise en œuvre financière des projets des Ssrs et d'autres activités;
• Proposer et concevoir des outils de suivi financier et de reporting pour améliorer la qualité des rapports des Ssrs partenaires;
• Participer à la rédaction des rapports à adresser aux différents partenaires;
• Faire l'analyse financière et le contrôle des subventions et donner des avis et des conseils aux Officiers de projet chargés de suivi;
• Effectuer le suivi des indicateurs financiers des projets;
• Préparer des états financiers périodiques des subventions et les partager de façon hebdomadaire avec l’équipe du projet;
• Identifier les goulots d’étranglement dans la gestion des Subventions et proposer les améliorations nécessaires;
• Appuyer les Ssrs partenaires pour mettre à niveau leurs systèmes internes de gouvernance financière;
• Appuyer l’équipe de suivi-évaluation dans l'organisation des dossiers des Ssrs;
• Contribuer à la mise en place des activités du projet;
• Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur;
• Systématiser un suivi transparent et de qualité des subventions accordées aux Ssrs;
• Assurer la qualité des données et des documents produits dans le cadre de la mission de suivi-évaluation;
• Développer/élaborer et mettre en œuvre des outils de suivi évaluation.

Competences
Compétences liées au travail au sein de l’UCMIT:
• Démontrer son intégrité dans le respect des valeurs et de l’éthique de l’UCMIT
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l’UCMIT et le MSPP;
• Respecter les différences culturelles, de genre, de religion, de race, d’âge et de nationalité;
• Etre impartial, traiter ses collègues, les individus, les organisations ainsi que leurs membres équitablement sans favoritisme.
Compétences techniques:
• Conception et gestion des procédures financières, y compris avec plusieurs intervenants;
• Connaissance des outils programmatiques et de gestion des projets et programmes ;
• Habileté confirmée à établir des priorités et planifier, organiser, coordonner et suivre son propre plan et fournir les conseils ;
• Capacité à planifier et à organiser son travail;
• Avoir une expérience comme membre d'une équipe de gestion de subventions et dans des projets de santé;
• Etre apte à formuler et à gérer des budgets, des contributions, des investissements ainsi que d’en effectuer l’analyse financière et le reporting;
• Compréhension des approches fondées sur les droits de l'homme;
• Compréhension de la gestion axée sur les résultats (RBM).
La gestion et le leadership:
• Se concentrer sur l'impact et le résultat pour le partenaire;
• Faire preuve de la capacité à répondre aux besoins des divers clients du projet / Sous sous-récipiendaires partenaires ;
• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail avec les collègues.
La Communication:
• Faire preuve de dynamisme et d’une attitude positive et constructive;
• Répondre positivement aux commentaires critiques et aux points de vue différents;
• Etre capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement;
• Avoir le contact facile et posséder des capacités à développer et à entretenir de bonnes relations de groupe.

Compétences et expérience requises



Education:

• Licence (Bac+3) dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou discipline connexe.

Expérience:

• Minimum 4 ans d'expérience professionnelle dans l'analyse financière ou dans la gestion de projet;

• Bonne connaissance des outils de gestion informatique (traitement des bases de données, Excel, Access);

• Une expérience avec l’UCMIT est un avantage;

• Connaissance d’ACCPAC, expérience IPSAS/IFRs, et dans la gestion de base de données constitue un atout.

Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter, à cette étape :
• une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’UCMIT;
• un CV détaillé appuyé des preuves attestant des différents emplois et stages;
• les copies des diplômes, certificats et plus;

Disponibilité immédiate.