Description Générale des Programmes de GOAL Haïti :

GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port au Prince, et dans le sud du pays aux Cayes et à Jérémie.
Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur l’engagement et la participation communautaire.
Tous les programmes mis en place par GOAL ont pour objectif commun d’augmenter la résilience des communautés faces aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité
Pour l’année 2020, GOAL avec l’appui financier du gouvernement irlandais mettra en œuvre un projet axé sur la résilience, le système de vie, l’inclusion sociale et le changement de comportement, et avec l’appui de l’Union européenne des projets sur la résilience urbaine et la gouvernance. Et avec les fonds de OFDA un projet pour construire la Résilience et un partenariat avec les universités.
Ces Projets contribueront à augmenter la résilience et les conditions de vie des habitants des quartiers précaires à Jérémie et à Port au Prince dans le quartier de Turgeau, Canapé vert et Bas peu de chose

Description générale du poste :
Le (a) Coordonnateur (trice) de préparation et réponse aux urgences contribue à l’élaboration de la stratégie de GOAL, en proposant des stratégies multi-sectorielles pour l’ensemble des activités de préparation et de réponses aux urgences.
Il/elle est en particulier garant de la qualité et de la pertinence des approches techniques proposées et s’assure de l’adéquation entre les activités, les objectifs généraux de l’association et les besoins des populations.
Il coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes d’urgence mis en œuvre dans le pays d’intervention.
Il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques de GOAL Haiti.
Il/elle aura la responsabilité de supporter à la gestion du volet GRD des projets implémentés par GOAL Haiti
Il/elle Soutient le Directeur Pays en tant que coordinateurs d'urgence lors d'une première réponse à des urgences humanitaires soudaines dans des programmes nationaux nouveaux ou existants.

Fonction :
Orientation stratégique
• Proposer et développer des stratégies de gestion des risques et désastres en cohérence avec les politiques de l’association et les priorités pays.
• Proposer et organiser des missions de diagnostic.
• Appuyer l’ACDP pour le suivi et l’analyse des secteurs d’intervention de GOAL et l’analyse des stratégies bailleurs pour les activités de l’association
• Être force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités comme des projets d’urgence.
• Participe activement au travail de programmation

Contribuer aux actions de préparation aux urgences

• Etablir et mettre en œuvre si nécessaire le plan de contingence sur les communes d’intervention de Goal
• Assurer le suivi de la bonne marche des programmes GRD de Goal dans le pays
• Appuyer l’identification et la diffusion des leçons et apprentissage en coordination avec le MEAL manager
• Appuyer dans la préparation et la conduite des enquêtes avec l’équipe MEAL pour supporter le suivi et l’évaluation du projet et des évaluations préliminaires pour l’écriture des nouveaux projets
• Respecter et promouvoir le Genre/La protection de l’enfant, et les abus sexuels lors des activités
• Participer activement dans les réunions d’équipe sur le Genre/Protection de l’enfant le SEA et autres.
• Appuyer le point focal Protection lors des formations, les rencontres

Coordination, appui technique et suivi opérationnel
• S’assurer de la bonne stratégie pour la gestion du cycle de projet dans des zones à risque.
• S’assurer de la consolidation / validation du chronogramme de planification et de suivi.
• Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes proposés par les responsables de programme.
• S’assurer de l’existence et de la pertinence des indicateurs de suivi.
• Participer avec l’équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnel, logistique …)
• Fournir un support et des conseils au service logistique pour l'achat de matériel spécifique
• Apporter un appui technique et méthodologique aux responsables de programme pour la planification et la mise en œuvre des activités
• Superviser et soutenir les responsables de programme, suivre et évaluer les activités mises en œuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes
• Proposer des réorientations des activités selon l’évolution du contexte et des indicateurs

Reporting / communication / representation
• Appuyer l’ACDP pour la recherche de fonds, la négociation et l'examen des propositions de projet pour son activité
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement entraînant une conséquence possible sur les activités de GOAL Haiti et la sécurité des équipes
• Consolider les rapports d’activité et superviser la rédaction des annexes pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Valider les rapports d’expertise technique
• En collaboration avec l’ACDP, établir et entretenir un réseau de communication et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer la représentation de GOAL Haiti à toutes les réunions ou forums concernant les programmes de GOAL.
• Être le point focal des institutions d’urgences (DPC, DRU, COUN, COUD, CNSA, MSPP, Etc.)
• Représenter Goal aux différentes tables sectorielles

GRH
• S’assurer du recrutement des nouveaux membres de son équipe de concert avec le département RH
• S’assurer de l’évaluation de performance de son équipe.
• S’assurer des réunions préparatoires de tous les nouveaux membres lors de leur arrivée.

Lignes hiérarchiques :
Le (a) Coordonnateur (trice) de préparation et réponse aux urgences sera sous le lien hiérarchique direct de l’ACDP et /ou le directeur pays ; Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du projet.
Il/elle supervisera les Project Managers pour les projets d’urgence

Profil requis :
• Diplôme Universitaire en science du développement ou dans un domaine en lien avec la gestion de projet.
• Au moins 5 ans d’expérience de travail en Coordination de programme, gestion des projets d’urgence, gestion des risques et des désastres dans une ONG ou autre organisation à but non-lucratif
• Bonne connaissance de la gouvernance locale
• Expérience dans l’utilisation des outils d’approche participative.
• Expérience pratique en techniques de rédaction de projets.
• Bonne capacité de communication écrite et orale et d’aptitude pour les relations interpersonnelles ;
• Faire preuve de flexibilité au travail, d’esprit innovant, de dynamisme et d’une bonne capacité de gestion de conflit ;
• Excellente maitrise des logiciels windows: word, PowerPoint outlook et excel
• Expérience avérée dans la collecte de données sur supports digitalises
Compétences, capacités souhaitées :
• Capacité à prendre des initiatives, à faire des propositions et à trouver des solutions créatives ;
• Parfaite maîtrise du créole, du français et de l’anglais écrit et parlé ; l’espagnol serait un atout ;
• Respect des valeurs et principes de l’action humanitaire.

Termes et Conditions générales
GOAL a un code de conduite pour les employés et une politique de la protection de l’enfant qui a été développé pour assurer la protection maximale des participants à nos programmes et la non exploitation des enfants.
GOAL a également une politique du principe de confidentialité : Assurer la non-divulgation de toutes informations relatives aux pratiques et affaires de GOAL acquise au cours de la mission à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exercice des fonctions prédéfinies
Tout candidat qui recevrait une offre d’emploi devra adhérer à ces politiques. Toute offre d’emploi est aussi conditionnée a une présentation de certificat de bonne vie et mœurs.
GOAL est un employeur offrant des opportunités égales. Les candidatures féminines sont encouragées

Cette description de tache sert seulement de guide pour la position disponible. GOAL se réserve le droit de changer ce document. Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne peut pas être tenue comme seule référence dans l’exécution des taches demandés à l’employé aujourd’hui ainsi que dans le futur. Le statut d’un employé peut être soumis à des modifications à tout moment, les employés étant tenus d’accepter les nouvelles tâches qui leur seront confiés et de les exécuter au meilleur de leur capacité.
Toute date de fin de publication est estimative. Vu la nature du travail de GOAL nous désirons combler les postes vacants le plus vite que possible, ce qui signifie que nous pourrons comble la position dès que nous aurons trouvé le bon candidat. Et ce si possible avant la date de fermeture. Nous encourageons donc les appliquants intéressés à soumettre leur document le plus tôt que possible comprenant le CV une lettre d’intention et trois références professionnelles.

Conditions de travail

Lundi au vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 7h30 am à 4h pm.

Dossier de candidature doit avoir :

CV, Lettre de motivation, Attestation d'emploi, Diplôme, certificat, pièces d'identité.