PROFILE DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie d'enfants; nous combattons pour leurs droits, nous les aidons à exécuter leur potentiel.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.
SC est en Haiti depuis 1978, avec des interventions en Education, Santé, Protection de l’Enfance, Pauvreté des Enfants et Gouvernance de Droits des Enfants, également en temps de crises humanitaires. Nos interventions touchent les Départements de l’Ouest (Port-au-Prince), de l’Artibonite, du Sud et de la Grand Anse.

Résumé du Poste:
• Gestion et inventaire des Assets du bureau
• Prise en charge de la bonne tenue du magasin
• Support à la fonction « Achat » dans la chaine d’approvisionnement du bureau de Dessalines.
ROLES ET RESPONSABILITES:
1) Gestion et inventaire des assets du bureau
• Assurer qu’une base de données des Actifs est disponible, approuvée et remplie mensuellement.

• Assurer que le registre des Actifs du bureau de Dessalines est disponible et partagé avec le Supply Chain Officer de Dessalines et le Supply Chain Senior Coordinator, chaque mois.

• Les actions appropriées sont prises concernant les Actifs : endommagés, volés, perdus, etc, et les “Actifs” mis à disposition : vendus, en donation, démolis suivant la politique des bailleurs de SCI

• Veiller à ce que les actifs alloués aux individus pour un court terme soient enregistrés convenablement, et les actifs retournés quand ils partent (vérification du formulaire de passation d’actifs)

• Assurer que chaque Actif possède un code unique d’enregistrement (Asset ID) et un code financier Agresso

• Les formulaires d’accident et réparation, transfert d’Actifs sont dûment remplis avec le “Asset ID card”

• Les garanties, certificats, manuels, etc sont gardés avec les “Asset ID cards”

• Les Actifs de moins de $5000 et ceux de plus de $5000, et les équipements généraux de programme (GPE) sont correctement identifiés

• Le dernier inventaire physique des Actifs est correctement affiché, les statuts mis à jour régulièrement

• Les Actifs mis à disposition sont enlevés de la base de données, et le fichier nettoyé

• Les instructions appropriées sont données à tout nouveau staff quand il reçoit un Actif

• Le registre de GPE montre une liste d’inventaire correspondant à la quantité d’actifs par bureau
2) Prise en charge de la bonne tenue du magasin
- Veiller au respect des règles de sécurité en exerçant un contrôle sur la conservation des matériaux et assure la maintenance du petit matériel et l’entretien de la structure
- Participer à l’approvisionnement du bureau de Dessalines.
- Le « Logistic & Procurement Assistant » sera sollicité pour préparer les:
• Réquisitions d’achats
• Bons de commande
• Bons de réception
• Tout autre document ayant un lien avec les achats et la logistique
- Réduire au minimum possible les casses et pertes et dans de pareil cas, un rapport doit être soumis pour approbation et validation.
- Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
• Etre le premier responsable de sa sécurité;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Directeur du pays, son superviseur direct ou leur délégué;
3) Support à la fonction «achat» dans la chaine d’approvisionnement du bureau de Dessalines
• Appuyer l’officier d’approvisionnement dans l’achat des biens et services pour le programme et le bureau, incluant le contact avec les fournisseurs;
• Contribuer au suivi du plan d’approvisionnement du bureau
• Réception et classement des réquisitions

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
• Bacc + 2 ou équivalent
• Avoir des expériences pertinentes dans la mobilisation communautaire, plus particulièrement le travail avec les enfants et les jeunes.
• Résider à Marchand Dessalines.
• Maîtrise du français, du créole et connaissance de l’anglais un atout
• Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, power point
• Habilité à travailler dans une équipe multi disciplinaire;
• Capacité de travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités;
• Bonnes relations interpersonnelles
CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité:
• Détient l’auto responsabilité des décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation et la modélisation du rôle.
• Enregistrer les valeurs de l'enfance.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables à assumer leurs responsabilités en leur donnant la liberté de livrer la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le nécessaire développement pour améliorer la performance et l'application des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour soi-même et prend la responsabilité de son développement personnel.
• Partage largement la vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et à l'échelle mondiale.
Collaboration:
• Construit et entretient des relations efficaces avec l’équipe, les collègues, les membres et partenaires et sympathisants extérieurs.
• Abordable, bon auditeur, facile à qui parler.
Créativité:
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
• Honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre hauts niveaux d'intégrité.

SUPERVISION HIERARCHIQUE:
Superviseur: Supply Chain Officer
Supervision du personnel: N/A

Opportunités égales:
Le/la titulaire du poste doit nécessairement mener à bien les tâches conformément à l'égalité des politiques de diversité et procédures de SCI.
Sante & Sécurité
Le/la titulaire du poste est nécessaire pour mener à bien les tâches conformément aux politiques et procédures sécuritaires de SCI.
Sauvegarde de l’Enfant:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
Niveau 2: Le/la titulaire du poste sera en contact avec des enfants, et/ou des jeunes soit souvent (une fois par semaine ou plus) ou intensivement (4 jours dans un mois ou plus ou durant la nuit) parce qu’il/elle travaille dans des programmes de pays.

CV
Lettre de motivation
Copies des diplomes et/ou certificats