Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. Présente depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF-B recherche 1 RESPONSABLE ENTREPOT pour un poste à pourvoir.

OBJECTIF DU POSTE

Définir, coordonner et surveiller toutes les activités de gestion des entrepôts et des stocks de la mission conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF afin d'assurer un fonctionnement optimal de la mission.

Responsabilités
• Garantir la bonne application des règles de l’approvisionnement de la mission au niveau du stock (validation de commandes, déstockage, retour en stock...).
• Contribuer à la mise en place d’un cadre de fonctionnement optimal à l’entrepôt et adapté au contexte de la mission.
• Optimiser les ressources et organiser les aires de stockage de manière à exploiter au mieux les surfaces dédiées.
• Assurer la préparation des commandes, anticiper les demandes des projets selon le planning de livraison mis en place.
• Assurer les inventaires des stocks selon le planning des inventaires et dans le respect de la procédure MSF.
• Assurer l’analyse pertinente des inventaires, la diffusion de cette analyse et du plan d’amélioration qui en découle.
• Mettre en place et suivre un système d’inventaires partiels tournant. Prendre des actions d’améliorations suite aux résultats obtenus.
• Veiller à ce que tous les locaux et matériels soient correctement adaptés et en conformités avec les bonnes pratiques de gestion des stocks.
• Assurer le soutien technique et l’encadrement du personnel d’entrepôt au niveau de la coordination.
• Assurer, si besoin, un support technique aux projets.
• Assurer régulièrement le suivi de la chaîne de froid (s’assurer du prélèvement quotidien de la température, s’assurer que la maintenance des frigos est faite selon le planning mis en place et qu’ils fonctionnent correctement, alerter sur tout problème rencontré et proposer des solutions lorsque cela s’avère nécessaire).
• Assurer la formation du personnel de l’entrepôt à la manipulation et à l’utilisation des outils, engins et équipements de travail mis à leur disposition.
• Analyser les données des activités de l’entrepôt selon la périodicité définie, repérer les problèmes et proposer des solutions.
• Assurer la supervision des gardiens affectés à l’entrepôt.
• Participer aux réunions du département approvisionnement avec les propriétaires des stocks

Responsable Entrepot

Education Enseignement secondaire, études souhaitables liées à la gestion d'entrepôt, achats ou certificat en dédouanement et expédition ou dans des domaines connexes.

Expérience • Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans la gestion de l’entrepôt et/ou des activités connexes.
• Expérience préalable souhaitée avec le département Logistique ou Approvisionnement de MSF ou d'autres ONG.

Langues Français et Créole indispensables. L’anglais serait un atout.

Compétences • Gestion des personnes et Développement
• Engagement envers les Principes MSF
• Flexibilité comportementale
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Travail d'équipe et coopération

Conditions •Coordination de MSF-B
48 heures par semaine

- Une lettre de motivation pour ce poste
- Un curriculum vitae à jour
- Une copie des diplômes obtenus
- Un certificat de travail pour toutes les positions citées dans le CV.
- Copie matricule fiscale à jour pour l’exercice en cours

SEULS LES CANDIDATS PRÉSÉLECTIONNÉS POUR UN TEST ET UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS PAR TÉLÉPHONE